PPWR: conformiteitsverklaring niet voor elke ketenpartij verplicht

De PPWR, voluit Packaging and Packaging Waste Regulation, is sinds 12 augustus 2026 van kracht. Deze verpakkingsverordening houdt veel bedrijven flink bezig. Dat merkt evofenedex aan de vragen die bij haar binnenkomen en aan de belangstelling voor haar PPWR-workshops. Tegelijkertijd zien wij als vereniging een opvallende ontwikkeling: bedrijven proberen de naleving van de PPWR te organiseren met spreadsheets, vragenlijsten en verzoeken om conformiteitsverklaringen.

Dat is begrijpelijk. Iedereen wil grip krijgen op de nieuwe verpakkingsregels. Toch leidt het verzamelen van steeds meer informatie niet automatisch tot betere naleving van de PPWR.

Duidelijke rolverdeling

In de PPWR heeft de conformiteitsverklaring een duidelijke functie. De partij die voor een verpakking de rol van fabrikant vervult, is verantwoordelijk voor een technisch dossier, conformiteitsbeoordeling en conformiteitsverklaring. Is de fabrikant van de verpakking buiten de Europese Unie (EU) gevestigd? Dan is het aan de importeur om te controleren of die documentatie aanwezig is en om de conformiteitsverklaring te bewaren.

De conformiteitsverklaring is primair bedoeld voor markttoezicht. Het is het document waarmee de fabrikant verklaart dat zijn verpakking aan de PPWR-eisen voldoet. Op verzoek moet de verklaring aan een toezichthouder kunnen worden overlegd.

Conformiteitsverklaring niet standaard uitwisselen

Voor andere partijen in de keten gelden andere verplichtingen. Zij moeten weten dat de verpakkingen waarmee zij werken aan de PPWR voldoen. Verder is het verboden verpakkingen op de markt aan te bieden waarvan ze weten of vermoeden dat die niet aan de regels voldoen.

De verordening schrijft echter niet voor dat dit alleen kan worden aangetoond met een conformiteitsverklaring. Afhankelijk van de situatie kan een verklaring of bevestiging van een leverancier voldoende zijn. Er bestaat dus geen algemene verplichting om conformiteitsverklaringen voortdurend in de keten uit te wisselen.

Dat betekent overigens niet dat je zonder informatie kunt. Draag je producentenverantwoordelijkheid, dan heb je vaak gegevens nodig over materiaalsoorten, verpakkingsgewichten, recyclebaarheid of het aandeel gerecycled materiaal. Die informatie is nodig om aan specifieke verplichtingen te voldoen. Maar dat is iets anders dan het opvragen en rondsturen van conformiteitsverklaringen.

Begrijp je rol bij de PPWR

Kortom: de grootste uitdaging is niet om zoveel mogelijk documenten of data te verzamelen. Het gaat erom dat je als bedrijf begrijpt welke informatie nodig is voor de PPWR-rol die je vervult en welke verplichtingen daarbij horen.

Wie de spelregels van de PPWR kent, voorkomt onnodige administratieve lasten en werkt gerichter samen met leveranciers en klanten.

Meer weten?

In onze workshop ‘Verpakkingswet PPWR: wat moet je regelen en wat niet?’ gaan we dieper in op de rolverdeling volgens de PPWR. Ook vertellen we je meer over de functie van de conformiteitsverklaring en de informatie die je nodig hebt om aan de PPWR te voldoen.