Algemene voorwaarden evofenedex

  Artikel 1 Definities

Community: een door evofenedex georganiseerde (fysieke en digitale) ontmoetingsvorm voor functionarissen binnen aangesloten bedrijven, gericht op een nader te bepalen doel.

Deelnemer: de natuurlijke persoon die namens de Opdrachtgever een Dienst afneemt.

Diensten: te onderscheiden in Betaalde diensten en Onbetaalde diensten:

a.   Betaalde diensten: deze diensten maken geen deel uit van het standaard lidmaatschap en omvatten doorgaans optionele diensten en maatwerkoplossingen die aanvullende voordelen bieden. Voorbeelden van Betaalde diensten zijn onder andere: Opleidingen (zowel open inschrijving als incompany), bedrijfsadvies, juridisch advies en een selectief aantal evenementen. Leden van de vereniging kunnen in sommige gevallen in aanmerking komen voor kortingen op specifieke Betaalde diensten, danwel dat specifieke Betaalde diensten exclusief aan leden worden aangeboden.

b.   Onbetaalde diensten: diensten die volledig binnen het lidmaatschap bij de vereniging evofenedex, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40408834, vallen en worden bekostigd uit de lidmaatschapscontributie. Voorbeelden van Onbetaalde diensten zijn onder andere: de ledenservice, deelname aan Communities, webinars, bepaalde bijeenkomsten, magazine(s) en nieuwsbrieven.

Evenement: bijeenkomsten, lezingen, symposia, congressen en zakenreizen.

evofenedex: de besloten vennootschap evofenedex B.V., facilitair bedrijf van de vereniging evofenedex, gevestigd aan Signaalrood 60 te Zoetermeer, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27259635.

Incompany Training: een voor een Opdrachtgever op maat gemaakte Training met deelname door cursisten uit het bedrijf of de organisatie van de Opdrachtgever danwel uit een bedrijf of organisatie door de Opdrachtgever aangewezen.

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die gebruik wil maken c.q. maakt van de Producten en/of Diensten van evofenedex, al dan niet in het kader van het lidmaatschap van evofenedex.

Partijen: evofenedex en Opdrachtgever gezamenlijk.

Persoonsgegevens: de definitie van persoonsgegeven in de zin van artikel 4 lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Producten: onder meer maar niet uitsluitend boeken en lesmateriaal.

Training: opleiding, cursus, workshop, coaching, of enige andere bijeenkomst met als doel het overbrengen en vergroten van kennis, het ontwikkelen van competenties en vaardigheden en/of uitwisselen van ervaringen.

Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.

Artikel 2 Toepasselijkheid

2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle door evofenedex gedane aanbiedingen en uitgebrachte offertes en op alle overeenkomsten tot het verrichten van Diensten of het leveren van Producten door evofenedex aangegaan.

2.2 Andersluidende voorwaarden worden door evofenedex uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 evofenedex mag de Algemene Voorwaarden wijzigen of aanvullen. Deze wijzigingen gelden vanaf dertig (30) dagen na de bekendmaking aan Opdrachtgever. Kleine, niet-inhoudelijke wijzigingen mogen altijd worden doorgevoerd zonder berichtgeving.

2.4 Indien een bepaling van de overeenkomst of de Voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een nieuwe bepaling vast te stellen die zoveel mogelijk in overeenstemming is met de oorspronkelijke bedoeling van de nietige of vernietigde bepaling.

2.5 De Voorwaarden zijn ook van toepassing op alle leveringen en/of werkzaamheden die door evofenedex geheel of gedeeltelijk worden uitbesteed aan derden.

2.6 Indien en voor zover evofenedex samenwerkt met externe partijen en er specifieke algemene voorwaarden of contractvoorwaarden van toepassing zijn, dan kunnen die prevaleren boven deze Voorwaarden, mits dit vooraf schriftelijk is overeengekomen tussen Partijen. In alle andere gevallen blijven deze Voorwaarden onverkort van toepassing.

