Hoe Ricoh Europe SCM zich voorbereidt op de ontbossingsverordering (EUDR)
Eind dit jaar is het zover en treedt de ontbossingsverordening, ook wel de EUDR genoemd, in werking voor bepaalde bedrijven. Ricoh Europe SCM is al enige tijd bezig om zich voor te bereiden op de gevolgen. Customs manager Joost Barel van Ricoh vertelt over de stappen die het bedrijf heeft gezet.
Vanaf 30 december 2025 mogen (afgeleide) producten als palmolie, koffie, rubber en hout alleen nog op de Europese markt komen als ze van niet-ontboste gronden afkomstig zijn. Dat staat in de European Union Deforestation-free Regulation ( (EUDR). Voor kleine bedrijven en eenmanszaken gaan de regels later in, op 30 juni 2026, tenzij sprake is van handel in hout. Sinds anderhalf jaar buigt evofenedex zich met dertig handels- en productiebedrijven over de implementatie van de EUDR.
Duurzaamheidswetgeving in 2026 - dit moet je weten
In dit webinar praten experts van evofenedex je bij over de laatste ontwikkelingen en leggen we de verbinding tussen EUDR en andere relevante wetten zoals CBAM, CSRD en de Forced Labour Product Ban. Exclusief voor leden van evofenedex.
Een van onze leden, Ricoh Europe SCM, is zich al enige tijd aan het voorbereiden op de EUDR. “Vanuit Bergen op Zoom leveren we onder meer printers en toebehoren aan alle Ricoh-entiteiten in de EMEA-regio”, vertelt customs manager Joost Barel, waarbij EMEA staat voor Europa, het Midden-Oosten en Afrika. “Onze grote papierrollen, kleiner papierwerk en houten kantoormeubelen vallen onder de EUDR. Al deze producten laten we produceren door externe partijen.”
Hij vervolgt: “We dachten eerst dat ook heel wat rubberen service parts eronder zouden vallen. Maar na overleg met onze toeleveranciers in Japan bleek dat het overgrote deel wordt gemaakt van synthetisch en níet van natuurlijk rubber. Dat heeft ons nog het meest verrast, dat bepaalde in het verleden gemaakte aannames over onze producten niet blijken te kloppen. Dit heeft ons er nog bewuster van gemaakt dat je het belang van correcte masterdata niet moet onderschatten. Verder hebben we de items die worden gemaakt van natuurrubber intussen vervangen door synthetisch rubber.”
Projectteam voor EUDR
De productmarketeers onderhouden, samen met inkoop, contact met de leveranciers om de due diligence-statements te verzamelen, zegt Barel. “Spin in het web is de douaneafdeling. Deze moet ervoor zorgen dat alle gegevens aanwezig zijn op het moment van het importeren en exporteren van de producten. Onze compliance manager is projectmanager van de implementatie van de EUDR, en is ook de eindverantwoordelijke. Om ons voor te bereiden op de handhaving, werken we in een projectteam dat regelmatig overlegt”, aldus de customs manager. “Ter ondersteuning hebben we ons onlangs aangesloten bij het platform Prewave. Onze leveranciers kunnen zelf via een link de vereiste due diligence-informatie in Prewave invoeren. Dit wordt vervolgens automatisch naar TRACES gelinkt, waarna een due diligency-statement wordt aangemaakt. Vervolgens komt er een terugkoppeling naar onze systemen”, aldus Barel.
Uitstel van wetgeving
Het feit dat EU-wetgeving vaak wordt uitgesteld of de scope ervan wordt veranderd, maakt het lastig voor bedrijven om zich voor te bereiden, constateert Barel. “De inwerkingtreding van de EUDR is al een keer een jaar uitgesteld. Dat helpt een complianceafdeling niet. Maar we werken wel naar een actuele implementatiedatum toe, leunen niet achterover en houden de vaart erin.” Barel vernam dat het voor de Japanse papierindustrie momenteel onmogelijk is om aan de EUDR te voldoen. “Ik ben benieuwd hoe dat gaat lopen. We zijn nu de nodige voorraad aan het opbouwen voor de ingangsdatum van de EUDR, zodat we kunnen blijven leveren na 30 december. Zo hopen we ook wat tijd te winnen om eventueel naar alternatieven te kijken.”
Noot van de redactie: kort na het afnemen van het interview met Joost Barel kondigde de Europese Commissie aan dat ze overweegt de inwerkingtreding van de EUDR opnieuw met een jaar uit te stellen, dus tot eind 2026.
Een uitgebreide versie van dit artikel is te lezen in het oktobernummer van Globe. Deze editie verschijnt op 16 oktober 2025.
Vragen over de IMVO denktank of aanmelden?
Willemijn helpt je graag verder
Vragen over internationaal ondernemen?
Alice en haar collega's helpen je graag verder