Rijdend de feestdagen in met iconische voertuigen van EventRent

Een ander voertuig uit de ‘stal’ van EventRent dat opvalt en in concoursstaat moet stralen, is de Nederlandse decemberklassieker waarmee de Nationale Postcode Loterij de winnaars van de nieuwjaarstrekking verrast. Ook deze combinatie, getrokken door een originele Mack Superliner uit 1987, wordt elk jaar zorgvuldig rijklaar gemaakt. Voor de foto (zie hieronder) werd hij onlangs de werkplaats uit gereden, om zonder oplegger vervolgens een testrit naar het tankstation om de hoek te maken. De imposante rode Amerikaan is een aandachttrekker, en net als de kersttrucks is de complete combinatie feestelijk. De oplegger staat symbool voor de huidige hoofdprijs van 59,7 miljoen euro. Vaessen vertelt dat er ongeveer 2800 lampen in de dubbele wand van de oplegger zijn gemonteerd om dat bedrag feestelijk in het licht te zetten.

Roadshowmarketing

Coca-Cola en de Nationale Postcode Loterij gebruiken de opvallende combinaties voor roadshowmarketing. In Nederland ontstond dat in de jaren tachtig. Met de legendarische slogan ‘Veronica komt naar je toe deze zomer’ trok Radio Veronica massa’s publiek naar zijn drive-inshows. Niet alleen de omroeporganisatie Veronica ontdekte in die tijd de waarde van lokale aanwezigheid. Veel bedrijven en organisaties leenden de slogan gretig voor hun eigen regionale activiteiten.

Sinds 1992 geldt bij het bedrijf EventRent eigenlijk hetzelfde principe, merkt Vaessen op. “We brengen merken naar de mensen. Meer dan dertig jaar staat ons bedrijf voor roadshowmarketing met maximale impact.” 

Hij zegt te weten waarom roadshows het goed doen in de marketingmix: “Bedrijven zijn meer dan ooit op zoek naar manieren om hun budget voor marketingcommunicatie zo slim mogelijk in te zetten. Vroeger ging de aandacht uit naar deelname aan grote vakbeurzen. Nu zie je dat die in Europa afnemen en dat de aandacht verschuift naar binnenstedelijke activaties met roadshowtours. Beurzen maken nog vaak deel uit van een tour, maar dan vervangt of versterkt onze mobiele showroom de traditionele beursstand. Dit jaar stonden er zelfs drie van onze units te shinen op het buitenterrein van de Amsterdamse megabeurs IBC, dé internationale vakbeurs voor de tv- en streamingwereld. Dat was niet helemaal toevallig, onze naam kom je ook tegen op de reportagetreinen die neerstrijken in de finishplaatsen van de Tour de France”, aldus de CEO.

Naar de doelgroep

“De roadshow is in omnichannel-marketing de schakel waarmee je het merk letterlijk naar de doelgroep brengt. Op de plek waar je potentiële klanten wonen, werken of recreëren, kunnen mensen het product zelf zien, voelen, ervaren én testen”, vervolgt Vaessen. 

Roadshows zijn er in soorten en een echte definitie is er niet. Voor EventRent zijn ze altijd mobiel. “In nauwe samenwerking met de marketingafdeling van de klant gaan we voor een herkenbare, consistente klantbeleving. Het in- en exterieur van onze units bouwen we op uit hoogwaardige, duurzame materialen. Zo zijn de units jarenlang inzetbaar, merkconsistent in heel Europa en vaak gewoon te realiseren binnen een klassiek beursbudget, maar met een veel groter bereik en een langere levensduur”, aldus Vaessen.

“We nemen als EventRent alles uit handen”, merkt hij op. “In overleg met de opdrachtgever ontwikkelen we het concept en bouwen we de unit op. Wij hebben de specialisten voor constructie, interieurbouw en onderhoud. Maar we gaan verder dan dat. Bij onze aanpak zit ook de tourplanning, het transport en het projectmanagement in het pakket.”

Blikvangers

Tussen de Europese vloot van ongeveer 450 voertuigen van EventRent zitten nog een paar echte blikvangers. De KPN Gametruck is er een van. Dit opvallende voertuig, ontworpen door de Duitse designer Luigi Colani, herken je meteen aan het futuristische design, de ronde voorruit en ronddraaiende ruitenwissers. In fris KPN-groen gestoken trekt de truck de aandacht van gamers en laat hij zien wat je met een snel netwerk allemaal kunt doen. Onlangs stond de unit nog pontificaal bij de belangrijkste toegang tot de Wereldhavendagen.

