Ledenvraag | bewijs van uitklaring bij FCA

Zo kwam bij een van onze ledenadviseurs de volgende vraag binnen: wij verkopen volgens de Incoterms-regel® FCA aan een klant buiten de EU. Hoe krijgen wij nu het bewijs van uitklaring?

Antwoord van de ledenservice

Bij FCA is de verkoper verantwoordelijk voor de uitvoeraangifte. Meestal besteedt hij dit werk uit aan een logistiek dienstverlener of douane-expediteur via een machtiging (in)directe vertegenwoordiging. Het douanedocument EX-A is het officiële bewijs dat de goederen zijn uitgeklaard. Voor de eigen administratie moet de verkoper altijd de bevestiging van de uitklaring (Confirmation of Exit) ontvangen. Ontvang je als verkoper dit document niet, dan kun je je vertegenwoordiger daarop aanspreken.

De verkoper moet erop toezien dat EX-A wordt aangezuiverd bij het juiste kantoor van uitgang: het grenskantoor waar de goederen de EU verlaten. De gegevens van dit kantoor moet je vooraf opvragen bij de klant of zijn vervoerder, omdat het kantoor van uitgang een verplicht veld is op het EX-A-document. Rijdt de chauffeur in werkelijkheid langs een ander douanekantoor, dan wordt de aangifte niet automatisch bevestigd. In dat geval moet je alsnog bij het juiste kantoor van uitgang een bevestiging vragen of met alternatief bewijs aantonen dat de goederen de EU hebben verlaten.

Beschik over de juiste Incoterms®-kennis

Met actuele kennis van de Incoterms®-regels haal jij het maximale uit je internationale handel. Of je nu een workshop, een masterclass of een opleiding op maat voor jouw bedrijf zoekt: bij evofenedex ben je aan het juiste adres.