Zorg dat je als importeur of distributeur een PPWR-conformiteitsverklaring hebt

Bij verpakkingsfabrikanten is dit steeds beter bekend. Veel minder bekend is dat de verplichting ook geldt voor importeurs en distributeurs van verpakte producten. Kun je geen EU-DoC overleggen? Dan mag de verpakking juridisch niet op de EU-markt worden gebracht. We beantwoorden negen belangrijke vragen.

1. Wat is een EU-DoC?

Een EU-DoC is een zelfverklaring van de partij die de verpakking op de EU-markt brengt. Daarin staat dat de verpakking voldoet aan alle eisen uit de PPWR. De basis hiervoor staat in artikel 39 en bijlage VIII van die verordening. Er is geen standaardformulier vanuit de EU. Ook komt er geen centraal Europees register of online portaal voor de verklaringen.

Wel moet de verklaring op verzoek beschikbaar zijn voor nationale toezichthouders, net als andere productdocumentatie. Bedrijven stellen de verklaring zelf op en bewaren die samen met het technische dossier.

2. Vanaf wanneer geldt de verplichting?

Vanaf 12 augustus 2026 moet voor elk verpakkingstype een geldige EU-DoC beschikbaar zijn. Zonder de verklaring mag de verpakking niet worden verkocht in de EU.

3. Wat is een verpakkingstype?

Voor elk uniek verpakkingstype is er een aparte EU-DoC nodig. Bijvoorbeeld bij verschillen in:

• materiaal (bijvoorbeeld pet, HDPE, PP, karton)
• opbouw (mono of multilayer)
• ontwerp (vorm, sluiting, coating)
• gewicht of dikte
• aandeel gerecycled materiaal (PCR)

Heeft een wijziging invloed op recyclebaarheid, materiaalgebruik of gewicht? Dan ontstaat er een nieuw verpakkingstype. Een nieuw EU-DoC is in dat geval nodig.

4. Waarom raakt dit importeurs en distributeurs?

De PPWR geeft importeurs en distributeurs een controleplicht. Zij moeten vóór verkoop nagaan of:

• er een EU-DoC is;
• de EU-DoC correct is opgesteld;
• de EU-DoC verwijst naar technische documentatie.

Importeer je verpakte producten van buiten de EU? Dan ligt de verantwoordelijkheid voor een EU-DoC bij jou als de leverancier die niet kan regelen. Zorg dus dat de EU-DoC een vast onderdeel wordt van inkoop- en leveranciersafspraken.

5. Hoe ziet een EU-DoC eruit?

De verklaring bestaat meestal uit 1 à 2 pagina’s met onder andere:

• een uniek nummer van de verklaring;
• een beschrijving van het verpakkingstype;
• de naam en het adres van de verantwoordelijke partij;
• een verklaring dat aan de PPWR-eisen is voldaan;
• een verwijzing naar het technische dossier;
• een datum en handtekening.

Let op: zonder een technisch dossier heeft de verklaring geen waarde.

6. Hoe bewaar je een EU-DoC?

De meeste bedrijven zullen de EU-DoC digitaal bewaren (bijvoorbeeld als pdf, gekoppeld aan het technische dossier per verpakkingstype). Dit lijkt op hoe bedrijven nu omgaan met REACH- of voedselcontactverklaringen.

7. Wanneer heb je een nieuwe verklaring nodig?

Dat is het geval bij elke wijziging in bijvoorbeeld:

• materiaal
• gewicht of dikte
• ontwerp
• leverancier
• percentage gerecycled materiaal

Kortom: een EU-DoC is een levend document.

8. Wat gaat er vaak mis bij een EU-DoC?

Veel bedrijven denken dat de fabrikant de verklaring wel regelt. Maar de PPWR werkt anders. Geen verklaring betekent dat de verpakking niet op de markt mag worden gebracht.

9. Wat moet je nu regelen?

Zorg tijdig voor:

• een overzicht van alle verpakkingstypen;
• afspraken met leveranciers over technische onderbouwing;
• goede opslag van documenten;
• aanpassing van inkoopvoorwaarden;
• opname van de DoC-verplichting in kwaliteits- en complianceprocessen.

Let op: wie te laat in actie komt, loopt het risico dat zijn verpakte producten vanaf augustus 2026 niet meer mogen worden verkocht.

Conclusie

De beschikbaarheid van een EU-DoC bepaalt straks of jouw verpakking toegang krijgt tot de EU-markt. Juist omdat veel importeurs en distributeurs dit nog niet op het netvlies hebben, is nu starten belangrijk.

Themagroep PPWR van evofenedex

Meer weten over de gevolgen van de PPWR? In de themagroep PPWR van evofenedex delen leden praktijkervaringen en actuele inzichten over de verordening.