Drie hardnekkige misverstanden over ICC Incoterms® 2020
Veel ondernemers komen in de praktijk voor onaangename verrassingen te staan
Wanneer gaat het eigendom over? Wie is verantwoordelijk voor de uitvoeraangifte? En gebruiken ze wereldwijd eigenlijk wel dezelfde regels? Dit zijn vragen die regelmatig binnenkomen bij de ledenservice van evofenedex. De oorzaak: hardnekkige misverstanden over ICC Incoterms® 2020. En dat kan ondernemers in de handel en logistiek flink in de problemen brengen. Daarom zetten we drie veelvoorkomende misvattingen op een rij – mét uitleg en tips uit de praktijk.
1. Bij levering gaat volgens Incoterms® ook het eigendom over
Het is een veelgehoorde vraag: wij leveren op basis van CIP (Carriage and Insurance Paid). Op welk moment gaat het eigendom van onze producten over op de klant? Maar de ICC Incoterms® 2020 gaan hier helemaal niet over. Deze regels geven duidelijkheid over de verdeling van risico’s, kosten en verantwoordelijkheden tussen koper en verkoper, maar zeggen niets over het eigendom.
Is dat dan nergens geregeld? Zeker wel, maar dan in het nationale recht dat van toepassing is op de koopovereenkomst. Zo staat in Nederland de eigendomsoverdracht van goederen los van de feitelijke betaling of de betalingsverplichting. In andere landen, zoals Frankrijk en België, kan dat moment al bij het sluiten van de overeenkomst zijn. Het is dus belangrijk om dit soort zaken expliciet in het contract vast te leggen.
Tip
Wil je zeker weten dat jouw bedrijf de ICC Incoterms® 2020 goed toepast? Op 24 september organiseert ICC Netherlands een seminar waarin onder anderen Alice Boonstoppel, senior ledenadviseur bij evofenedex, praktijkvoorbeelden en inzichten deelt. Naast juridische valkuilen komen onderwerpen als digitale handelsdocumenten en strategisch gebruik van Incoterms® aan bod. Leden van evofenedex ontvangen korting op de toegangsprijs.
2. Ex Works (EXW) betekent: wij zetten goederen klaar, de klant doet de rest
Een veelgemaakte denkfout is dat je met EXW de levering zo eenvoudig mogelijk maakt: je zet de goederen neer voor de klant en klaar ben je. Maar dat is te kort door de bocht. Zeker bij export buiten de Europese Unie (EU) kan dit voor problemen zorgen.
Denk bijvoorbeeld aan het bewijs van uitvoer. Om te kunnen bewijzen dat je 0 procent btw op de factuur terecht hebt opgevoerd, moet je kunnen aantonen dat de goederen Nederland of de EU hebben verlaten. En daar zit de crux. Als jouw klant de uitvoeraangifte doet, heb jij die bevestiging niet automatisch in handen. Zonder voldoende bewijs loop je het risico op naheffingen of boetes van de Belastingdienst. Neerzetten en klaar? Niet dus. Ook bij EXW heb je medewerking van de klant nodig om de administratie op orde te krijgen.
3. Overal ter wereld gelden ICC Incoterms® 2020 automatisch
Veel Nederlandse bedrijven gaan ervan uit dat ICC Incoterms® 2020 standaard worden gebruikt bij internationale handel. Maar dat is lang niet altijd zo. De regels zijn geen internationale wetgeving, maar afspraken tussen koper en verkoper. In sommige landen, zoals de Verenigde Staten, wordt bijvoorbeeld ook gewerkt met de Uniform Commercial Code (UCC), die op belangrijke punten afwijkt van de Incoterms®.
Gebruik je de Incoterms® niet expliciet in het contract? Dan loop je het risico dat de interpretatie per land verschilt, met alle gevolgen van dien. Duidelijke schriftelijke afspraken zijn dus onmisbaar, zeker bij transacties met partijen buiten Europa. En wie wél werkt met ICC Incoterms® 2020, doet er goed aan de juiste regel te kiezen en die correct toe te passen in de praktijk.
Tot slot
De ICC Incoterms® 2020-regels zijn een belangrijk instrument om misverstanden bij internationale handel te voorkomen. Maar alleen als ze correct worden gekozen, uitgelegd én vastgelegd. Loop je zelf tegen onduidelijkheden aan? De ledenservice van evofenedex staat voor je klaar met juridisch en praktisch advies dat direct toepasbaar is in jouw bedrijfsvoering. Zo voorkom je onaangename verrassingen en houd je grip op je internationale afspraken.
Vragen over internationaal ondernemen?
Alice en haar collega's helpen je graag verder
