De sleutelprocedure

Het heeft geen zin om hoge en dure hekwerken aan te schaffen als de sleutel niet wordt omgedraaid of als derden zo aan de sleutel kunnen komen. In een bedrijf zijn vele af te sluiten deuren, ramen, kluizen, kasten, tanks. Mits goed afgesloten bieden ze enige zekerheid dat onbevoegden er niets kunnen uithalen of instoppen. Onbevoegden moeten dus ook geen mogelijkheid hebben om aan sleutels te komen. Sleutelprocedures kunnen daarbij helpen.

Maatregelen:

  • maak één persoon verantwoordelijk voor de uitgifte en beheer van de sleutels
  • deze persoon moet alle sleutels die in omloop zijn registreren met hun specifieke kenmerken, zoals slottype, afdeling, locatie en het aantal exemplaren
  • iedere sleutelhouder is verantwoordelijk voor zijn eigen sleutels en heeft de plicht het direct te melden als een sleutel zoek is. Bedenk dat het slot van een buitendeur dan eventueel vervangen moet worden. Houd bij wie de sleutelhouders zijn. Uiteraard moet erop worden toegezien dat de medewerker de sleutels inlevert en dat dit wordt geregistreerd
  • controleer regelmatig of de registratie van de sleutels nog klopt. Ook dit geeft een teken van alertheid
  • bewaar de sleutels in een beveiligde ruimte, het liefst met een code waarvan maar een zeer beperkt aantal mensen op de hoogte is. De code moet regelmatig worden veranderd
  • tot slot is het aan te raden om gecertificeerde sleutels te gebruiken die alleen te dupliceren zijn bij de leverancier van het slot

 

    Onze bedrijfsjurist Peter
    Contact

    Advies nodig of vragen?

    Peter en de andere bedrijfsjuristen helpen je graag verder