2.7 evofenedex behoudt zich het recht voor om de inhoud, voorwaarden en beschikbaarheid van zowel Betaalde als Onbetaalde diensten te wijzigen, uit te breiden of te beëindigen. Eventuele wijzigingen worden tijdig via de daarvoor bestemde communicatiekanalen aan de Leden gecommuniceerd.

Artikel 3 Levering Producten

3.1 De Opdrachtgever kan, telefonisch, schriftelijk, per e-mail of via de website van evofenedex bestellingen doen voor door evofenedex uitgegeven en/of te koop aangeboden Producten.

3.2 Tenzij anders overeengekomen, vangt de aangegeven levertijd aan op het moment dat evofenedex een bestelling heeft geaccepteerd. De aangegeven levertijd is bij benadering, nimmer fataal en onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden.

3.3 Aflevering vindt plaats door verzending van het product aan het door de Opdrachtgever opgegeven adres.

Artikel 4 Totstandkoming overeenkomst Diensten (algemeen)

4.1 Een Opdrachtgever kan telefonisch, schriftelijk, per e-mail of via de website evofenedex verzoeken tot het verrichten van een Dienst.

4.2 Offertes worden door evofenedex schriftelijk uitgebracht.

4.3 De geldigheid van een door evofenedex uitgebrachte offerte vervalt na één maand. Als Opdrachtgever een offerte aanvaardt, heeft evofenedex het recht om de offerte binnen vijf (5) werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.

4.4 Mocht in de offerte van evofenedex een fout staan vermeld, dan kan Opdrachtgever evofenedex niet aan deze fout houden als Opdrachtgever wist of redelijkerwijs had kunnen weten dat er sprake was van een vergissing of verschrijving.

4.5 Opdrachtgever dient de informatie uit de offertedocumenten vertrouwelijk te behandelen en mag deze niet voor eigen gebruik aanwenden of aan derden bekend maken.

4.6 Een offerte is gebaseerd op informatie die door Opdrachtgever is verstrekt. Als deze informatie onjuist of onvolledig blijkt te zijn, dan heeft evofenedex het recht om de opgegeven prijzen en/of termijnen aan te passen.

4.7 Een overeenkomst voor het verrichten van Diensten door evofenedex komt tot stand op het moment dat evofenedex de schriftelijke acceptatie (schriftelijk, per e-mail of via haar website) van het aanbod van evofenedex van de Opdrachtgever heeft ontvangen.

4.8 evofenedex zal de overeengekomen werkzaamheden voor de Opdrachtgever zorgvuldig uitvoeren. evofenedex staat hierbij jegens de Opdrachtgever nimmer in voor een beoogd resultaat, maar zal zich naar beste vermogen inspannen. De aangegeven levertijd is bij benadering, nimmer fataal en onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden.

4.9 Indien voor een door evofenedex geleverde Dienst een vergoeding in rekening wordt gebracht, is het uitgangspunt daarbij het overeengekomen (uur)tarief, een van tevoren bekendgemaakte deelnemersbijdrage dan wel een andere in de overeenkomst voor het verrichten van een Dienst opgenomen financiële afspraak. Bij Diensten waarvan de vergoeding gebaseerd is op een uurtarief wordt vooraf – voor zover redelijkerwijs mogelijk – een schatting gemaakt van het aantal aan de opdracht te besteden uren. De tarieven zijn exclusief reis- en verblijfskosten.

4.10 evofenedex behoudt zich het recht voor om de prijzen van Diensten en/of Producten jaarlijks aan te passen. Doorgaans vindt indexering plaats op basis van de Consumentenprijsindex/ Dienstenprijsindex zoals gepubliceerd door het CBS. Prijswijzigingen worden uiterlijk één maand voorafgaand aan de ingangsdatum gecommuniceerd via de website van evofenedex of per e-mail aan reeds ingeschreven Deelnemers. Indien een prijswijziging plaatsvindt nadat een inschrijving is bevestigd, blijft voor de betreffende inschrijving de oorspronkelijke prijs van toepassing.

