Veiliger en gezonder werken in het magazijn? Gebruik dit stappenplan

Een goede veiligheidsaanpak start met het opstellen van de wettelijk verplichte risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Deze RI&E is verplicht voor ieder bedrijf met personeel. Ondanks deze verplichting vanuit de Arbowet, hebben veel bedrijven de risico’s op de werkvloer nog onvoldoende in kaart gebracht. Door deze risico’s in kaart te brengen en te beoordelen zet je de eerste stap in de richting van een goede veiligheidsaanpak.

• Inventariseer en beoordeel de risico’s op de werkvloer

Weet je niet waar je moet beginnen bij het inventariseren van de risico’s? Gebruik de hotspots uit de Code Gezond en Veilig Magazijn als leidraad. Dit zijn tien plekken in het magazijn waar werknemers over het algemeen veel risico lopen. Gebruik bij het inventariseren en beoordelen ook de kennis en kunde van de medewerkers op de werkvloer, zij werken hier dagelijks en hebben daarom vaak goede input.

Onderwerpen die bij de inventarisatie aan de orde komen, zijn onder meer: rol leidinggevenden, gedrag, ergonomie, heftruckgebruik, psychosociale arbeidsbelasting (PSA), verkeersplan, voetgangersstromen, opleidingen.

Heb je de risico’s in kaart gebracht? Dan is het tijd om maatregelen te nemen om deze risico’s te beheersen. Dit is ook een verplicht onderdeel van een volledige RI&E. Hier wordt vaak naar gevraagd bij een (onverwacht) bezoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

• Maak een Plan van Aanpak om de risico’s te voorkomen of te minimaliseren

Als er uit de RI&E blijkt dat er risico’s op de werkvloer zijn waarvan de restrisico’s te hoog zijn, moeten deze worden opgenomen in het Plan van Aanpak (PvA). Dit is vaak het geval als er onvoldoende maatregelen zijn genomen om een bepaald risico te beheersen.

Vergeet niet om deze maatregelen in het PvA om te zetten in een concreet actieplan met een heldere taakverdeling en tijdsplanning. De maatregelen die je neemt moet je ook schriftelijk vastleggen in het PvA. Zonder dit PvA is een RI&E niet compleet. Betrek hier ook je collega’s van de werkvloer bij!

Je hebt de risico’s in kaart gebracht en maatregelen genomen om deze risico’s tot een minimum te beperken. Dit is een solide basis voor een goede veiligheidsaanpak. De volgende stap in je veiligheidsaanpak is om de RI&E naar de werkvloer te brengen en draagvlak binnen de organisatie te creëren.

• Wijs kartrekkers aan die gezond en veilig werken actief stimuleren

Hierbij is het belangrijk dat de kartrekkers uit verschillende lagen en afdelingen van de organisatie komen. Op deze manier wordt het geen project van een bepaalde afdeling of van het management, maar wordt het gedragen in de gehele organisatie. Leg de verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast en communiceer deze binnen de organisatie.

• Geef het thema ‘veiligheid, gezondheid en de RI&E’ een vaste plek binnen processen

Om veiligheid onder de aandacht te brengen van de organisatie, is het belangrijk dit onderwerp te verwerken in de lopende processen. Denk bijvoorbeeld aan het inwerken van nieuwe medewerkers, de standaardwerkinstructies, prestatieborden in het magazijn, nieuwsbrieven/intranet en alle terugkerende teamoverleggen.

Als je deze stappen gezet hebt, heeft veiligheid heeft een prominente rol binnen jouw bedrijf: van management tot werkvloer zijn collega’s bekend met de risico’s op de werkvloer, worden onveilige situaties besproken en worden de veiligheidsregels nageleefd. De volgende stap is om een integrale veiligheidscultuur te creëren door deze te implementeren en te borgen.

• Blijf de meerwaarde van gezond en veilig werken benadrukken

Maak medewerkers zelf verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek, stimuleer ze om nieuwe oplossingen te initiëren om onveilige situaties aan te pakken, beloon dit en bespreek regelmatig de voortgang van de samen opgestelde regels, doelen en waarden. Zo kun je continu onveilige situaties op de werkvloer signaleren en actief aanpakken vanuit iedere laag in de organisatie.

• Evalueer regelmatig of de risico’s op de juiste manier worden beheerst

In dit stadium heb je al veel kennis opgedaan over veilig werken en de risico’s op de werkvloer. Controleer regelmatig of de risico’s op de juiste manier worden beheerst. Of zijn er misschien nieuwe risico’s ontstaan? En hoe beheersen we die dan? Het is belangrijk dat je deze kennis blijft opdoen en ervaringen – zoals het bijna-ongeval van een collega - deelt met collega’s. Je kunt ook denken aan het boeken van een incompany-training, het organiseren van een veiligheidsdag of het uitnodigen van externe spreker.