Kabinet: digitaal factureren vanaf 2030 de norm

Het kabinet werkt aan de invoering van de Europese richtlijn ‘btw in het digitale tijdperk’. Daarmee komt er één uniforme manier van factureren binnen de EU. Nu verschillen de regels voor btw-rapportage nog per lidstaat. Dat zorgt vooral voor extra administratieve lasten bij bedrijven die internationaal actief zijn.

De nieuwe regels gelden niet alleen voor facturen aan buitenlandse klanten, maar ook voor facturen tussen Nederlandse bedrijven. Een factuur moet straks bestaan uit een digitaal bestand dat systemen automatisch kunnen verwerken. Een pdf of papieren versie is dan niet langer voldoende.

Automatische rapportage

Een jaar later volgt de volgende stap. Vanaf 1 juli 2031 melden bedrijven hun facturen automatisch bij de Belastingdienst. Volgens het kabinet maakt dit de controle op btw-aangiften eenvoudiger en helpt het bij het opsporen van fraude.

Voor veel bedrijven betekent de verandering dat zij hun facturatie- en boekhoudprocessen moeten aanpassen. Ondernemingen die nog niet met een digitaal boekhoudpakket werken, krijgen te maken met een eenmalige investering. Het kabinet verwacht dat de nieuwe werkwijze op termijn juist tijd en kosten bespaart.

Uitzondering kleine bedrijven

De regeling geldt niet voor de kleinste ondernemingen. Bedrijven met een jaaromzet tot 20.000 euro zijn uitgezonderd van de verplichting.

Omdat digitale facturen gevoelige bedrijfsgegevens bevatten, zegt het kabinet strenge beveiligingsmaatregelen te treffen. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang. Daarnaast wordt elk gebruik van de gegevens geregistreerd en mag de Belastingdienst de informatie maximaal tien jaar bewaren.

Voor consumenten verandert er niets. De nieuwe regels hebben uitsluitend betrekking op facturen tussen bedrijven.