Trade Compliance Congres 2026

Alle medewerkers binnen een organisatie die te maken hebben met de impact van op trade compliance gerichte wet- en regelgeving. Zoals trade compliance managers, managers customs & trade affairs, compliance officers en bedrijfsjuristen. Ook logistiek managers, logistiek dienstverleners, inkopers en financieel specialisten zijn van harte uitgenodigd om deel te nemen aan de zesde editie van het Trade Compliance Congres.

AEB

AEB supports over 7,000 customers around the world with intuitive, cloud-based technologies for efficient, resilient, equitable, and environmentally sustainable supply chains. Our product portfolio includes end-to-end software solutions for import and export management, product classification, export controls, sanctions list screening, and transport and warehouse management, and more. Integrations for SAP® and options for many other ERP and CRM systems enable consistent, secure, and efficient data access. AEB is a strong team of 750+ employees with headquarters in Stuttgart, Germany, and 14 offices around the world. www.aeb.com

Beurtvaartadres

Beurtvaartadres verbindt en ontzorgt organisaties in transport en logistiek om hun administratieve processen juridisch juist, overzichtelijk en toekomstgericht in te richten. Sinds 1927 zijn we van de markt en voor de markt: een onafhankelijke kennispartner voor iedereen die iets te vervoeren heeft. We vereenvoudigen administratieve lasten, verkleinen de kans op fouten door het gebruik van de juiste standaarden in al onze services en nemen organisaties mee in de overgang van papier naar data.

Beurtvaartadres ondersteunt je logistieke proces met juridisch juiste vervoersdocumenten, slimme digitale oplossingen, actuele kennis en persoonlijke ondersteuning. Via onze Servicedesk zorgen we ervoor dat je grip hebt op je logistieke administratie, douaneprocessen, compliance en digitalisering. Onze specialisten begrijpen de praktijk en helpen organisaties om complexe wet- en regelgeving werkbaar te maken. Een optimale supply chain begint met de juiste data op de juiste plek. www.beurtvaartadres.nl

Dubrink

Wanneer je vandaag spreekt over Customs en Compliance, hoort daar steeds vaker een derde “C” bij: CBAM. Steeds meer douane- en logistieke dienstverleners zien dat CBAM geen keuze is, maar een ontwikkeling die alleen maar groter wordt. Klanten zoeken partners die CBAM niet negeren, maar het juist begrijpelijk en uitvoerbaar maken.

CBAM raakt aan compliance en douane, maar vraagt om een andere aanpak. Denk aan emissiedata, CBAM-berekeningen, rapportages en advies—onderdelen waar traditionele customssoftware vaak niet op is ingericht. Dubrink maakt CBAM werkbaar. Met een ecosysteem van meer dan 2.200 bedrijven maken we complexiteit beheersbaar en samenwerking schaalbaar. Of het nu gaat om ondersteuning, uitbesteden of automatisering: Dubrink zorgt ervoor dat jouw klant jou ziet als de juiste partner.

Meer weten? Vraag ernaar tijdens het Trade Compliance Congres of kijk op www.dubrink.com

MasterSustainability.today

MasterSustainability.today automatiseert compliance verplichtingen zoals PPWR, EUDR, CBAM, VSME en CSRD, en maakt deze inzichtelijk en beheersbaar. De software brengt standaarden, datamanagement, planning, automatisering en compliance-rapportages samen in één centraal platform. Van dataverzameling en leveranciersportalen tot rapportages met één klik: MasterSustainability.today helpt organisaties om duurzaamheidsverplichtingen efficiënt en aantoonbaar op te volgen.

Meer weten over ESG-compliance in de praktijk? Spreek ons aan tijdens het Trade Compliance Congres of kijk op MasterSustainability.today.

