Het belang van een brandstofclausule

Veel verladers en vervoerders maken vaak voor een langere periode afspraken over de tarieven voor stijgende en dalende brandstofprijzen. In deze vervoersovereenkomst staat dan een brandstofclausule, ook wel dieselclausule genoemd. In deze brandstofclausule staat beschreven wat er met het tarief gebeurt als de brandstofprijzen veranderen.

Maak hernieuwde afspraken

evofenedex adviseert om in goed overleg hernieuwde afspraken te maken als de afgesproken bandbreedtes in de brandstofclausule door de huidige brandstofprijzen worden overschreden. Probeer overeen te komen om een kortere meetperiode te gaan gebruiken. Op basis daarvan kan de dieseltoeslag versneld worden berekend. Om het gesprek aan te gaan kan het handig zijn om ons dieselprijsoverzicht onder de aandacht te brengen. 

Bij het opstellen van een brandstofclausule zijn een aantal punten van belang.

• Wat is de prijs waar ten tijde van het opmaken van de afspraak vanuit is gegaan (het ijkpunt c.q. de basisprijs);
• Welke leverancier wordt als referentie aangehouden op basis waarvan de prijs en prijswijzigingen van de brandstof worden vastgesteld? Het is belangrijk om steeds dezelfde prijs aan te houden: hetzij de adviesprijs of een (gemiddelde) pompprijs.
• Gaat men bij het doorvoeren van prijswijzigingen uit van een gemiddelde referentieprijs over een bepaald tijdvak of is de referentieprijs op het einde van de afgesproken periode leidend?
• Wordt de referentieprijs met terugwerkende kracht doorgevoerd of dient ze als nieuwe basisprijs voor een toekomstige periode?

Op die manier is te beoordelen of en in hoeverre de gemiddelde prijs van een liter dieselolie over de afgesproken periode afwijkt van de literprijs bij aanvang van de overeenkomst. 

Voorbeelden formulering

Een veelgebruikte formulering van een dieselolieclausule is: ‘Daalt of stijgt de gemiddelde dieselolieprijs met ... procent, dan daalt of stijgt de vrachtprijs met... procent.’ Stel dat de dieselolieprijs in een kwartaal met gemiddeld 5 procent is gestegen en het brandstofaandeel bedraagt 20 procent, dan betekent dit een verhoging van de totale kosten van 5,0 x 0,20 = 1 procent. Voor leden hebben we een voorbeeld van een overeenkomst met brandstofclausule beschikbaar, neem hiervoor contact op met onze ledenservice via telefoon 079 3467 346 of [email protected].

Geen afspraken?

Als er in jouw vervoers- of raamovereenkomst met de vervoerder niets over doorberekeningen van prijswijzigingen is opgenomen en de vervoerder rekent toch een toeslag, is dat in feite een aanbod tot wijziging van de overeenkomst. De verlader hoeft een dergelijk aanbod niet te accepteren en mag hieraan ook voorwaarden verbinden. Het is echter ook mogelijk dat de vervoerder het doorberekenen van gestegen brandstofkosten opneemt in de algemene voorwaarden. Vanwege de onduidelijkheid en het eenzijdige karakter van dergelijke toeslagen, verdient het gebruik van een wederzijds vastgestelde brandstofclausule de voorkeur. 

Tips om brandstof te besparen

Je kan als ondernemer een paar maatregelen nemen om zuiniger om te gaan met je brandstof. Zo kun je proberen groot in te kopen en een korting op brandstof af te dingen. Ook als je brandstof gekocht hebt, is het zaak om daar zuinig mee om te springen. Vraag je chauffeurs gebruik te maken van cruisecontrol en leer ze gelijkmatiger en zuiniger te rijden. Er zijn speciale trainingen hiervoor die vaak leiden tot onverwachte resultaten. Ook het goed afstellen van een snelheidsbegrenzer kan zorgen voor minder verbruik, net als kritisch kijken naar de routes. Is er wellicht een kortere weg te vinden? Ook het type vrachtwagenband kan helpen. En zorg ervoor dat de banden op de juiste bandenspanning staan. 

Blijf op de hoogte met onze brandstofupdate

Brandstofkosten beslaan ongeveer 18 procent van de totale kosten van het vervoer van goederen. Voor verladers en vervoerders is het daarom handig om een overzicht te hebben van de brandstofprijzen, als hulpmiddel bij onderhandelingen over transportkosten. Zo’n overzicht hebben wij beschikbaar voor leden. Er zijn dag-, week- en jaaroverzichten beschikbaar voor de prijzen van Euro 95, diesel, LNG, AdBlue en HVO 100.

Wil je deze brandstofoverzichten ontvangen? Schrijf je dan in voor onze brandstofupdate. Je ontvangt dan wekelijks op maandag een e-mail waarmee je de actuele brandstofprijzen gedurende de hele week kunt checken. De brandstofprijzen geven we weer in een dashboard in een online applicatie.