Tom zat in zijn kantoor, omringd door stapels papieren en verouderde spreadsheets. Zijn familiebedrijf draaide al jaren op dezelfde vertrouwde manier, maar de administratie begon de overhand te nemen. Facturen, handmatig ingevoerde kosten en een chaotisch magazijn leken steeds meer tijd te kosten. “Als ik dit zelf moet doen, ben ik weken bezig,” dacht hij. Hij voelde dat hij de grip begon te verliezen.
Op een ondernemersborrel raakte Tom in gesprek met Lisa, die haar bedrijf had gedigitaliseerd. Ze vertelde hoe evofenedex haar hielp om haar processen helder in kaart te brengen, zonder een standaard verkooppraatje. Tom was sceptisch over digitalisering, maar Lisa’s verhaal klonk anders. Ze gaf de tip om eens contact op te nemen met evofenedex.
Eerst kijken wat er écht nodig is
Tom nam het advies ter harte en belde evofenedex. Hij werd geholpen door Sandra, een adviseur die samen met hem zijn bedrijfsprocessen onder de loep nam. Sandra stelde vragen over zijn huidige werkmethoden: “Wat werkt goed?”, “Waar loop je tegenaan?”, “Waar verlies je tijd?” In plaats van meteen een systeem aan te bevelen, hielp Sandra Tom met het identificeren van de knelpunten in zijn werkproces. Ze gaf praktische tips over hoe je digitalisering stap voor stap kunt aanpakken, en waar je op moet letten bij het kiezen van software.
Kleine stap, groot effect
Later sprak Tom met Mark, een collega van Sandra, die jarenlange ervaring had in de logistiek. Mark liet hem voorbeelden zien van bedrijven die te snel in dure technologie investeerden, waardoor ze tijd en geld verloren. Samen bekeken ze welke stap het meest effectief zou zijn voor Tom's bedrijf. Het antwoord was duidelijk: een nieuw Warehouse Management System (WMS) voor het magazijn. De implementatie begon klein, met enkel de basisfunctionaliteit, maar het maakte direct een verschil. Niet veel later voegde Tom scantechnologie toe, waardoor hij eindelijk grip kreeg op zijn voorraad. “De fouten in de orderverwerking zijn gehalveerd,” zegt hij nu.
Digitaliseren met vertrouwen
Door de praktische aanpak van evofenedex had Tom snel meer overzicht en rust in zijn bedrijf. Hij had geen dure, ingewikkelde software nodig, maar een plan dat bij zijn bedrijf paste. “Ik dacht dat digitaliseren moeilijk was,” zegt hij, “maar het begon met een goed gesprek en de juiste begeleiding.”
Het verhaal is gebaseerd op veel voorkomende vragen aan onze ledenservice.
evofenedex en digitalisering
Waar de wereld verandert, beweeg je mee. Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Als ondernemer zie je kansen in deze ontwikkelingen, maar zie je ook de uitdagingen op het gebied van kennis, tijd en beschikbare middelen. Daarbij verwachten klanten, leveranciers en de overheid dat je meebeweegt in de digitale transitie en de beschikbare data deelt in de keten. Maar hoe weet je nu welke keuzes je moet maken in het woud van logistieke oplossingen? evofenedex helpt je hier graag bij. Van warehousemanagementsysteem (WMS) tot het inzichtelijk maken van je CO2-uitstoot en van datadeling tot het meekrijgen van collega's bij verandertrajecten.
Bekijk de andere praktijkvoorbeelden
Hoe evofenedex Stanley hielp grip te krijgen op zijn wagenpark
Zero-emissiezones en duurzaamheidsregels.
Hoe evofenedex Frank hielp boetes en risico’s te voorkomen
Hoe evofenedex Mark hielp overzicht te houden
Internationaal ondernemen zonder kopzorgen.
Hoe evofenedex Judiths team hielp fouten te voorkomen
Leveringsafspraken met zekerheid.
Samen in beweging
Jouw belang staat voorop bij onze vereniging. Bovendien kan je samen kan je beter ondernemen. Ontdek nu jouw voordelen bij evofenedex
Vragen over evofenedex?
Sander en zijn team helpen je graag verder