Stream Software

Op zoek naar een oplossing voor het stroomlijnen van je logistieke operaties met douaneverplichtingen? Stream Software is een familiebedrijf dat zich al meer dan 25 jaar positioneert als marktleider in douanesoftware. Gespecialiseerd in het optimaliseren en automatiseren van douanelogistieke processen voor mkb’ers en grote internationale ondernemingen. Onze focus ligt op de Benelux, met strategische vestigingen in Antwerpen, Rotterdam en Eindhoven. Onze douanesoftware is ontworpen om de efficiëntie en kostenbesparing van bedrijven te optimaliseren, met een uitgebreide helpdesk en de expertise van ervaren programmeurs. Bij Stream Software zijn we klaar voor de toekomst en de veranderingen binnen de douanesystemen. Ontdek hoe wij jouw douanelogistieke processen kunnen verbeteren en je bedrijf kunnen helpen groeien.

Kijk voor meer informatie op Streamsoftware.eu

Tikl - Veilig internationaal zakendoen met Sanctioncheck

Voorkom dat je zakendoet met landen, personen of organisaties die op een sanctielijst staan of producten uitvoert die Dual Use zijn.

• Voldoe snel & makkelijk aan de verplichtingen van de sanctiewet
• Check binnen 1 minuut tot 2000 relaties of HS-codes
• Vanaf €1.295 per jaar onbeperkt scannen

Kijk voor meer informatie op: www.tikl.nl/sanctioncheck

9.30 uur Ontvangst

10.00 uur Opening door dagvoorzitter Fleur Meerman

10.15 uur Het nieuwe DWU en de toekomst van trade compliance – Bart Boersma (Customs Knowledge) en Godfried Smit (evofenedex)

11.00 uur Trade compliance in een data gedreven en geopolitiek turbulent tijdperk: van vinklijst naar veerkracht - Martijn Schippers (Erasmus Universiteit Rotterdam)

11.40 uur Pauze

12.00 uur Themasessies ronde 1

12.45 uur Lunch

13.45 uur Themasessies ronde 2

14.30 uur Pauze

14.50 uur Terugkoppeling workshops

15.15 uur Handelsspanningen in de fragmenterende wereldorde - Michel Don Michaloliákos, Haagsch Instituut GeopolitiekNu (HIG)

16.00 uur Afsluiter met een flinke dosis humor

16.30 uur Borrel

Plenaire presentaties

Opening door dagvoorzitter

Spreker: Fleur Meerman

Fleur Meerman is strategisch moderator en adviseur op het gebied van internationale supply chains, due diligence en Europese regelgeving. Zij heeft ruim twintig jaar ervaring met vraagstukken rond handelsketens, compliance en verantwoord ondernemen.

Door haar werk met en in internationale productieketens en EU-regelgeving begrijpt zij hoe geopolitiek, sancties en duurzaamheidswetgeving samenkomen in het werk van trade compliance professionals. Als moderator staat zij bekend om haar scherpe vragen, heldere structuur en haar vermogen om complexe onderwerpen toegankelijk te maken voor een breed publiek.

Het nieuwe DWU en de toekomst van trade compliance

Sprekers: Bart Boersma (Customs Knowledge) en Godfried Smit (evofenedex)

De hervorming van het Douanewetboek van de Unie markeert een kantelpunt in het Europese douanerecht. Hoewel de definitieve tekst nog niet vaststaat, laten de conceptvoorstellen al duidelijk zien dat data, ketenverantwoordelijkheid en toezicht fundamenteel gaan veranderen.

In deze plenaire sessie duiden Bart Boersma en Godfried Smit de hoofdlijnen van het nieuwe DWU en vertalen zij de ontwikkelingen naar de bredere praktijk van trade compliance. Zij laten zien hoe douanewetgeving steeds nadrukkelijker samenhangt met interne beheersing, verantwoordelijkheid voor supply chains en strategische besluitvorming.

