Duidelijkere PPWR-regels voor bestaande verpakkingen en verplichtingen importeurs

Een van de belangrijkste verduidelijkingen gaat over verpakkingen die vóór 12 augustus 2026 zijn geproduceerd, maar nog niet op de markt zijn gebracht. Volgens de Commissie hoef je deze verpakkingen niet te vernietigen, aanpassen of opnieuw te etiketteren. De verplichte identificatiegegevens en fabrikantinformatie mogen in deze gevallen ook via een begeleidend document worden verstrekt.

Kortom: verpakkingen die vóór 12 augustus 2026 al op de markt zijn gebracht, mogen in de handel blijven. Oók als ze niet voldoen aan de nieuwe PPWR-eisen.

Verpakkingen bij interne logistieke stromen

Een belangrijk begrip in de PPWR is het moment waarop een verpakking ‘op de markt wordt gebracht’. De Europese Commissie heeft nu verduidelijkt hoe dit werkt bij interne verplaatsingen binnen een onderneming. Produceert een bedrijf zelf verpakkingen en zijn die nog geen onderdeel geweest van een commerciële transactie? Dan worden die verpakkingen nog niet als ‘op de markt gebracht’ beschouwd. Deze verpakkingen vallen nog niet onder de PPWR-verplichtingen, aldus de Commissie.

Máár: gebruikt een onderneming transportverpakkingen van een externe leverancier voor transport tussen eigen vestigingen? Dan zijn deze verpakkingen al eerder op de markt gebracht door die leverancier. In dat geval vallen de verpakkingen wel onder de reikwijdte van de PPWR.

De Commissie verduidelijkt hiermee vooral wanneer sprake is van ‘op de markt brengen van een verpakking’. Ze introduceert hiermee geen nieuwe verplichtingen voor interne logistieke stromen.

Traceerbaarheid van verpakkingen

De Commissie heeft verder de traceerbaarheidsverplichting verduidelijkt. De PPWR vereist niet dat ieder afzonderlijk verpakkingsonderdeel individueel wordt gemarkeerd. Een batchnummer of vergelijkbare identificatie kan voldoende zijn om verpakkingen aan technische documentatie en conformiteitsverklaringen te koppelen.

Voor veel standaardverpakkingen, zoals tape, plastic zakken en droogmiddelzakjes, is traceerbaarheid op batchniveau volgens de Commissie in de praktijk voldoende.

Extra uitleg over rol van importeurs

De Commissie heeft ook de rol van importeurs extra toegelicht. Wie verpakkingen of verpakte producten van buiten de EU importeert, moet vanaf 12 augustus 2026 kunnen aantonen dat de fabrikant aan de PPWR-verplichtingen voldoet. Dat betekent onder meer dat de importeur moet controleren of een conformiteitsbeoordeling is uitgevoerd en een EU-conformiteitsverklaring beschikbaar is. Deze verklaring moet de importeur opvragen. De verplichte bewaartermijn is vijf jaar.

Opvallend is dat de Commissie expliciet vermeldt dat deze verplichtingen ook gelden voor generieke of merkloze verpakkingen. Het ontbreken van een merknaam of productinformatie ontslaat een importeur dus niet van zijn verantwoordelijkheid om de vereiste documentatie beschikbaar te hebben en te kunnen aantonen dat de verpakking voldoet aan de PPWR.

Aantoonbaar inspanningen verrichten

Tegelijkertijd erkent de Commissie dat de benodigde informatie niet altijd direct beschikbaar is. Willemijn Gwanmesia, PPWR-expert bij evofenedex: “Van bedrijven wordt verwacht dat ze aantoonbaar inspanningen leveren om ontbrekende gegevens alsnog te krijgen, bijvoorbeeld via leveranciers, rechtsopvolgers of door zelf aanvullende beoordelingen uit te voeren. Bewaar daarom bijvoorbeeld e-mails, informatieverzoeken en reacties van leveranciers. Kun je aantonen dat je serieus hebt geprobeerd de benodigde informatie te krijgen, dan sta je bij een controle een stuk sterker.”

Veelgestelde vragen en hulp van evofenedex

De toelichtingen staan in de nieuwe veelgestelde vragen die de Commissie onlangs publiceerde over de PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation).

Leden van evofenedex kunnen zich aansluiten bij de themagroep Verpakkingswet PPWR. Met deze community bieden we leden een platform om samen te werken om aan de PPWR-eisen te voldoen.