Trade Compliance Congres 2023

Personen (mede) verantwoordelijk voor het trade compliance beleid binnen internationaal ondernemende bedrijven, zoals Trade Compliance managers, managers customs & trade affairs, compliance officers, bedrijfsjuristen.

9.30 uur          Ontvangst

10.00 uur         Opening. Machiel van der Kuijl (voorzitter evofenedex)

10.15 uur         Trade compliance in een veranderende wereld. Albert Veenstra (Rotterdam School of Management, Erasmus Universiteit)

11.00 uur         Ontwikkelingen trade compliance & customs Frank Heijmann (Douane Nederland)

12.00 uur         Themasessies ronde 1

12.45 uur         Lunch

13.45 uur         Themasessies ronde 2

14.45 uur         Wat zijn mijn ethicismen? Muel Kaptein (Rotterdam School of Management, Erasmus Universiteit – KPMG)

15.45 uur         Trade compliance in de praktijk, een gesprek met twee ervaren trade compliance managers. Anthio Straten (Capri Holdings) en Agnieszka Brodacz (Omron Management Center Europe)

16:30 uur         Afsluiting

Plenaire sessies

1. ‘Trade compliance in een veranderende wereld’ door Albert Veenstra

Uit Europa komt veel regelgeving over veiligheid, duurzaamheid en verantwoord produceren. Maar ook over hoe bepaalde handelsstromen worden afgebouwd en over het harmoniseren van toezicht. Dit heeft ook impact op de rol van de Douane. Op basis van recent onderzoek gaat Albert Veenstra van Rotterdam School of Management, Erasmus Universiteit in op de kerncompetenties van de Douane en op de mate waarin deze kerncompetenties uitgebreid zouden moeten worden. De Europese Corporate Sustainability Due Diligence-regelgeving (CSDD) krijgt in deze plenaire sessie ruim aandacht.

2. ‘Wat zijn mijn ethicismen?’ door Muel Kaptein

Reguleren of vertrouwen? Controleren of loslaten? Stimuleren of sanctioneren? Straffen of belonen? Op het gebied van compliance bestaan allerlei dilemma’s. Hoe met deze dilemma’s wordt omgegaan, hangt sterk af van hoe men ethiek ziet. In deze presentatie presenteert Muel Kaptein van Erasmus Universiteit en KPMG op ludieke wijze uiteenlopende zienswijzen, zogenaamde ethicismen. Daarna volgt de vraag aan de aanwezigen in welke ethicismen zij zich het meest herkennen.

Themasessies ronde 1

1. Actualiteiten rondom Carbon Border Adjustment Mechanism door Marco Visser en Samantha Zwart-Speelman

Met het Fit voor 55-pakket’ wil de EU in 2030 de CO2-uitstoot met 55 procent terugbrengen. Om te voorkomen dat productie buiten de EU plaatsvindt en er CO2-lekkage ontstaat, is de Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) ingesteld. CBAM wordt gefaseerd ingevoerd. Zo start in oktober 2023 de rapportageverplichting voor bedrijven die bepaalde soorten goederen importeren. Tijdens deze sessie behandelen Marco Visser van Grant Thornton en Samantha Zwart-Speelman van Customs Knowledge de actualiteiten rondom CBAM.

2. Praktijkcase ‘Inrichting en onderhoud kwaliteitsmanagement’ door Charlie van Berkel en Fred van Pol

Het opzetten en monitoren van processen is voor veel bedrijven een uitdaging. Een efficiënte inrichting van een kwaliteitsmanagementsysteem biedt vaak de helpende hand. Charlie van Berkel van Fujifilm Europe en Fred van Pol van zijn leverancier Inception nemen je mee in de lessen die zij geleerd hebben rondom de implementatie en de livegang van het kwaliteitsmanagementsysteem bij dit innovatieve industriële bedrijf.

3. Actualiteiten rondom export control en sancties door Eline Mooring en Oscar Vrijhoef

Een recordaantal aan sanctiepakketten en een steeds veranderende wet- en regelgeving, Europese bedrijven staan voor de nodige uitdagingen om aan alle regels te voldoen. In deze sessie krijg je van deze twee juridische experts van BenninkAmar Advocaten te horen wat de meest recente ontwikkelingen zijn rondom sancties en export control. Enige ervaring rondom export control en sancties is wenselijk als je voor deze sessie kiest.

Themasessies ronde 2

1. Ontwikkelingen en impact duurzaamheidswetgeving door Willemijn Gwanmesia

Als internationaal opererend bedrijf heb je steeds meer met duurzaamheidswetgeving te maken. Enkele voorbeelden: de Corporate Sustainability Reporting Directive, die eisen stelt aan je verslaglegging, de Corporate Sustainability Due Diligence, die gaat over het aanpakken van misstanden in de handelsketen, en tal van andere meer landenspecifieke wetgeving, zoals de UK Slavery Act en de Duitse Lieferkettengezetz. In deze sessie neemt Willemijn Gwanmesia van ondernemersvereniging evofenedex je mee in de ontwikkelingen van duurzaamheidswetgeving en in de impact die deze hebben op jouw organisatie.

