03-12-2025
Kennis over Incoterms® nog niet overal stevig verankerd
KResultaten Incoterms®-quiz laten zien waarover verwarring is
Sinds de zomer van 2023 is de Incoterms® 2020-quiz voor beginners zo’n 1400 keer ingevuld. Gemiddeld worden vier van de tien vragen fout beantwoord. Dit laat zien dat de basiskennis aanwezig is, maar dat de praktische toepassing vaak lastiger blijkt dan gedacht.
evofenedex analyseerde de antwoorden van zo’n 1400 mensen die de ICC Incoterms® 2020-quiz voor beginners hebben gedaan. De resultaten laten zien dat er vooral verwarring bestaat over de verdeling van taken tussen koper en verkoper. Dit is vooral het geval bij zeevracht en het lossen van goederen. Zo denken veel deelnemers dat het gebruik van Incoterms®-regels bij internationale transacties verplicht is, terwijl het in werkelijkheid een vrijwillige afspraak is tussen koper en verkoper. Ook is het niet altijd duidelijk wie volgens de Incoterms®-regel Delivered at Place Unloaded (DPU) als shipper op de bill of lading vermeld moet staan of wie de goederen bij levering moet lossen.
78 procent van de deelnemers wist dat bij FCA de koper het hoofdtransport organiseert en betaalt
Teamleider bij ledenservice Internationaal Ondernemen van evofenedex.
Dat medewerkers van bedrijven hier verschillend over denken is niet vreemd. In de dagelijkse praktijk worden de Incoterms®-regels vaak automatisch toegevoegd aan contracten of offertes, zonder dat alle betrokken partijen exact weten wat de gekozen regel inhoudt. Een klein misverstand over verantwoordelijkheden kan echter grote gevolgen hebben, bijvoorbeeld voor de verdeling van kosten, aansprakelijkheid of verzekeringsdekking.
Basiskennis goed aanwezig
Deelnemers aan de beginnersquiz scoren vooral sterk op algemene begrippen. Zo wist 93 procent dat EXW staat voor Ex Works. En bijna 90 procent noemde terecht de International Chamber of Commerce (ICC) als uitgever van de regels. Dat bij Free Carrier (FCA) de koper het hoofdtransport organiseert en betaalt, wist 78 procent.
Dit laat zien dat de fundamenten van de Incoterms® goed worden begrepen, maar dat verdiepen in het toepassen ervan loont. Juist praktijkkennis maakt het verschil tussen afspraken die soepel verlopen en situaties die later tot discussies of extra kosten leiden.
evofenedex heeft als vereniging alle kennis over de ICC Incoterms® 2020 in huis. In het kennisdossier op onze website staan een heldere uitleg, praktijkvoorbeelden en veelgestelde vragen over het juiste gebruik van de regels. Wie er dan nog niet uitkomt en lid is van evofenedex, kan altijd bij onze ledenservice terecht voor advies op maat.
Opleidingen
Degenen die hun kennis willen verdiepen of beter willen leren toepassen, kunnen op onze website het actuele aanbod aan opleidingen bekijken. Onze docenten zorgen ervoor dat medewerkers van bedrijven hun leveringsvoorwaarden niet alleen kennen, maar ook met vertrouwen toepassen bij internationaal zakendoen.
Test je kennis
Incoterms® zijn de internationale standaardregels voor levering. De Incoterms® 2020-quiz voor beginners is online beschikbaar voor medewerkers die hun kennis op dat gebied willen testen en willen weten op welke punten zij zich kunnen verbeteren. Op onze website staat ook een quiz voor gevorderden.
Evert-Jan Visser
Getty Images