Veel vragen over tachograafplicht bestelauto’s

De aangepaste Europese regels betekenen dat ook bedrijven die eerder niet met een tachograaf werkten, moeten beoordelen of zij aan de nieuwe verplichtingen voldoen. Of je een tachograaf nodig hebt, hangt af van het gewicht van het voertuig, het type vervoer en de werkzaamheden van de chauffeur.

Wanneer geldt de tachograafplicht?

Sinds 1 juli 2026 geldt de tachograafplicht voor internationaal goederenvervoer niet alleen voor voertuigen met een toegestane maximummassa (tmm) vanaf 3500 kg. Ook bestelauto’s en voertuigcombinaties met een tmm vanaf 2500 kg vallen nu onder deze verplichting. Voor voertuigen die uitsluitend binnen Nederland rijden, verandert er niets. Daar blijft de bestaande grens van 3500 kg tmm van kracht. Een bestelauto van bijvoorbeeld 2800 kg die alleen nationaal wordt ingezet, valt dus niet onder de nieuwe tachograafplicht. 

Vrijstelling voor eigen vervoer

Voor veel eigen vervoerders is een vrijstelling mogelijk. Deze vrijstelling geldt voor voertuigen met een tmm tussen 2500 en 3500 kg als:

• het vervoer plaatsvindt voor het eigen bedrijf;
• het besturen van het voertuig niet de hoofdactiviteit van de chauffeur is;
• de rijtijd niet meer bedraagt dan 30 procent van de wekelijkse arbeidstijd.

Bij een controle moet je kunnen aantonen dat aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Wanneer is een Smart Tacho 2 verplicht?

Kun je geen gebruikmaken van de vrijstelling? Dan moet het voertuig zijn uitgerust met een Smart Tacho 2. Chauffeurs hebben daarnaast een bestuurderskaart nodig en bedrijven een bedrijfskaart om de tachograafgegevens te beheren. Bij internationaal vervoer moeten bovendien de arbeids-, rij- en rusttijden van de voorafgaande 56 dagen kunnen worden verantwoord.

Kort samengevat

• Alleen nationaal vervoer: tachograafplicht vanaf 3500 kg tmm.
• Internationaal goederenvervoer: tachograafplicht vanaf 2500 kg tmm.
• Voor eigen vervoer tussen 2500 en 3500 kg kan een vrijstelling gelden.

Controleer je situatie

De tachograafplicht hangt af van meerdere factoren. Beoordeel daarom per voertuig en chauffeur of de verplichting van toepassing is en of een vrijstelling mogelijk is.

Op onze website vind je uitgebreide informatie over de tachograafregels. Voor vragen en praktische hulpmiddelen, zoals een model voor rijtijdregistratie, een overzicht van leveranciers van uitleesapparatuur of een overzicht van arbeids-, rij- en rusttijden, kun je terecht bij onze ledenservice via [email protected] of 079 3467 346.