Artikel 5 Verplichtingen Opdrachtgever

5.1 Opdrachtgever moet ervoor zorgen dat alle informatie en/of gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst, of waarvan hij weet of redelijkerwijs kan weten dat evofenedex deze nodig heeft, op tijd aan evofenedex worden gegeven.

5.2 Opdrachtgever garandeert dat de aan evofenedex gegeven informatie en/of gegevens juist, compleet en betrouwbaar zijn.

5.3 Opdrachtgever moet evofenedex direct op de hoogte stellen van veranderingen in feiten of omstandigheden die hij weet of redelijkerwijs kan weten en die belangrijk kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.

5.4 Als Opdrachtgever niet voldoet aan de verplichtingen in de leden 1 tot en met 3, heeft evofenedex het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten. Daarnaast moet Opdrachtgever de extra kosten of schade die evofenedex hierdoor lijdt, vergoeden.

Artikel 6 Training en Evenement (open inschrijving)

6.1 Inschrijving voor een Training en/of een Evenement vindt plaats door aanmelding via de website van evofenedex, dan wel via een door evofenedex aangewezen website of portaal.

6.2 evofenedex bevestigt een inschrijving of opdracht steeds schriftelijk of per e-mail waardoor een overeenkomst tot stand komt. Bij aanmelding voor een Training en/of een Evenement gelden de prijzen, zoals deze vermeld staan op de website, onder voorbehoud van typefouten.

6.3 Bij aanmelding voor een Training en/of een Evenement naar aanleiding van een actie geldt het actietarief onder voorbehoud van typefouten.

6.4 In de prijzen voor Trainingen zijn de kosten voor het cursusmateriaal inbegrepen, tenzij anders is vermeld.

6.5 Het bepaalde in artikel 7 is overeenkomstig van toepassing bij een Training en/of Evenement in geval deze in de vorm van een webinar dan wel online wordt aangeboden.

Artikel 7 Webinars en online trainingen

7.1 Voor deelname aan webinars, online lessen of de Community en andere online activiteiten geldt dat toegang uitsluitend wordt verleend aan de Opdrachtgever of Deelnemer na volledige betaling van het verschuldigde bedrag, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

7.2 evofenedex maakt bij de uitvoering van deze online Diensten gebruik van externe onlineplatforms en onlinetools. Opdrachtgever of Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beschikken over de benodigde hardware, software en een stabiele internetverbinding om toegang te krijgen tot de online dienst.

7.3 evofenedex is niet aansprakelijk voor storingen, technische problemen of beperkingen die voortvloeien uit het gebruik van externe platforms of de internetverbinding van de Opdrachtgever of Deelnemer. In geval van technische problemen bij evofenedex zal evofenedex zich inspannen om deze zo spoedig mogelijk te verhelpen.

7.4 Deelnemers aan de Community en online activiteiten dienen zich te houden aan de door evofenedex opgestelde gedragsregels dan wel de van toepassing zijnde community voorwaarden. evofenedex behoudt zich het recht voor om Deelnemers die zich niet houden aan deze regels of die zich ongepast gedragen, zonder recht op restitutie uit de digitale omgeving te verwijderen.

7.5 Het zonder toestemming opnemen, kopiëren, verspreiden of openbaar maken van webinars, online lessen en andere digitale content is niet toegestaan. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze online Diensten berusten bij evofenedex of de betreffende rechthebbenden.

Artikel 8 Incompany Training

8.1 De overeenkomst voor het verrichten van een Incompany Training komt tot stand volgens artikel 4 van deze Voorwaarden.

8.2 Bij een overeenkomst voor het verzorgen van een Incompany Training worden afspraken gemaakt onder meer over de inhoud, opleidingslocatie(s), het aantal benodigde les- en/of ontwikkeldagen alsmede het (minimaal en) maximaal aantal Deelnemers.

8.3 Inschrijving van individuele personen voor een Incompany Training wordt tenminste 21 kalenderdagen voor aanvang van de training door de Opdrachtgever verzorgd, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken.

Artikel 9 Annulering /wijziging door Opdrachtgever

9.1 Opdrachtgever kan evofenedex verzoeken om de Overeenkomst te wijzigen. evofenedex is te allen tijde gerechtigd om een verzoek tot wijziging van de Overeenkomst af te wijzen.

