Een medewerker heeft gevraagd of hij één van onze bestelauto’s mag gebruiken voor zijn vakantie naar Frankrijk. Op zich heb ik daar geen probleem mee, maar moet ik daarvoor speciale afspraken met hem maken?

Antwoord van evofenedex ledenservice

“Als u voor de bestelauto samen met de medewerker een zogeheten ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ heeft ingediend bij de Belastingdienst, kunt u met hetzelfde formulier deze verklaring weer intrekken. Let wel op dat de medewerker dan over het hele jaar bijtelling krijgt doorbelast, dus óók over de periode dat hij de bestelauto puur zakelijk reed. Een andere optie is dat de bestelauto aan de medewerker wordt verhuurd. Er zal hiervoor wel een contract moeten worden opgesteld en een reëel huurbedrag moeten worden afgesproken. Ga ook na bij de verzekeringsmaatschappij of het is toegestaan om de bestelauto aan een medewerker te verhuren. Via evofenedex kunt u een model-huurcontract verkrijgen.”