Ledenvraag | Bewijs van uitvoer bij levering onder FCA

De vraag die is gesteld

Aan een koper buiten de Europese Unie leveren wij goederen op basis van de Incoterms®-regel Free Carrier (FCA). Hierbij worden de goederen eerst geleverd bij een opslag- of overslagpunt in een andere lidstaat. Daarna hebben we geen zicht meer op het verdere transport. Hoe kunnen wij de uitvoeraangifte laten afmelden en voldoende bewijs van uitvoer krijgen voor het btw-nultarief?

Antwoord van de ledenservice

Bij levering op basis van de ICC Incoterms® 2020-regel FCA is de verkoper verantwoordelijk voor het doen van de uitvoeraangifte én voor het aantonen dat de goederen de Europese Unie (EU) daadwerkelijk hebben verlaten. In de praktijk betekent dit dat een uitvoeraangifte pas wordt afgewikkeld wanneer de goederen het kantoor van uitgang hebben bereikt en verlaten.

Wanneer goederen worden geleverd bij een opslag- of overslaglocatie en het verdere transport buiten jullie zicht gebeurt, ontstaat er een risico. Want zonder een bevestiging van uitgang (EX-A) beschik je niet over sluitend bewijs om het btw-nultarief te mogen gebruiken. In dergelijke situaties is het daarom belangrijk om aanvullende waarborgen te treffen. Dit kan op de volgende manieren:

• Maak vooraf duidelijke contractuele afspraken met de koper en diens logistiek dienstverlener over het aan­leveren van het bewijs van uitvoer.
• En verzamel voldoende alternatieve bewijsstukken, zoals transportdocumenten, een ontvangstbevestiging in het derde land en betalingsbewijzen, die samen het vertrek uit de EU aannemelijk maken.
• Daarnaast kiezen bedrijven er in de praktijk regelmatig voor om btw-risico’s te beperken. Bijvoorbeeld door het btw-nultarief pas toe te passen zodra het bewijs compleet is, of door tijdelijk btw in rekening te brengen en deze later te crediteren.