9.2 Als door welke omstandigheid dan ook een wijziging in de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk is, dan worden de daarmee gepaard gaande kosten aan Opdrachtgever doorbelast aan de hand van de op dat moment bij evofenedex geldende tarieven. evofenedex spant zich in om Opdrachtgever zoveel mogelijk op voorhand te informeren over de hoogte van deze kosten.

9.3 Annulering door de Opdrachtgever van de overeenkomst ter zake van een (Incompany) Training of Evenement is uitsluitend schriftelijk of per e-mail mogelijk. De datum van ontvangst van de schriftelijke annulering door evofenedex is in het kader van dit artikel bepalend.

9.4 Indien de Opdrachtgever een Overeenkomst, anders dan voor Trainingen, Evenementen of Incompany Trainingen, geheel of ten dele annuleert, behoudt evofenedex zich het recht voor om alle tot dan gemaakte kosten in rekening te brengen op basis van nacalculatie.

9.5 In geval van annulering door de Opdrachtgever van een (Incompany) Training of Evenement binnen 21 kalenderdagen voor de (eerste) bijeenkomst, dan is de volledige overeengekomen prijs verschuldigd en heeft de Opdrachtgever geen recht op restitutie van het reeds betaalde.

9.6 In geval van meerdaagse Trainingen, Evenementen of Incompany Trainingen is het niet mogelijk te annuleren nadat de eerste bijeenkomst heeft plaatsgehad. Het volledige cursusgeld is verschuldigd en de vordering ter zake is onmiddellijk opeisbaar indien niet reeds voor aanvang van de eerste bijeenkomst het (volledige) cursusgeld betaald is.

9.7 Vervanging door een andere Deelnemer van hetzelfde bedrijf is mogelijk, mits de vervanger uiterlijk twee werkdagen voor de (eerste) bijeenkomst wordt aangemeld bij evofenedex. Voor deze vervanging is de Opdrachtgever geen extra kosten verschuldigd.

9.8 Nadat de datum (c.q. data) is (c.q. zijn) vastgesteld, zal evofenedex op een eventueel verzoek van de Opdrachtgever bezien of het mogelijk is deelname of een bijeenkomst van een Training, Evenement of Incompany Training te verschuiven. Indien dat verzoek wordt gedaan korter dan 21 kalenderdagen voor de start van een Training, Evenement of Incompany Training en evofenedex is in staat deelname of de bijeenkomst te verschuiven, brengt evofenedex 50% van het verschuldigde bedrag als extra kosten in rekening. De factuur met betrekking tot het volledige cursusgeld en extra kosten moeten direct worden voldaan.

9.9 Ook in geval van een wijziging van de Overeenkomst blijven de Voorwaarden van toepassing.

Artikel 10 Overmacht

10.1 Indien evofenedex door Overmacht genoodzaakt is de levering van Producten, Diensten, Trainingen, Evenementen of Incompany Trainingen te annuleren of te verplaatsen, stelt zij de Opdrachtgever hiervan onverwijld op de hoogte. Uitsluitend in geval van annulering zal evofenedex in dat geval het reeds door de Opdrachtgever betaalde bedrag naar rato restitueren. In het geval van een Training, Evenement of Incompany Training zal evofenedex zich bovendien inspannen om een passend alternatief aan te bieden, waaronder – indien mogelijk – het verplaatsen van de betreffende activiteit. Indien de Opdrachtgever hiervan gebruik maakt, vindt er geen restitutie plaats.

10.2 Onder Overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de invloedssfeer van evofenedex, waardoor de nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd en die niet aan evofenedex kan worden toegerekend. Hieronder vallen onder andere, maar niet uitsluitend, natuurrampen, brand, overstromingen of extreme weersomstandigheden, oorlog, terrorisme, (burger)opstanden of andere gewelddadige conflicten, overheidsmaatregelen zoals import- of exportbeperkingen, sancties of verplichte sluitingen, storingen in transport, elektriciteit, internet of andere essentiële infrastructuur, epidemieën, pandemieën of door de overheid opgelegde beperkingen op bijeenkomsten, alsmede stakingen, bedrijfsblokkades of andere arbeidsconflicten die de uitvoering belemmeren.

