28-10-2025
HP-zinnen - WMS maakt ook het verschil bij gevaarlijke stoffen
HIn elke editie vertelt een bedrijfs- of ledenadviseur van evofenedex over een ervaring met opslag of vervoer van gevaarlijke stoffen. Deze keer is dat Dana Butter.
In mijn werk als bedrijfsadviseur kom ik wekelijks over de vloer bij bedrijven die werken met gevaarlijke stoffen. Wat mij telkens opvalt, is dat veel organisaties hun voorraad nog steeds bijhouden in Excel. Soms is er één medewerker die dat lijstje bijwerkt. Als die met vakantie is, weet niemand meer wat er precies in het magazijn ligt. Dat lijkt misschien onschuldig, maar in de praktijk kan het grote gevolgen hebben voor de veiligheid, de vergunningen en zelfs de bedrijfscontinuïteit.
Een goedwerkend warehousemanagementsysteem (WMS) is de basis van een veilige en efficiënte bedrijfsvoering. Alles begint met een juiste registratie. Elk product met een gevaarlijk component hoort in het systeem te zijn gekoppeld aan de juiste gegevens: het UN-nummer, de gevarenklasse, de verpakkingsgroep en de tunnelcode. Die informatie vormt het fundament om wet- en regelgeving, zoals de PGS-richtlijnen voor opslag, goed na te leven. Daarnaast bepaalt het WMS welke informatie op de vervoersdocumenten komt te staan. Met andere woorden: als de registratie niet klopt, klopt niets.
Als de registratie niet klopt, klopt niets
Bedrijfsadviseur Gevaarlijke Stoffen bij evofenedex
Ik zie regelmatig dat bedrijven hun vervoersdocumenten handmatig opstellen, los van hun voorraadadministratie. Dan houden ze gevaarlijke stoffen bij in Excel, maar ontbreekt de koppeling met het systeem dat de documenten aanmaakt. Dat is niet alleen foutgevoelig, het is ook niet te valideren. Zonder goede registratie kunnen we als adviseurs simpelweg niet beoordelen of een vergunning klopt, of de juiste maatregelen worden genomen en of het bedrijf voldoet aan de eisen. Alles in de keten hangt af van hoeveel gevaarlijke stoffen er aanwezig zijn en wat hun eigenschappen zijn.
Ik begrijp goed dat investeren in software niet voor ieder bedrijf eenvoudig is. Zeker voor kleine organisaties waar gevaarlijke stoffen niet de kern van het werk zijn, voelt een WMS als een grote uitgave. Toch zie ik keer op keer dat het loont. Bedrijven die hun registratie op orde brengen, werken overzichtelijker, besparen tijd en voorkomen fouten. Bovendien maken ze hun processen veiliger − voor medewerkers, transporteurs én de omgeving.
Een goed ingericht WMS zorgt ervoor dat de hele keten soepeler werkt. Je weet wat je hebt, waar het ligt en aan welke regels je moet voldoen. Daarmee wordt het makkelijker om aan te tonen dat je conform de voorschriften werkt − bij controles of in geval van incidenten.
Mijn advies is dan ook: begin bij de basis. Zorg dat de registratie volledig en actueel is en dat iedereen in het bedrijf weet hoe ermee wordt gewerkt. En niet alleen omdat het moet, maar vooral ook omdat het werkt. Een goede database is de sleutel tot een veilige, efficiënte en toekomstbestendige logistieke operatie.
Dana Butter