Een andere blikvanger, helemaal een EventRent-ontwerp, is de Mobile Event Unit, speciaal ontwikkeld voor Porsche. Tijdens het rijden oogt hij als een gesloten zilverkleurige unit met een ronde achterzijde op een trailer. Maar eenmaal op locatie ontvouwt de unit zich tot een volledig geklimatiseerde Porsche-ervaringsruimte, compleet met kantoor en bar. De glazen gevel en rode ledlijnen langs de zilverkleurige bovenconstructie leggen het accent precies daar waar het hoort: op de iconische achterkant van de Porsche 911. Vaessen: “Deze mobiele showrooms worden voornamelijk ingezet in Finland, de Griekse eilanden en Zwitserse wintersportgebieden. Op de mooiste locaties van Europa ontvangt Porsche zijn gasten in stijl voor proefritten.”

Premium op locatie

In een van de werkplaatsen van EventRent in Utrecht vertelt Vaessen over het concept van de Mobile Showroom Premium. “Dit zijn mobiele showrooms, ontworpen als een afzetbare unit die zich heel eenvoudig laat verplaatsen. Een trekker met PTO-generator en een aangepast opleggerchassis brengt hem zonder moeite naar elke gewenste locatie. Ter plekke zet de tourmanager van EventRent de showroom in een paar uur tijd op, waarna bijna honderd vierkante meter beschikbaar is met een lage instap én een indrukwekkend dakterras. Binnen is alles erop gericht om gasten comfortabel te ontvangen.”

De Mobile Showrooms Premium van EventRent zijn uitgerust met domotica, een multiroom-audiosysteem, vloerverwarming en airconditioning. De beleving moet altijd en overal van hoog niveau zijn en Vaessen noemt automerken zoals Porsche, Bugatti, Lotus, Lucid en Volkswagen die deze premium showrooms voor een lange tijd inzetten.

Dat neemt niet weg dat er ook vraag blijft naar de huur van meer traditionele roadshowvoertuigen, de units op een getrokken chassis die uit te vouwen zijn tot een ruimte van ongeveer 120 vierkante meter. In Utrecht staan er enkele klaar voor presentaties van vaak technische aard.

InfoWheels

Op een parkeerterrein achter het hoofd­gebouw en in een van de werkplaatsen staan kleinere voertuigen − nog in strakke witte basisuitvoering en zonder wrapping of al verder ingericht en met merknamen. Het zijn van origine chassiscabines van Renault en Volkswagen met daarop een gestroomlijnde, geïntegreerde unit. Dat is het specialistenwerk van de carrosseriebouwers van zusterbedrijf InfoWheels. 

InfoWheels is de merknaam van units voor lokale acties. De auto’s hebben een grote opklapbare zijdeur en achterklep die op locatie als luifel dienstdoen. Bezoekers komen binnen door een schuifdeur in een glazen pui en staan dan in een ruimte van ongeveer negen vierkante meter.

Volgens Vaessen worden deze compacte InfoWheels voor korte of lange periodes verhuurd aan klanten die er zelf mee rijden. “Je hebt niet meer nodig dan een B-rijbewijs. In de basis worden ze ingezet voor product- en dienstpromoties, trainingen en consulten. Een bank en een verzekeraar gebruiken ze voor lokale klantgesprekken, een opticien doet op locatie er oogmetingen mee en er is ook een mobiele hardloopwinkel die een InfoWheels huurt. Je kunt ze in de binnenstad zien, maar heel veel gebruikers rijden ermee naar dorpen en wijken waar voorzieningen worden afgenomen. Den Haag heeft er een als elektrische dienstverleningsbus.”

Pop-upstore

Het kan nog compacter. “Ons team speurt doorlopend naar nieuwe kansen en vertaalt die naar innovatieve concepten voor lokale aanwezigheid”, aldus Vaessen. “Een mooi voorbeeld is de elektrische Volkswagen ID.Buzz met opklapdak, die naar wens kan worden ingericht als dj-booth op feesten, koffiebar of stijlvolle drankjesbar. Het is een duurzaam promotievoertuig voor bedrijven die willen opvallen bij publieke evenementen of in stadscentra, bijvoorbeeld voor sample- marketing. Het is zeker niet ons eerste elektrische voertuig; de InfoWheels is ook leverbaar in een elektrische variant, en inmiddels zetten we meerdere elektrische trekkers in voor het transport van onze mobiele showrooms.”

De nieuwste trots van EventRent is de InfoWheels Boutique. Vaessen: “Dit is een mobiele pop-upstore in de stijl van een klassieke boetiek die zo zou passen in de chique winkelstraten van Milaan of Parijs. De eerste klant reed in november en december met deze boutique door Amsterdam en Düsseldorf ter promotie van nieuw geopende kledingwinkels.”