10.3 evofenedex is nimmer aansprakelijk voor enige schade in welke vorm dan ook die voortvloeit uit de annulering door evofenedex als gevolg van overmacht.

Artikel 11 Organisatie

11.1 evofenedex heeft het recht om een docent of trainer die belast is met de uitvoering van een Training, Evenement of Incompany Training te vervangen door een andere docent of trainer. Daarnaast mag evofenedex organisatorische en/of inhoudelijke wijzigingen aanbrengen in het cursusprogramma van een Training. Bij Incompany Trainingen worden inhoudelijke wijzigingen in overleg met de Opdrachtgever doorgevoerd.

11.2 Indien het aantal aanmeldingen of andere omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan evofenedex afwijken van de in haar aanbieding, opdrachtbevestiging of het programma vermelde locaties en data.

11.3 Opnames van bijeenkomsten, zoals Trainingen en Evenementen, mogen uitsluitend worden gemaakt op initiatief van evofenedex. Opdrachtgever en derden mogen dergelijke opnames niet intern hergebruiken op een wijze die het verdienmodel van evofenedex schaadt, tenzij evofenedex hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft verleend.

Artikel 12 Betaling

12.1 De door evofenedex vermelde tarieven zijn in euro’s en exclusief BTW.

12.2 Opdrachtgever dient de factuur van evofenedex binnen 30 dagen na factuurdatum te voldoen, door overmaking op een door evofenedex aangewezen bankrekening, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Zolang Opdrachtgever de volledige betaling niet tijdig en/of niet volledig heeft voldaan, heeft evofenedex het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de daaruit voortvloeiende extra kosten aan Opdrachtgever in rekening te brengen.

12.3 Indien de Opdrachtgever niet binnen de in lid 2 van dit artikel genoemde termijn het volledige bedrag heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. De Opdrachtgever is in dat geval tevens zonder nadere sommatie vanaf de vervaldatum tot de datum van algehele voldoening de wettelijke handelsrente verschuldigd, berekend over het openstaande factuurbedrag, waarbij een deel van een maand wordt beschouwd als een hele maand.

12.4 Indien de Opdrachtgever niet dan wel niet tijdig betaalt, zijn de daaruit voor evofenedex voortvloeiende kosten voor rekening van de Opdrachtgever. Onder deze kosten zijn begrepen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 15% van het te vorderen bedrag, met een minimum van € 200,--.

12.5 Indien de Opdrachtgever een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf (consument), en hij in verzuim is met de betaling van een factuur, zal evofenedex de Opdrachtgever een kosteloze betalingsherinnering sturen met een termijn van veertien (14) dagen om alsnog zonder bijkomende kosten te betalen. Indien na het verstrijken van deze termijn volledige betaling uitblijft, is de Opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag conform artikel 6:119 BW. Daarnaast is evofenedex gerechtigd om buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, waarbij de incassokosten worden berekend aan de hand van de staffel zoals vastgesteld in artikel 2 van dit Besluit.

12.6 evofenedex heeft het recht om de betalingen die Opdrachtgever aan evofenedex voldoet eerst in mindering te brengen op de kosten, vervolgens in mindering te brengen op de rente en tenslotte in mindering te brengen op de hoofdsom en de lopende rente.

12.7 Opdrachtgever moet binnen veertien (14) dagen na de factuurdatum schriftelijk bezwaar maken tegen (de hoogte van) een factuur. Het bezwaar moet zo gedetailleerd mogelijk zijn. Als Opdrachtgever geen bezwaar maakt binnen deze termijn, wordt de factuur als akkoord beschouwd. Bezwaren tegen de factuur stoppen de betalingsverplichting(en) van Opdrachtgever niet. Bezwaren die na de termijn van veertien (14) dagen worden ingediend, hoeft evofenedex niet in behandeling te nemen.

