Trade compliance-beleid blijft aandachtspunt voor veel bedrijven

Met de Trade Compliance Scan van evofenedex kunnen bedrijven aan de hand van 22 vragen checken hoever ze op dit gebied zijn. Een analyse laat zien dat bij 40 procent van de respondenten trade compliance een continu onderwerp van gesprek is in hun organisatie. Van alle respondenten zegt 35 procent dat dit slechts sporadisch gebeurt. En volgens 25 procent komt het onderwerp helemaal niet aan bod.

Een belangrijk aandachtspunt bij compliant ondernemen is het structureren van de complianceprocessen. Veel bedrijven werken al met procesbeschrijvingen voor certificeringen zoals ISO of BRC; 68 procent van alle respondenten heeft dergelijke beschrijvingen. Toch heeft maar 32 procent van alle bedrijven die de scan invulden een intern compliance­programma (ICP), terwijl dit wel een essentieel instrument is om structureel aan regelgeving te voldoen en risico’s te beperken.

Gevangenisstraf

Ook blijkt uit de gegeven antwoorden in de Trade Compliance Scan dat er onduidelijkheid is over de verantwoordelijkheid van bedrijven bij doorverkoop van goederen door derden. Hoewel 55 procent van de bedrijven zich bewust is van de mogelijke aansprakelijkheid als hun producten via een tussenpartij in een gesanctioneerd land terechtkomen, heeft 45 procent hier nog geen concreet beleid voor. Dit onderstreept de noodzaak van een gestructureerde aanpak en duidelijke richtlijnen binnen bedrijven – ook omdat je persoonlijk aansprakelijk gesteld kunt worden.

Zo was er laatst nog een directeur van een bedrijf dat indirect goederen aan Rusland leverde via een Baltische staat. Als aangesteld directeur van een BV was hij direct persoonlijk aansprakelijk en riskeert hij nu een gevangenisstraf.