30-04-2025
Trade compliance-beleid blijft aandachtspunt voor veel bedrijven
TInternationaal opererende bedrijven moeten voldoen aan allerlei wet- en regelgeving zoals sancties en exportcontroles. Bedrijven kunnen hierin nog veel stappen zetten, blijkt uit een analyse van de gegeven antwoorden in onze Trade Compliance Scan. Trade compliance helpt om risico’s te beperken en strategische voordelen te behalen.
Met de Trade Compliance Scan van evofenedex kunnen bedrijven aan de hand van 22 vragen checken hoever ze op dit gebied zijn. Een analyse laat zien dat bij 40 procent van de respondenten trade compliance een continu onderwerp van gesprek is in hun organisatie. Van alle respondenten zegt 35 procent dat dit slechts sporadisch gebeurt. En volgens 25 procent komt het onderwerp helemaal niet aan bod.
Een belangrijk aandachtspunt bij compliant ondernemen is het structureren van de complianceprocessen. Veel bedrijven werken al met procesbeschrijvingen voor certificeringen zoals ISO of BRC; 68 procent van alle respondenten heeft dergelijke beschrijvingen. Toch heeft maar 32 procent van alle bedrijven die de scan invulden een intern complianceprogramma (ICP), terwijl dit wel een essentieel instrument is om structureel aan regelgeving te voldoen en risico’s te beperken.
Gevangenisstraf
Ook blijkt uit de gegeven antwoorden in de Trade Compliance Scan dat er onduidelijkheid is over de verantwoordelijkheid van bedrijven bij doorverkoop van goederen door derden. Hoewel 55 procent van de bedrijven zich bewust is van de mogelijke aansprakelijkheid als hun producten via een tussenpartij in een gesanctioneerd land terechtkomen, heeft 45 procent hier nog geen concreet beleid voor. Dit onderstreept de noodzaak van een gestructureerde aanpak en duidelijke richtlijnen binnen bedrijven – ook omdat je persoonlijk aansprakelijk gesteld kunt worden.
Zo was er laatst nog een directeur van een bedrijf dat indirect goederen aan Rusland leverde via een Baltische staat. Als aangesteld directeur van een BV was hij direct persoonlijk aansprakelijk en riskeert hij nu een gevangenisstraf.
Ook omdat je persoonlijk aansprakelijk gesteld kunt worden
Senior projectadviseur bij evofenedex.
De resultaten van de Trade Compliance Scan laten zien dat veel bedrijven nog niet optimaal voorbereid zijn om internationale handelsregels te kunnen naleven. Het feit dat 25 procent van de bedrijven trade compliance helemaal niet intern bespreekt en bijna 70 procent geen ICP heeft, toont aan dat er aanzienlijke verbeteringen mogelijk zijn.
Voordelen
Bedrijven die trade compliance serieus nemen, versterken hun positie in de internationale handel en minimaliseren risico’s in hun toeleveringsketen. Het implementeren van een ICP en het vergroten van de bewustwording in de organisatie zijn belangrijke stappen in dit proces. Door structureel aandacht te besteden aan compliance, kunnen bedrijven niet alleen beter voldoen aan regelgeving, maar ook concurrentievoordelen behalen.
evofenedex helpt bedrijven met advies, opleidingen en praktische handvatten om de complexe wereld van trade compliance beheersbaar te maken. Ondernemers die inzicht willen krijgen in hun eigen compliancepositie, kunnen onze Trade Compliance Scan invullen. Dit geeft een goed beeld van hoever hun organisatie is op het gebied van trade compliance en wat mogelijke vervolgstappen zijn om zaken te verbeteren. Het duurt tussen de vijf en tien minuten om de vragen in de scan te beantwoorden. Daarna krijg je direct de uitkomsten te zien en ontvang je die vervolgens per e-mail.
Hoewel trade compliance ook duurzaamheidwetgeving omvat, kijkt de scan vooral naar sancties en dual-use-goederen naar aanleiding van de Russische inval in Oekraïne. De gevolgen voor bedrijven die zich niet aan de regels houden, komen eveneens aan de orde.
Trade Compliance Scan
Wil je weten hoe je organisatie ervoor staat? Scan de QR-code en doe de Trade Compliance Scan. Hiermee krijg je direct inzicht in eventuele mogelijkheden om je compliancebeleid te versterken.
Ronald Kok
Getty Images