Vier manieren om je voorraadbeheer te optimaliseren

1. Seriegroottebepaling

Seriegroottevoorraad is de voorraad die ontstaat omdat je niet precies de benodigde voorraad kunt of wilt inkopen. Vergelijk het bijvoorbeeld met het kopen van chocolade: je koopt altijd een hele reep, terwijl je bijvoorbeeld maar een paar stukjes nodig hebt. Bepaal de ideale seriegrootte om bijvoorbeeld geen onnodige transport- of dervingskosten te maken.

2. Veiligheidsvoorraden en servicegraad

De veiligheidsvoorraad is de hoeveelheid voorraad die een bedrijf hanteert om onzekerheden in de vraag of levering op te vangen. De servicegraad is de mate waarin aan de vraag naar een product wordt voldaan. De gehanteerde servicegraad heeft veel invloed op je voorraad en wordt vaak bepaald door het management. Je kunt je voorstellen: hoe hoger de servicegraad, hoe hoger de veiligheidsvoorraden.

3. Assortimenten

Het assortiment heeft een grote invloed op het voorraadbeheer. Hoe groter het assortiment is, hoe meer voorraad(kosten) je hebt. Maar ook meer keuze, wat sommige klanten toch waarderen. Andersom geldt hetzelfde. Maak een ABC-analyse van het assortiment op basis van omzet en marge om onderscheid te maken tussen producten die geld opleveren en geld kosten. Aan de hand hiervan kun je een optimaal assortiment samenstellen.

4. Leveranciersmanagement

Bij optimaal voorraadbeheer is het essentieel dat ketenpartners samenwerken. Worden producten altijd op tijd, in de juiste hoeveelheid en tegen de juiste prijs geleverd? Met andere woorden, kun je vertrouwen op je leveranciers? Een goede relatie met leveranciers kan je een concurrentievoordeel op lange termijn opleveren. Breng onder andere de leveranciers en hun leverbetrouwbaarheid in kaart om de juiste keuzes te maken.

Aan de slag

Voor de ambitieuze doe-het-zelver hebben we de whitepaper “10 manieren om je magazijn te optimaliseren” geschreven. Hierin staan praktische handvatten, tijd, ruimte of financiële middelen om hier daadwerkelijk mee aan de slag te gaan.

Kijk ook naar ons aanbod Logistiek management opleidingen.