Incoterms voor export binnendienst

Als export binnendienst medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de order

De Incoterms® worden vaak bepaald tijdens de offerte fase door de klant of door de sales manager. Als export binnendienst medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de order. De Incoterms® is een belangrijk onderdeel hierin. Hierbij houd je rekening met de wensen van de klant, maar de keuze van de Incoterms® moet haalbaar zijn:

  • Wie regelt & betaalt het vervoeren tot welke plaats (altijd vermelden achter de Incoterm!)?
  • Wie draagt het risico voor het vervoer en wie verzekert?
  • Wie verzorgt de documentatie (waaronder ook het doen van aangifte in-en uitvoer)? 

Wanneer je bijvoorbeeld “EX WORKS” afspreekt met de klant moet je rekening houden de afstemming van de laadafspraak, wil je een onbekende persoon in je magazijn hebben? Je weet niet welke andere goederen in de truck zijn die schadelijk kunnen zijn voor jouw producten en eventueel al bedorven zijn bij aankomst van de koper. Je hebt geen afhaalverklaring om te kunnen aantonen dat de goederen de EU hebben verlaten, en je hebt helemaal geen grip meer op je goederen.

Een ander voorbeeld is wanneer je FOB afspreekt. Heb je steeds te maken met wisselende expediteurs en je hebt geen controle over de hoogte van de THC kosten. De klant is ‘shipper’ (oftewel 'afzender') en krijgt dus de Bill of Lading. Omdat de koper geen B/L krijgt wordt het met klem afgeraden om betalingscondities zoals een Letter of Credit of Cash Against Documents (CAD) te gebruiken.

Voor meer kennis over de Incoterms® adviseren wij je de opleiding:

Workshop Incoterms®, wat leer je:

  • Inhoud van de 11 Incoterms® 2010
  • Wat regelen de Incoterms® ten aanzien van Douane en BTW
  • Karakteristieken en verwijzing naar de juiste Incoterms®
  • Afstemmen van leverings- en betalingscondities
  • Incoterms® en eigendomsoverdracht
  • Keuze van de juist Incoterms® in de praktijk

Voor meer verdieping adviseren wij je de opleiding:

Masterclass Incoterms®, wat leer je:

  • Incoterms® 2010 en de relatie met documenten, betalingen en logistieke dienstverleners
  • Impact van de Incoterms® ten aanzien van de btw, douane en boekhouding
  • Incoterms®  en verzekeringsrecht
  • Vervoersrecht en vervoersovereenkomsten
  • Praktijkcases

Om de samenhang van de Incoterms® in relatie met de betalingscondities, douanezaken en exportdocumenten te managen adviseren wij je de opleiding:

Manager Export Binnendienst, wat leer je:

  • Je bent in staat om zelfstandig het gehele exportproces binnen je eigen organisatie en afdeling te optimaliseren en managen. Je weet welke onderdelen en processen hiervoor nodig zijn en welke risico’s en consequenties er verbonden zijn aan de keuzes die je moet maken.

Incompany en maatwerk

  • Op maat gemaakt voor jouw organisatie en deelnemers
  • Een trainer/docent die past bij je organisatie
  • Alle mensen op eenzelfde manier geschoold
  • Geen reistijd of reiskosten voor de deelnemers
  • Scherpe prijs per deelnemer
  • Geschikt voor grotere groepen

Voor vragen over onze opleidingen neem contact met onze opleidingsadviseur.

Onze ledenadviseur Alice
Contact

Vragen over internationaal ondernemen?

Alice en de andere ledenadviseurs helpen je graag verder