12.8 Indien voor aanvang van een Training, Evenement of Incompany Training niet de volledige betaling van het cursusgeld door evofenedex is ontvangen, behoudt evofenedex zich het recht voor de aangemelde Deelnemer uit te sluiten van deelname of de Training, Evenement of Incompany Training geen doorgang te laten vinden. De vordering van evofenedex ter zake van het totale cursusgeld en de eventueel reeds gemaakte kosten is onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 13 Aansprakelijkheid

13.1 evofenedex is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat evofenedex is uitgegaan van door of namens Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige informatie of gegevens.

13.2 evofenedex is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en vertragingsschade.

13.3 evofenedex kan uitsluitend aansprakelijk zijn voor directe schade, veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichting(en) die Opdrachtgever binnen dertig (30) dagen – nadat Opdrachtgever daarvan kennis heeft genomen of daarvan kennis had kunnen nemen – per aangetekende brief bij evofenedex heeft gemeld. Onder directe schade wordt verstaan:

• de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op de schade in de zin van deze Algemene Voorwaarden;
• de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van evofenedex aan de Overeenkomst te laten beantwoorden;
• redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, mits Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze Algemene Voorwaarden.

13.4 De aansprakelijkheid van evofenedex is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat uit hoofde van de verzekering van evofenedex in het betreffende geval wordt uitgekeerd.

13.5 Als om welke reden dan ook geen uitkering krachtens voornoemde verzekering wordt verstrekt, geldt dat iedere aansprakelijkheid van evofenedex is beperkt tot maximaal het bedrag dat Opdrachtgever heeft betaald aan evofenedex voor de geleverde Dienst of Product in relatie tot de schade.

13.6 evofenedex is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht, een en ander overeenkomstig het bepaalde in artikel 10.

13.7 Het in lid 3, 4 en 5 bepaalde geldt ook voor schade veroorzaakt door derden die door evofenedex (al dan niet namens de Opdrachtgever) zijn ingeschakeld, zelfs wanneer deze schade veroorzaakt is door opzet of grove schuld van bovengenoemde derden.

13.8 Indien de Opdrachtgever (mede) op basis van door evofenedex verstrekte Producten en/of verrichte Diensten bepaalde beslissingen neemt, kan evofenedex nimmer verantwoordelijk worden gehouden voor de gevolgen of de resultaten daarvan.

13.9 Opdrachtgever en de Deelnemer zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de door de Deelnemer tijdens de (Incompany-) Training of Evenement veroorzaakte schade aan eigendommen van evofenedex of derden.

Artikel 14        Privacy en Persoonsgegevens

14.1 Als evofenedex bij de uitvoering van de Overeenkomst kennis moet nemen van Persoonsgegevens, is Opdrachtgever verplicht deze benodigde gegevens aan evofenedex te verstrekken, waarbij beide Partijen zich houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

14.2 Opdrachtgever garandeert dat de Persoonsgegevens die aan evofenedex worden verstrekt volledig, juist en rechtmatig zijn, en dat een rechtsgeldige grondslag bestaat voor de beoogde verwerking door evofenedex.

14.3 Bij de verstrekking van de gegevens is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het weglaten of onleesbaar maken van Persoonsgegevens of andere vertrouwelijke gegevens die evofenedex niet nodig heeft en ervoor te zorgen dat de gegevens op een veilige wijze aan evofenedex worden overgedragen, conform de AVG.

14.4 Partijen zullen passende technische en organisatorische maatregelen implementeren en onderhouden om Persoonsgegevens te beschermen, zoals vereist door de AVG.

14.5 Indien evofenedex, naar eigen oordeel, van mening is dat de maatregelen van Opdrachtgever voor de bescherming van Persoonsgegevens onvoldoende zijn, behoudt evofenedex zich het recht voor om aanvullende beveiligingsmaatregelen te eisen.

14.6 In geval er tijdens de uitvoering van de Overeenkomst sprake is van een datalek van Persoonsgegevens, zullen Partijen elkaar zonder onredelijke vertraging informeren zodra het datalek bekend wordt. Onverminderd de verplichtingen van Opdrachtgever, behoudt evofenedex zich het recht voor om zelfstandig een melding te maken van het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien evofenedex hiertoe wettelijk verplicht is.