2. Masterclass Trade Compliance

Trade compliance krijgt bij internationaal opererende bedrijven steeds meer aandacht. Handelspolitieke maatregelen, duurzaamheid en nieuwe wetgeving zijn hierbij belangrijk. Twee studenten binnen de Master in Customs and Supply Chain Compliance van de Rotterdam School of Management, Erasmus Universiteit, lichten het onderzoek toe dat zij hebben gedaan in het kader van hun masterscriptie. Dit onderzoek gaat over de geldende trade compliance praktijk in hun organisatie en hoe deze bijdraagt aan het ‘in control’ kunnen zijn.

3. Het correct gebruiken en borgen van HS-codes in je organisatie en andere elementen

HS-codes, maar ook accijnscodes, CBAM-maatregelen en oorsprong zijn elementen die in de administratie moeten worden vastgelegd. Het borgen van de juistheid van deze elementen is een uitdaging. Wie bepaalt de juiste HS-code, accijnscode en oorsprong? Waar leg je vast of een product onder de CBAM-maatregelen valt? In deze sessie geeft Rob de Bakker, adviseur bij Customs Knowlegde, inzichten uit de praktijk en handvatten om de juistheid van HS-codes en andere elementen te borgen.

Albert Veenstra - docent aan de Rotterdam School of Management, Erasmus Universiteit

Verzorgt de plenaire sessie ‘Trade compliance in een veranderende wereld’

Prof. dr. Albert Veenstra is kerndocent van het programma Executive Parttime Master in Customs and Supply Chain Compliance van de Rotterdam School of Management, Erasmus Universiteit. Ook is hij professor in International Trade Facilitation & Logistics aan de Eindhoven University of Technology. Veenstra doet regelmatig onderzoek naar innovatie in trade compliance en global supply chain management.

Muel Kaptein - hoogleraar bedrijfsethiek aan de Erasmus Universiteit en partner bij KPMG

Verzorgt de plenaire sessie ‘Wat zijn mijn ethicismen?’

Muel Kaptein is sinds 1991 actief op het gebied van compliance en integriteit, zowel als onderzoeker en docent als organisatieadviseur en auditor. Hij wordt als een van de grondleggers van compliance management beschouwd.

Samantha Zwart-Speelman - adviseur en jurist bij Customs Knowledge

Praat je bij over de actualiteiten rondom de Carbon Border Adjustment Mechanism

Adviseur en jurist Samantha Zwart-Speelman is sinds 2013 verbonden aan Customs Knowledge, en is sinds 1 januari 2018 ook aandeelhouder van dit bedrijf. Zij houdt zich onder meer bezig met auditing in het kader van Authorised Economic Operator (AEO) en adviseert grote ondernemingen op het gebied van monitoring en het optimaliseren van douanegerelateerde bedrijfsprocessen. Ook begeleidt Zwart-Speelman bedrijven bij het verbeteren van de kwaliteit van de aangiften. Daarnaast adviseert zij ondernemingen over douanewaarden en oorsprong.

Marco Visser - senior adviseur bij Grant Thornton

Verzorgt samen met Samantha Zwart-Speelman de sessie rondom de Carbon Border Adjustment Mechanism

Marco Visser is als senior adviseur verbonden aan het Indirect tax team van Grant Thornton. Hij adviseert nationale en internationale ondernemingen onder andere op het gebied van de btw bij invoer, fiscale vertegenwoordiging en compliance. Daarnaast is hij binnen het team het aanspreekpunt voor milieubelastingen en heffingen zoals CBAM en de anti-ontbossingsverordening.

Charlie van Berkel - supervisor Export Control & AEO bij Fujifilm Europe

Verzorgt samen met Fred van Pol de Praktijkcase ‘Inrichting en onderhoud kwaliteitsmanagement’

Charlie van Berkel is 15 jaar werkzaam als trade compliance specialist bij Fujifilm Europe. Binnen de afdeling Trade Compliance geeft zij leiding aan het team dat verantwoordelijk is voor export control, AEO en supply chain risk management. Zij houdt zich ook bezig met het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van beleid op deze vakgebieden.

Fred van Pol - algemeen directeur bij Inception 

Verzorgt samen met Charlie van Berkel de Praktijkcase ‘Inrichting en onderhoud kwaliteitsmanagement’

Algemeen directeur Fred van Pol van softwarebedrijf Inception is al meer dan 25 jaar actief in het veld van kwaliteitsmanagement. Organisaties helpen om hun processen te borgen en verbeteren, is zijn passie.

