Hitteplan voorkomt hittestress en verstoringen in het magazijn

In veel magazijnen loopt de temperatuur tijdens warme dagen snel op. Daardoor neemt de kans toe op uitdroging, vermoeidheid en ongevallen. Ook kunnen medewerkers tijdelijk uitvallen of minder productief zijn.

Tegelijkertijd neemt de kans op fouten toe. Concentratieverlies, verminderde alertheid en tragere reacties kunnen leiden tot incidenten met heftrucks, interntransportmaterieel en laad- en loswerkzaamheden. Voor logistieke bedrijven kunnen dergelijke verstoringen gevolgen hebben voor de planning, leverbetrouwbaarheid en continuïteit van processen.

Arbowet verplicht veilige werkplek

Werkgevers zijn volgens de Arbowet verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkomgeving. Wanneer medewerkers worden blootgesteld aan hoge temperaturen, moet dit risico onderdeel zijn van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Op basis daarvan moeten passende maatregelen worden vastgesteld en uitgevoerd.

Een hitteplan helpt daarbij. Hierin leg je vooraf vast welke maatregelen gelden bij oplopende temperaturen. Zo weten medewerkers wat van hen wordt verwacht en hoeven leidinggevenden tijdens warme dagen niet steeds ter plekke beslissingen te nemen.

De Arbowet noemt geen maximale temperatuur op de werkvloer. Wel moeten werkgevers voorkomen dat de temperatuur op de arbeidsplaats schadelijk is voor de gezondheid. Daarom werken veel bedrijven met interne actiewaarden, bijvoorbeeld bij 25 °C, 30 °C en 35 °C. Welke actiewaarden passend zijn, hangt af van de aard van het werk en de omstandigheden op de werkplek.

Actiewaarden

Bij een magazijntemperatuur van 25 °C ligt de nadruk op voorlichting, voldoende drinkwater en optimale ventilatie. Bij hogere temperaturen komen aanvullende maatregelen in beeld, zoals extra drinkpauzes, het spreiden van fysiek zwaar werk en extra begeleiding van nieuwe medewerkers.

Vanaf 30 °C kunnen ondernemers werkschema’s aanpassen. Extra rustmomenten in gekoelde ruimtes en het beperken van zwaar lichamelijk werk helpen om gezondheidsklachten en uitval te voorkomen. Extra aandacht is daarbij nodig voor kwetsbare groepen, zoals nieuwe medewerkers, uitzendkrachten, zwangeren en medewerkers die minder belastbaar zijn. Zij kunnen bij hoge temperaturen sneller gezondheidsklachten ontwikkelen.

Bij zeer hoge temperaturen, bijvoorbeeld boven 35 °C, is het verstandig om opnieuw te beoordelen of werkzaamheden nog veilig kunnen worden uitgevoerd en of aanvullende maatregelen nodig zijn. Als gezondheids- of veiligheidsrisico's onvoldoende beheersbaar zijn, kan het nodig zijn om werkzaamheden aan te passen, te beperken of tijdelijk stil te leggen. Ondernemers kunnen niet-noodzakelijke zware werkzaamheden uitstellen en medewerkers waar mogelijk op koelere werkplekken laten werken.

In magazijnen waar gevaarlijke stoffen worden opgeslagen, kunnen hoge temperaturen bovendien gevolgen hebben voor opslagomstandigheden en de beheersing van veiligheidsrisico’s. Neem dit daarom ook mee in de RI&E en het hitteplan.

Verstoringen voorkomen

Door maatregelen vooraf vast te leggen, kunnen ondernemers sneller schakelen wanneer de temperatuur oploopt. Dat helpt niet alleen gezondheidsrisico’s te beperken, maar ook logistieke processen draaiend te houden. Een hitteplan is daarmee niet alleen een arbomaatregel, maar ook een maatregel die bijdraagt aan de bedrijfscontinuïteit. Door vooraf scenario’s uit te werken, kunnen ondernemers piekbelasting beter opvangen en onverwachte uitval van personeel beperken.

Gezamenlijke verantwoordelijkheid

Een effectief hitteplan vraagt inzet van alle betrokkenen. Ondernemers zorgen voor passende voorzieningen en maatregelen. Teamleiders monitoren de omstandigheden op de werkvloer en herkennen signalen van hittestress. Medewerkers melden klachten tijdig en nemen de voorgeschreven rust- en drinkpauzes. Met een goed voorbereid hitteplan beschermen ondernemers hun medewerkers én verkleinen zij de kans dat werkzaamheden stilvallen tijdens warme periodes.

Hans Stegeman, hoger veiligheidskundige en arbeidshygiënist bij evofenedex: "We zien regelmatig dat werkgevers bijvoorbeeld halverwege de middag een ijsje uitdelen. Dat is een sympathiek en gewaardeerd gebaar. Tegelijkertijd is het belangrijk dat werkgevers nagaan of de risico’s van werken in de hitte voldoende in beeld zijn en passende maatregelen nemen om gezondheidsklachten en ongevallen te voorkomen. Een ijsje is een mooie blijk van waardering, maar hittestress laat zich uiteindelijk niet bestrijden met een ijsje. Daarvoor zijn structurele maatregelen nodig die passen bij de risico’s van het werk."