Nieuwe EU-douaneregels vragen om voorbereiding

De regels raken bedrijven die goederen van buiten de Europese Unie (EU) rechtstreeks aan consumenten leveren. Vooral webwinkels en handelsplatforms met veel verschillende leveranciers moeten meer productgegevens verzamelen.

Meer productinformatie

Bedrijven moeten producten nauwkeuriger identificeren bij de douaneaangifte. Hiervoor moeten ze een zogenoemde product identifier opnemen, die bestaat uit drie codes voor de fabrikant, de distributeur en het product zelf. Met deze gegevens kan de douane beter vaststellen welk product de Europese markt binnenkomt en welke partijen daarbij betrokken zijn. Volgens douane-expert Martijn Schippers van advieskantoor EY en de Erasmus Universiteit Rotterdam kunnen goederen bij de douane blijven staan als de vereiste productinformatie ontbreekt.

Extra invoerkosten

Ook de kosten voor e-commercezendingen van buiten de EU veranderen. Naast de nieuwe informatieplicht stijgen de kosten voor e-commercezendingen van buiten de EU.

Sinds 1 juli 2026 geldt een invoerheffing van 3 euro per aangifteregel voor goederen met een waarde tot 150 euro. Daarmee verviel de eerdere vrijstelling van invoerrechten voor deze zendingen. "Dus wie tien identieke witte T-shirts bestelt, betaalt één keer 3 euro", legt Schippers uit. "Maar een bestelling met bijvoorbeeld een trui, een T-shirt en een paar sokken wordt als drie verschillende productcategorieën gezien."

Vanaf 1 november komt daar een Europese afhandelingsvergoeding van 2 euro per productgroep bij. Deze vergoeding is bedoeld om de extra douanecontroles te bekostigen. De Europese Commissie wil hiermee ook stimuleren dat bedrijven grotere hoeveelheden goederen tegelijk invoeren. Dergelijke zendingen zijn voor de douane eenvoudiger te controleren dan grote aantallen afzonderlijke consumentenpakketjes.

Bereid je voor

Importeer je e-commercegoederen van buiten de EU? Controleer dan op tijd of je leverancier de benodigde productcodes (PID) kan aanleveren. Stem ook met je douanevertegenwoordiger of vervoerder af welke gegevens in de aangifte moeten worden opgenomen.

Controleer in ieder geval:

• welke btw-regeling (F48, F49 of F53) wordt gebruikt;
• of de benodigde M-PID, NS-PID en eventuele S-PID beschikbaar zijn;
• of verboden of beperkingen gelden; en
• welke aangiftesoort en goederenindeling van toepassing zijn.

Zo voorkom je dat gegevens ontbreken zodra de nieuwe regels op 1 november ingaan en je zending vertraging oploopt. Heb je vragen? Neem dan contact op met de ledenservice van evofenedex via 079 3467 346 of [email protected].