Trade compliance in een data gedreven en geopolitiek turbulent tijdperk: van vinklijst naar veerkracht

Spreker: Martijn Schippers, Erasmus Universiteit Rotterdam

Toenemende data en ketenverantwoordelijkheden, gecombineerd met geopolitieke onzekerheid, vragen om een fundamenteel andere inrichting van trade compliance. Tijdens de keynote wordt dat inzichtelijk gemaakt aan de hand van ontwikkelingen zoals het nieuwe EU douanewetboek, strengere en meer uniforme EU standaarden aan de grens en een steeds dynamischer handelspolitiek landschap. Deze ontwikkelingen maken duidelijk dat trade compliance niet langer kan worden teruggebracht tot het afvinken van verplichtingen. Een toekomstbestendige trade compliance inrichting is strategisch verankerd in de organisatie en richt zich op data, governance en gedrag – zodat compliance niet alleen compliant is, maar ook wendbaar en robuust blijft in een omgeving van voortdurende verandering.

Handelsspanningen in de fragmenterende wereldorde

Spreker: Michel Don Michaloliákos, Haagsch Instituut GeopolitiekNu (HIG)

De wereldorde fragmenteert en de spelregels van handel schuiven mee. Nieuwe en heronderhandelde EU‑handelsdeals met India, Mexico, Mercosur en Indonesië bieden veel kansen, maar brengen ook nieuwe risico’s en verplichtingen. In deze keynote duidt Michel Don Michaloliákos (HIG) hoe geopolitieke spanningen, strategische grondstoffen en machtsverschuivingen doorwerken in productie- en waardeketens. Wat betekent dit concreet voor Europese bedrijven? En hoe maak je van trade compliance een stuurmiddel voor weerbaarheid, continuïteit en groei?

Inspirerende afsluiting - door Vincent Geers

Vincent Geers zorgt voor een afsluiting met een flinke dosis humor. Verwacht herkenning, een knipoog en misschien een kleine spiegel. Een luchtige afsluiting door samen terug te kijken, te lachen en met energie naar huis te gaan.

Themasessies

Ronde 1

1- Nieuwe DWU deep dive – stand van zaken en wat komt eraan?

Spreker: Rob de Bakker van Customs Knowledge

Je wordt meegenomen in de contouren van het nieuwe Douanewetboek van de Unie en komt meer te weten over de introductie van de EU Customs Data Hub en de verdere centralisatie van douanedata. Verder kijken we naar de verschuiving van verantwoordelijkheden binnen de keten en de impact op vertegenwoordiging en aansprakelijkheid. Ook is er aandacht voor de herpositionering van de status van Authorised Economic Operator en de gevolgen voor vergunningen en vereenvoudigingen, zoals douane-entrepot en actieve veredeling

2- Hoe verander je compliancegedrag binnen je organisatie?

Spreker: Fleur Meerman

In veel organisaties is trade compliance goed geregeld op papier maar gaat het in de praktijk toch vaak mis. Niet omdat mensen onwillig zijn, maar omdat compliant werken vaak moeilijker is dan niet-compliant werken. Veel medewerkers zien compliance als iets van de gelijknamige afdeling en hebben weinig besef van hun eigen rol en van de risico’s rond exportcontrole, sancties of classificatie. Tegelijk ontbreekt vaak de juiste productinformatie, waardoor goede classificaties en controles lastig zijn. Het gevolg: jij blijft trekken, controleren en corrigeren, maar er verandert niets. In deze interactieve workshop kijken we anders naar compliance. Niet vanuit regels, maar vanuit gedrag. Waarom doen mensen wat ze doen? En belangrijker: aan welke knoppen kun jij als trade compliance manager wél draaien, ook zonder formele macht?

