Douane handhaaft vanaf 2027 op aankomstmelding uitvoer

De ‘Arrival at Exit’-melding (AAX) bevestigt dat goederen die voor uitvoer zijn aangegeven, zijn aangekomen op de plaats van uitgang. De goederen zijn daar beschikbaar voor een eventuele douanecontrole.

Ontbreekt de aankomstmelding of wordt deze pas ingediend nadat de goederen zijn vertrokken? Dan kan de Douane een bestuurlijke boete opleggen. Ook kan de Douane de aangifte voor uitvoer of wederuitvoer ongeldig verklaren.

De Douane wijst marktdeelnemers sinds 1 januari 2025 op deze verplichting. Toch ontbreken aankomstmeldingen volgens de Douane nog regelmatig of worden ze te laat ingediend. Na het vertrek van de goederen accepteert de Douane geen AAX-melding meer.

Extra aandacht bij FCA-leveringen

De aankomstmelding verdient extra aandacht bij leveringen onder de ICC Incoterms® 2020-regel Free Carrier (FCA). Bij FCA regelt de koper in beginsel het hoofdtransport. De verkoper is verantwoordelijk voor de uitvoerformaliteiten. Als de verkoper als aangever op de uitvoeraangifte staat, heeft die er direct belang bij dat de goederen correct worden aangebracht bij het kantoor van uitgang. Ook is het belangrijk dat de aankomstmelding op tijd wordt ingediend.

In de praktijk kan hier een kwetsbaarheid ontstaan. De koper schakelt meestal de vervoerder in, terwijl de gevolgen van een ontbrekende of te late melding bij de aangever kunnen terechtkomen. De verkoper heeft daardoor niet altijd controle over dit deel van het uitvoerproces.

Maak duidelijke afspraken

Maak bij FCA-leveringen duidelijke afspraken met de koper en de vervoerder. Zorg dat de vervoerder op tijd over de juiste gegevens beschikt en weet welke handelingen bij het kantoor van uitgang nodig zijn.

Controleer bovendien welk kantoor van uitgang in de uitvoeraangifte staat. Vertrekken de goederen via een ander kantoor? Zorg dan dat de vervoerder de goederen bij dat kantoor correct aanbrengt. De uitgang moet aan de uitvoeraangifte kunnen worden gekoppeld. Anders bestaat het risico dat de Douane de uitvoeraangifte niet correct afsluit. Spreek ook af dat de vervoerder afwijkingen en problemen direct terugkoppelt. Dat wordt vanaf 1 januari 2027 extra belangrijk, omdat de Douane dan gaat handhaven.

Foto: Douane Nederland