Bedrijfsadvies AI in de logistiek

Klankbordgesprek en eerste analyse

Een adviseur van evofenedex komt naar jouw bedrijfslocatie voor een praktijkgericht klankbordgesprek van één dagdeel. Samen kijkt de adviseur met jou naar je logistieke processen, werkzaamheden en knelpunten.

De adviseur brengt onder andere in kaart:

• waar AI in jouw organisatie waarde kan toevoegen;
• welke processen of werkzaamheden kansrijk zijn voor AI;
• waar tijdwinst of kwaliteitsverbetering mogelijk is;
• welke aandachtspunten er zijn rond data, privacy en betrouwbaarheid;
• welke quick wins mogelijk zijn;
• wat logische vervolgstappen zijn.

Zo krijg je een eerste beeld van de mogelijkheden van AI voor jouw organisatie. Vanaf dit punt kun je zelf aan de slag of het traject vervolgen met een bedrijfsadvies van onze adviseur. Ieder bedrijfsadvies start met een klankbordgesprek, waarna de vervolgstappen kunnen worden gezet.

Keuze en uitwerking van een AI-toepassing

Wil je na de eerste analyse samen verder? Dan kies je samen met onze adviseur een of meerdere kansrijke toepassingen. De adviseur kijkt naar het doel, de huidige processtappen en gewenste verbetering, de benodigde data, de risico's en de haalbaarheid van een eerste pilot.

Praktische inrichting en begeleiding

Vervolgens werkt onze adviseur de gekozen toepassing uit. Afhankelijk van jouw vraag kan dit bijvoorbeeld bestaan uit:

• prompts en promptstructuren;
• werkinstructies;
• aanpassingen van processen;
• een opzet voor een AI-pilot;
• begeleiding bij het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT of Copilot;
• advies over vervolgstappen voor implementatie.

De nadruk ligt op wat in jouw organisatie daadwerkelijk mogelijk is.

Het bedrijfsadvies kan bijvoorbeeld worden ingezet voor:

• verbeteren van administratieve processen;
• sneller analyseren van logistieke data;
• ondersteunen van rapportages en informatie voor het management;
• verbeteren van documentcontroles;
• optimaliseren van vraagvoorspelling of planningen;
• verminderen van repeterend handmatig werk;
• ontwikkelen van veilige AI-werkwijzen voor teams;
• voorbereiden van een AI-pilot.

Het traject is geen standaard software-implementatie of technische systeemintegratie. We richten ons op procesinzicht, praktische toepasbaarheid, veilig gebruik en haalbare vervolgstappen.

Bedrijfsadvies is bedoeld voor organisaties die AI willen inzetten voor hun logistiek, transport, magazijn, supply chain of operations.

Het is vooral interessant wanneer je organisatie de mogelijkheden van AI ziet, maar nog zoekt naar concrete mogelijkheden. Ervaring met AI is niet noodzakelijk. We sluiten aan bij de situatie, kennis en digitale volwassenheid van jouw organisatie.

Afhankelijk van de omvang van het traject krijg je bijvoorbeeld:

• inzicht in kansrijke toepassingen van AI in je eigen organisatie;
• een advies op basis van het klankbordgesprek;
• een uitgewerkte AI-casus;
• een verbeterd procesontwerp met ondersteuning van AI;
• prompts of werkinstructies;
• inzicht in risico's en randvoorwaarden;
• een opzet voor een eerste pilot;
• concrete vervolgstappen voor de toepassing of implementatie van AI.

Zo blijft de inzet van AI niet beperkt tot inspiratie of losse experimenten, maar werk je toe naar toepassingen die passen bij jouw processen en organisatie.

De benodigde investering is afhankelijk van jouw vraag en de omvang van het traject.

We starten met een klankbordgesprek van één dagdeel (vier uur). Wil je daarna verder met een specifieke toepassing, dan bepalen we samen welke ondersteuning nodig is. Na iedere stap bekijken we of verdere begeleiding gewenst is.

Je ontvangt vooraf duidelijkheid over de werkzaamheden, benodigde inzet en kosten.

Wil je niet alleen onderzoeken waar AI in jouw organisatie waarde kan toevoegen, maar medewerkers ook leren hoe zij AI kunnen gebruiken? Dan sluit de praktijktraining AI in de logistiek hier goed op aan.

In deze training leren medewerkers te werken met AI-tools zoals ChatGPT en Copilot (LLM’s). Ze passen AI direct toe bij herkenbare logistieke werkzaamheden. Denk aan data-analyse en procesverbetering. Zo kunnen advies en opleiding elkaar versterken: het bedrijfsadvies helpt bepalen waar AI waarde kan toevoegen, de training helpt medewerkers om AI vervolgens zelf toe te passen.

• We combineren kennis van AI en digitalisering met kennis van logistieke bedrijfsprocessen.
• We kijken niet vanuit één softwareoplossing of AI-tool, maar vanuit jouw proces en vraagstuk.
• Onze advisering is onafhankelijk, wij zijn niet verbonden aan commerciële softwareleveranciers.
• We richten ons op praktische toepassingen die aansluiten bij de dagelijkse logistieke praktijk.
• We besteden niet alleen aandacht aan kansen, maar ook aan data, privacy, betrouwbaarheid en veilig gebruik.
• We kunnen advies combineren met opleiding en verdere kennisontwikkeling.
• Door onze onderzoeken naar digitalisering en AI weten we welke uitdagingen en behoeften er leven bij handels- en productiebedrijven.

1. Moeten we al ervaring hebben met AI?

Nee. Het traject wordt afgestemd op de situatie van jouw organisatie. Ook als je nog niet weet waar AI waarde kan toevoegen, kan het klankbordgesprek juist een geschikte eerste stap zijn.

2. Kunnen we eerst alleen een klankbordgesprek doen?

Ja. Het klankbordgesprek is een zelfstandig startpunt. Tijdens één dagdeel kijken we naar je processen, knelpunten en mogelijke AI-toepassingen. Daarna bepaal je zelf of je een volgende stap wilt zetten.

3. Welke processen kunnen jullie tijdens het advies bekijken?

Dat kunnen bijvoorbeeld administratieve processen, data-analyses, rapportages, documentcontroles, planningen of vraagvoorspelling zijn. Welke processen relevant zijn, hangt af van jouw organisatie.

4. Implementeren jullie ook AI-software?

Het bedrijfsadvies is geen standaard software-implementatietraject of technisch systeemintegratietraject. We helpen je vooral om AI-toepassingen te selecteren en praktisch uit te werken. Wanneer technische implementatie, systeemkoppelingen of softwareselectie nodig zijn, kan dat als vervolgstap worden georganiseerd.

5. Wat is het verschil tussen bedrijfsadvies en de praktijktraining AI in de logistiek?

Bij het bedrijfsadvies staat jouw organisatie en jouw proces centraal. We onderzoeken waar AI waarde kan toevoegen en kunnen een concrete toepassing of pilot uitwerken. In de praktijktraining leren deelnemers vooral zelf AI-tools te gebruiken bij hun logistieke werkzaamheden. Beide diensten kunnen daarom goed naast elkaar worden ingezet.

6. Kunnen meerdere collega's bij het traject worden betrokken?

Ja, het is juist belangrijk om meerdere collega’s bij de verschillende fases te betrekken. Bij het analyseren en uitwerken van processen is het waardevol zijn om collega's te betrekken die dagelijks met het betreffende proces werken.