Eline Mooring - advocaat bij BenninkAmar Advocaten

Gaat samen met Oscar Vrijhoef in op de Actualiteiten rondom export control en sancties

Eline Mooring is gespecialiseerd in het internationale handelsrecht. Zij adviseert over alle aspecten rondom de import en export van goederen, en over diensten en technologie waarbij de focus ligt op export control, sanctiewetgeving, douanerecht en regelgeving rondom voedsel- en productveiligheid. Mooring is binnen haar praktijk zowel bezig met advisering als met procesvoering en zij vertegenwoordigt nationale en internationale bedrijven en organisaties.

Oscar Vrijhoef - advocaat bij BenninkAmar Advocaten

Gaat samen met Eline Mooring in op de Actualiteiten rondom export control en sancties

Oscar Vrijhoef is gespecialiseerd in internationale handel en investeringen, in Europees recht en beleid, in sancties en in export controls. Met een achtergrond in internationaal economisch recht, adviseert hij cliënten onder andere over de rechtmatigheid van transacties, sanctierisico’s en export- en importcontroles.

Willemijn Gwanmesia - projectmanager IMVO en Trade Compliance bij evofenedex

Neemt je mee in de ontwikkelingen rondom duurzaamheidswetgeving en de impact daarvan op jouw bedrijf

Willemijn Gwanmesia is bij ondernemersvereniging evofenedex projectmanager voor zowel Trade Compliance als Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (IMVO). Zij onderzoekt onder andere de impact van bestaande en komende duurzaamheidswetgeving op het internationaal ondernemende bedrijfsleven in Nederland. Daarnaast is zij examinator voor de opleiding Coördinator Customs & Trade Compliance en gastdocent bij MCTA.

Rob de Bakker - adviseur bij Customs Knowledge

Verzorgt de sessie: ‘ Het correct gebruiken en borgen van HS-codes in je organisatie en andere elementen.’

Rob is als onafhankelijk consultant verbonden aan Customs Knowledge. Hij heeft bijna 25 jaar ervaring in verschillende functies bij de Douane en kennis en kunde op alle douanegebieden. Hij is controleleider geweest en zodoende heeft hij een brede kennis over het uitvoeren van (administratieve) controles door de Douane. Daarnaast houdt Rob zich onder meer bezig met formeel douanerecht, e-commerce en accijns.  

AEB

AEB ondersteunt de global trade en logistieke processen van bedrijven in de industriële, commerciële en dienstensector. Meer dan 7.000 klanten uit meer dan 80 landen maken gebruik van AEB-oplossingen voor douaneafhandeling, import- en exportmanagement, sanctielijst screening, export controle, transport management en magazijnbeheer.

Het portfolio van AEB strekt zich uit van kant-en-klare softwareproducten in de cloud tot aan on-premise oplossingen die door middel van configuratie makkelijk op uw processen af te stemmen zijn. De oplossingen van AEB zorgen voor meer transparantie, efficiëntie en kostenbesparingen in supply chain management en verminderen bedrijfsrisico's.

AEB heeft meer dan 600 medewerkers. Het softwarebedrijf heeft zijn hoofdkantoren en datacenters in Stuttgart, meerdere regiokantoren in Duitsland en internationale kantoren in Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Singapore, de Filippijnen, Zwitserland, Zweden, Tsjechië en de Verenigde Staten.

Kijk voor meer informatie op: www.aeb.com

Beurtvaartadres

Wil je jouw AEO-certificering behalen en deze vervolgens ook behouden? Dit is een proces dat normaliter veel van de organisatie vergt. Daarom heeft Beurtvaartadres dit proces zo eenvoudig en laagdrempelig mogelijk gemaakt. AEO-gecertificeerd zijn heeft onder andere als voordeel dat je voorrang hebt bij controles en inspecties, wat leidt tot minder vertragingen en kosten. Meer weten? Bezoek onze stand!

Kijk voor meer informatie op: www.beurtvaartadres.nl

Stream Software

Stream Software is de kennispartner binnen douane en logistiek. Sinds 1997 ontwikkelen wij softwareoplossingen met het doel jouw logistieke operaties met douaneverplichtingen te stroomlijnen. Zo dragen wij bij aan het versnellen van de internationale handel. Onze Customs Streamliner bevat de volledige alle douaneprocedures binnen de Benelux in één applicatie.

Kijk voor meer informatie op: https://www.streamsoftware.eu/

Tikl - Veilig internationaal zakendoen met Sanctioncheck

Voorkom dat je zakendoet met landen, personen of organisaties die op een sanctielijst staan of producten uitvoert die Dual Use zijn.

• Voldoe snel & makkelijk aan de verplichtingen van de sanctiewet
• Check binnen 1 minuut tot 2000 relaties of HS-codes
• Vanaf €995 per jaar onbeperkt scannen

Kijk voor meer informatie op: https://www.tikl.nl/sanctioncheck