Tips voor extra magazijnruimte bij piekdrukte

Voor logistiek managers is het een herkenbaar en veelvoorkomend probleem: de plotselinge, tijdelijke piekbelasting van het magazijn. Dit fenomeen roept vaak direct strategische vragen op over de inrichting en uitbreiding van het logistiek vastgoed. Want wat is beter: de logistiek uitbesteden, de eigen inrichting omgooien of juist flexibel meebewegen door bijvoorbeeld een opslagtent bij te plaatsen? Volgens magazijnexpert van evofenedex Arjen Lagerweij is het maatwerk per bedrijf om te bepalen wat wijsheid is.

In de keten

Voordat je fysieke ingrepen doet in de opslag, is het verstandig eerst strategisch naar de toeleveringsketen te kijken. Lagerweij adviseert logistiek professionals om het probleem bij de bron te analyseren. “Is er echt een piekbelasting of kun je hem ergens in de keten neerleggen?” vraagt hij zich hardop af. Vaak wordt een probleem volgens hem onnodig naar het eigen magazijn gehaald, terwijl het met een goed gesprek te voorkomen is. Hij illustreert dat met een veelvoorkomende situatie rondom binnenkomende goederen. “Als die containers allemaal tegelijk kunnen komen, had je er misschien ook elke week twee kunnen laten bezorgen, zodat je piekbelasting voorkomt.” Als het lukt om hierover afspraken te maken in de keten, ben je direct van de acute druk verlost, is zijn advies.

Wanneer spreiden van de instroom onmogelijk is en het volume daadwerkelijk intern moet worden opgelost, is een andere optie om het eigen pand creatief her in te richten. Door slim met de ruimte om te gaan, creëer je als het ware extra vierkante meters in je magazijn. Lagerweij: “Stel jezelf de vraag: hoe kan ik mijn magazijn tijdelijk anders inrichten, bijvoorbeeld met meer blokstapeling of met dubbeldiepe stellingen?” Ook standaardisatie van de hoogte van de liggers in stellingen kan volgens hem verrassend veel extra opslagruimte opleveren. Artikelen die minder hard lopen, kunnen gerust tijdelijk wat dieper of compacter worden weggezet.

Tent als verlengstuk

Als de maximale capaciteit binnen is bereikt, is een opslagtent op het eigen terrein of ruimte huren bij een logistiek dienstverlener een andere mogelijke optie. Voor veel bedrijven biedt een tent precies de ademruimte die ze in tijden van plotselinge drukte zoeken, direct naast de eigen deur. Zeker voor specifieke productgroepen is dit volgens Lagerweij een schot in de roos. “Als je, ik noem maar wat, tuinmeubels opslaat en je hebt daar een enorme piek van, is zo'n tent natuurlijk ideaal.” 

Ook voor de opslag van materialen als hout of grove bouwproducten, die goed in bulk kunnen worden gestapeld, functioneert een tent perfect en biedt die een mooie beschermende schil. “Wat je ook wel ziet is dat de expeditie tijdelijk als opslag wordt gebruikt en de tent als expeditie. Ook voor de opslag van emballage is zo’n tent ideaal.”

Om optimaal te profiteren van deze toegankelijke oplossing, adviseert de expert om even stil te staan bij de praktische voorbereiding. Het is verstandig een heldere businesscase te maken, waarbij je de kosten van een tent afweegt tegen een alternatief, zoals tijdelijk een logistiek dienstverlener inhuren. Waar een dienstverlener handig extra personeel kan inzetten, brengt dat wel weer extra transport en handling met zich mee. “Als je een tent gaat opzetten, heb je opbouw- en afbreekkosten. Deze moeten je afwegen tegen de extra kosten van een dienstverlener”, licht Lagerweij toe. Daarnaast is het slim om tijdig de facilitaire zaken te regelen, zodat de opbouw soepel verloopt.

Plan maken

Zolang je tijdig nadenkt over een veilige inrichting en praktische basisvoorzieningen, zoals vlakke vloeren, een stabiele basis voor opslagsystemen, goede verlichting en klimaatbeheersing, staat niets een succesvolle uitbreiding in de weg. “De nooddeuren mogen niet versperd zijn, de veiligheid op de werkvloer moet gegarandeerd zijn en het verkeersplan moet je ook voor elkaar hebben”, zegt Lagerweij. 

Een van de grootste tentleveranciers van Nederland, Intersettle, herkent de opmerkingen van Lagerweij. “Wij zorgen voor goede vloeren die heftrucks aankunnen en wij kunnen die gelijktrekken met de vloer van het bestaande pand”, legt Ramon Zuurbier van het bedrijf uit. “Inclusief sluisdeuren en alles. Daarnaast regelen wij de facilitaire zaken en helpen we met zaken als veiligheid. Per locatie hebben wij een oplossing die tot wel vijftien jaar kan blijven staan.”

Burenhulp

Mochten al deze opties niet werken voor een specifieke situatie, dan heeft Lagerweij nog een uiterst verrassend en simpel advies. “Ga eens praten met je buren. Bedrijven in de directe nabijheid die in compleet andere sectoren opereren, ervaren vaak totaal andere seizoenspatronen.” Is dit advies ook geen optie of blijkt de piek structureel, dan is er volgens Lagerweij nog maar één uitweg: “Dan wordt het tijd om naar een groter pand te gaan kijken.”

Deskundige blik

Wie behoefte heeft aan magazijnadvies van Lagerweij of een collega, kan contact opnemen met evofenedex.