3- De toekomst van trade compliance voor logistiek dienstverleners

Spreker: Agnieszka Brodacz specialist Customs & Trade Compliance bij evofenedex

Vandaag verzorgen logistieke dienstverleners vooral douaneaangiften, screenings en controles rond sancties en exportregels. Maar in een wereld van geopolitieke spanningen, toenemende wetgeving, het nieuwe DWU en AI verandert het speelveld snel. Blijft trade compliance een uitvoerende functie, of groeit de rol uit tot strategisch risicomanagement in internationale handel? En welke rol neemt niet-fiscale wetgeving hierin? In deze interactieve sessie ga je als ervaren professional met elkaar in gesprek over de toekomst van trade compliance bij logistieke dienstverleners. Vanuit haar internationale ervaring in trade en customs compliance daagt Agnieszka deelnemers uit om verder te kijken dan de dagelijkse praktijk en na te denken over de rol van het vak in de komende jaren.

Ronde 2

1- De impact van de PPWR op trade compliance

Spreker: Willemijn Gwanmesia van evofenedex

Met de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) moeten bedrijven straks weten welke verpakkingen ze gebruiken, hoe die zijn opgebouwd en of ze voldoen aan de nieuwe eisen. De PPWR verplicht organisaties om meer data te verzamelen, beter zicht te hebben op hun ketens en informatie te delen met toezichthouders. Dat raakt direct aan hun import- en exportprocessen en aan verantwoordelijkheden binnen internationale supply chains. In deze themasessie leer je welke nieuwe verplichtingen voortkomen uit de PPWR, zoals traceerbaarheid, documentatie-eisen en conformiteitsverklaringen. Ook laten we zien wat dit betekent voor handelsstromen en hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden op controles.

2- Scenariodenken voor trade compliance professionals

Sprekers: Nanne Schriek en Elmar Otten van evofenedex

Als trade compliance professional sta je midden in een wereld die razendsnel verandert: stijgende tarieven, grillig Amerikaans beleid, strengere exportcontroles, botsende sanctieregimes, Brusselse duurzaamheidswetgeving en handelsbeleid dat voortdurend wordt aangescherpt. Daarnaast versnelt de impact van AI processen maar vergroot het ook risico’s.

In deze interactieve workshop maken we de vertaling naar de vijf vaardigheden voor trade compliance, die bedrijven moeten hebben om wendbaar en veerkrachtig om te gaan met verstoringen in de keten. Je leert anders naar scenario’s te kijken, nieuwe perspectieven te ontdekken en inzichten op te doen die jou en jouw organisatie helpen om wendbaarder en veerkrachtiger te worden.

3- Voorkomen van sanctiestress

Sprekers: Bart Boersma en Christian Vijfschagt van Customs Knowledge

In de wereld van vandaag is actuele kennis van sanctielijsten niet meer voldoende. In deze sessie laten de sprekers je zien hoe je structuur aanbrengt in een speelveld waarin regimes elkaar raken en soms lijken te botsen. We gaan in op de vraag hoe je sanctierisico’s beheerst zonder dat de business onnodig stilvalt en hoe je besluitvorming zó inricht dat keuzes uitlegbaar en verdedigbaar blijven.

Aan de hand van praktijkgerichte voorbeelden krijg je inzicht in de belangrijkste valkuilen en leer je hoe je sanctiestress omzet in regie, duidelijkheid en controle binnen je organisatie.

4- Oorsprong als strategisch middel binnen trade compliance

Spreker: Samantha Zwart-Speelman van Customs Knowledge

Oorsprong bepaalt meer dan het toepassen van een preferentieel tarief. Het raakt onder meer sanctiemaatregelen, antidumpingheffingen en duurzaamheidswetgeving. Toch behandelen veel organisaties oorsprong nog als een puur douanetechnisch vraagstuk, terwijl het in de kern een strategisch compliancethema is. In deze sessie leer je waarom oorsprong van essentieel belang is voor een robuuste trade compliance-organisatie. Ook onderzoeken we wat de verbinding is met de juridische kaders van niet-preferentiële en preferentiële oorsprong met de dagelijkse praktijk van supply chains, leveranciersverklaringen en interne beheersing. Je leert waar in de keten de kwetsbaarheden ontstaan en hoe je grip houdt op oorsprong. Zo positioneer je oorsprong niet als sluitstuk, maar als integraal onderdeel van je compliancestrategie.