De expeditieruimte

De expeditieruimte is een gebied in het bedrijf waar beveiliging absoluut noodzakelijk is.

Hier staan de te versturen goederen ingepakt te wachten op het transport. Wanneer het transport is uitbesteed komen er zelfs onbekende chauffeurs de waardevolle lading ophalen. Daarnaast bestaat de toegang altijd via een grote toegangsdeur, die lastiger is te beveiligen dan een smal wc-raampje. 

Het is zaak dat de expeditieruimte overzichtelijk is, zodat de medewerkers onbevoegden en onbekenden tijdig signaleren. Daarom is het noodzakelijk dat chauffeurs van de logistieke dienstverlener zijn aangemeld en dat de portier op het moment van daadwerkelijke aankomst de expeditie op de hoogte brengt.

Je moet er zeker van zijn dat  alle goederen ook ingeladen worden. Je moet er ook zeker van zijn dat niet een onbevoegde chauffeur met de lading ervan door gaat.

Aandachtspunten voor diefstalpreventie tijdens het laden of lossen

  • de chauffeur is altijd aanwezig bij het laden en lossen
  • de chauffeur en de verlader checken de geladen of geloste goederen met de documenten
  • geladen trailers die een nacht overstaan, moeten beveiligd staan (afhankelijk van de wetgeving op een bewaakt terrein)
  • direct na het laden wordt het transportbedrijf geïnformeerd door de verlader dat de lading is voltooid
  • indien er sprake is van export/import dan moet de douaneverzegeling zijn uitgevoerd en gecheckt
  • de deuren van de trailer of container zijn goed beveiligd en/of verzegeld
  • het zegelnummer is geregistreerd op het transportdocument
  • de uitgaande auto's moeten zijn aangemeld bij de portier en worden gecheckt op documenten
  • is de chauffeur van de vertrekkende auto ook de bedoelde en bevoegde chauffeur?

 

    Onze bedrijfsjurist Peter
    Contact

    Advies nodig of vragen?

    Peter en de andere bedrijfsjuristen helpen je graag verder