16-09-2025
Fouten bij inkoop door gebrek aan kennis gevaarlijke stoffen
FAdviseur Gevaarlijke Stoffen van evofenedex deelt zijn ervaringen uit de praktijk
In elke editie vertelt een bedrijfs- of ledenadviseur van evofenedex over een ervaring met opslag of vervoer van gevaarlijke stoffen. Deze keer is dat Frank Rooijakkers.
Tijdens mijn bedrijfsbezoeken en de trainingen die ik geef, merk ik regelmatig dat bedrijven ‘vergeten’ om iedereen mee te nemen in de kennis die ik deel. Dat de medewerkers in een magazijn worden getraind als het gaat om gevaarlijke stoffen, klinkt logisch. Maar dat zou ook voor een afdeling als inkoop moeten gelden.
Zo hoorde ik laatst een ervaring van een technische groothandel ergens in het land. De klant komt daar binnen en vraagt om een bepaald product. De inkoper van de groothandel ruikt handel en begint meteen grote aantallen te bestellen. Maar als de goederen aankomen, blijkt dat die helemaal niet mogen worden opgeslagen in het magazijn. Hierdoor moet de handel ergens anders naartoe en dat geeft logistieke uitdagingen. Het kost het bedrijf een hoop geld, omdat het bijvoorbeeld een spoedrit moet regelen.
De verwachte winst op de kerstdorpjes verdween als sneeuw voor de zon
Bedrijfsadviseur Gevaarlijke Stoffen bij evofenedex
Een ander bedrijf besloot kerstdorpjes te laten maken in China en vroeg aan een logistiek dienstverlener of er vierhonderd palletplaatsen beschikbaar waren. Maar de inkoper van het bedrijf had niet gemeld dat het ging om kerstdorpjes waarin lithiumbatterijen zitten. De logistiek dienstverlener vergat ook om door te vragen. Het gevolg: de logistiek dienstverlener mocht de lading volgens zijn vergunning niet wegzetten, waardoor er een acuut probleem ontstond. De verwachte winst op de kerstdorpjes verdween als sneeuw voor de zon.
Dit zijn twee van de vele voorbeelden waarbij het helaas mis is gegaan door kennisgebrek op bepaalde afdelingen. Inkopers hebben vaak niet door dat ze producten met lithiumbatterijen of ADR-plichtige stoffen bestellen. Het is daarom belangrijk dat kennis over gevaarlijke stoffen ook aanwezig is bij inkopers, zodat dit soort fouten kan worden voorkomen.
Gelukkig zijn er steeds meer bedrijven die ook hun inkopers naar onze trainingen sturen. Dat zorgt meteen voor resultaat. Zo ben ik pas bij een bedrijf geweest dat na onze training de koppen bij elkaar heeft gestoken en duidelijke procedures heeft afgesproken met de HSE-afdeling. Hier doen ze nu een check voordat de order daadwerkelijk wordt uitgezet.
Kortom, zorg dat er op alle afdelingen en niveaus in een organisatie kennis over gevaarlijke stoffen aanwezig is. Alleen het magazijnpersoneel opleiden is écht onvoldoende. De processen en de veiligheid worden veel beter als iedereen weet wat de regels zijn. Betrek alle medewerkers erbij die nodig zijn om gevaarlijke stoffen in te kopen en te verwerken, en zorg voor een goede inkoopprocedure. Dat levert een veilige werkomgeving op voor iedereen en voorkomt gedoe, teleurgestelde klanten, problemen met autoriteiten en imagoschade.
Frank Rooijakkers