14.7 evofenedex is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of kosten die voortvloeien uit het niet naleven van de verplichtingen van Opdrachtgever, inclusief, maar niet beperkt tot, het niet naleven van de AVG en andere relevante wetgeving. In geen geval is evofenedex aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, verlies van winst, of schade door bedrijfsonderbreking.

14.8 Opdrachtgever vrijwaart evofenedex voor alle aanspraken, kosten (waaronder juridische kosten), schade en boetes die voortvloeien uit het niet naleven van de privacywetgeving door Opdrachtgever, of uit het verstrekken van onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens.

Artikel 15 Intellectuele eigendom

15.1 In het geval dat Opdrachtgever software of digitale content ontvangt die eigendom is van evofenedex of derden, wordt aan Opdrachtgever enkel een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht verleend om deze software of digitale content te gebruiken in overeenstemming met de voorwaarden van de Overeenkomst. Dit gebruiksrecht kan door evofenedex worden ingetrokken indien Opdrachtgever de voorwaarden van de Overeenkomst niet naleeft. De rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de in verband met Diensten verstrekte (cursus)materiaal, digitale content, software en overige door evofenedex geleverde Producten blijven bij evofenedex. De Overeenkomst heeft niet tot doel enige intellectuele eigendomsrechten van evofenedex of van derden die evofenedex inschakelt, over te dragen aan Opdrachtgever.

15.2 Het door evofenedex verstrekte materiaal, inclusief digitale materialen en software, is uitsluitend bestemd voor persoonlijke doeleinden. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van evofenedex is de Opdrachtgever niet gerechtigd (gegevens uit en/of gedeelten van en/of uittreksels van) het verstrekte materiaal, digitale materialen of software te openbaren, aan derden ter beschikking te stellen, te exploiteren of, op welke wijze dan ook te verveelvoudigen.

15.3 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden om inbreuk te maken op de intellectuele eigendomsrechten van evofenedex of van derden die evofenedex inschakelt, zoals auteursrechten, merk- en octrooirechten of op de goede naam van evofenedex.

15.4 Opdrachtgever mag zowel tijdens als na de Overeenkomst geen handelingen verrichten die inbreuk kunnen maken op de intellectuele eigendomsrechten van evofenedex of van derden die evofenedex inschakelt, inclusief maar niet beperkt tot het reproduceren, wijzigen of verspreiden van digitale materialen of software van evofenedex zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van evofenedex.

Artikel 16 Geheimhouding

16.1 evofenedex gebruikt gegevens van Opdrachtgevers voor de uitvoering van de met de Opdrachtgever te sluiten overeenkomst, haar Dienstverlening en om Opdrachtgevers van haar (nieuwe) Producten en Diensten op de hoogte te houden.

16.2 Persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie van Opdrachtgevers worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld.

Artikel 17 Reclame

17.1 De Opdrachtgever dient een reclame met betrekking tot het verrichten van een Dienst of een door evofenedex geleverd product schriftelijk kenbaar te maken binnen acht kalenderdagen nadat levering is geschied. Aangaande de reclame zal een schriftelijke reactie van evofenedex volgen.

17.2 Reclames aangaande een factuur dienen schriftelijk binnen acht kalenderdagen na factuurdatum kenbaar te worden gemaakt.

17.3 Het indienen van een reclame geeft de Opdrachtgever geen recht om betalingsverplichtingen op te schorten.

Artikel 18 Toepasselijk recht en forumkeuze

18.1 Op deze Voorwaarden, alle offertes, aanbiedingen, (rechts)handelingen en overeenkomsten van evofenedex is Nederlands recht van toepassing.

18.2 Partijen verplichten zich bij geschillen alles in het werk te stellen om op de kortst mogelijke termijn tot een minnelijke schikking komen.

18.3 Indien Partijen niet tot een minnelijke schikking kunnen komen,’ dan is elk der Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.