Offerte

Een offerte is een zakelijk voorstel

Het is een aanbieding die een verkoper aan een potentiële koper doet. We behandelen hier de schriftelijke offerte. Offertes kunnen variëren van een eenvoudige aanbieding die bestaat uit enkele zinnen, tot een offerte van een paar honderd pagina’s vol met gedetailleerde specificaties. Wanneer een offerte eenmaal door de koper is geaccepteerd, schept dit een voor beide partijen een juridisch bindende overeenkomst.

Offertes kunnen een vast of een vrijblijvend karakter hebben:

  • vaste offerte: je verbindt je het aanbod gestand te doen gedurende een genoemde periode;
  • vrijblijvende offerte (of circulaire offerte): je bent niet gehouden een overeenkomst af te sluiten tegen de aangeboden condities.

Onderdelen van een offerte:

Wat moet een offerte (onder andere) inhouden:

  • duidelijke goederenomschrijving (aangevuld met kwaliteitsaanduiding, type,   catalogusnummer)
  • hoeveelheid;
  • goederencode;
  • datum;
  • prijs per eenheid, valuta;
  • leveringsconditie (advies luidt: altijd Incoterms noemen + plaats van levering);
  • betalingsconditie (bijvoorbeeld: vooruitbetaling of L/C);
  • verzendwijze (bijvoorbeeld: luchtvracht);
  • leveringstermijn (bijvoorbeeld: uit voorraad, of x aantal weken na ontvangst van de orderbevestiging);
  • verpakkingsvorm (bijvoorbeeld: in dozen of onverpakt);
  • afhankelijk van land van bestemming: land van oorsprong vermelden;
  • indien een vrijblijvende offerte, aangeven dat de offerte vrijblijvend is;
  • geldigheidstermijn indien het een vaste offerte betreft.
  • ondertekening.

Als je algemene of branchespecifieke voorwaarden hanteert, dan moet je deze bij de offerte voegen.

Onze ledenadviseur Alice
Contact

Vragen over internationaal ondernemen?

Alice en de andere ledenadviseurs helpen je graag verder