Selectiecriteria bij kiezen van een EUDR-tool

Volgens Willemijn Gwanmesia, projectmanager IMVO en Trade Compliance bij evofenedex, kun je de volgende selectiecriteria gebruiken om een keuze uit het aanbod te maken:

• Ondersteunt de tool specifiek de EUDR of ook andere IMVO-wetgeving?
• Verandert de software mee als wetgeving wijzigt?

Functionaliteiten voor due diligence

• Kan de tool risicoanalyses uitvoeren in de hele supply chain? En om welke risico’s gaat het dan?
• Ondersteunt het deel rond monitoring en rapportages ook legaliteit zoals beschreven in de EUDR?
• Zijn er audit/rapportagefuncties?

Transparantie en traceerbaarheid

• Hoever brengt de tool beide in kaart? En geldt dat voor de hele keten?
• Kun je zelf documenten toevoegen en beheren? Denk aan verkregen EUDR-documentatie uit de keten, die vaak ook nog is opgesteld in een vreemde taal.

Integratiemogelijkheden

• Is een koppeling naar bestaande ERP- of SCM-systemen mogelijk?
• Ondersteunt de software API’s of andere koppelingen voor data-uitwisseling met TRACES?

Gebruiksgemak

• Heel belangrijk: is de tool gebruiksvriendelijk?

Rapportage- en databeveiliging

• Voldoet de veiligheid aan de standaarden zoals ook in de CSRD beschreven? En sluit de tool daarop aan?
• Zorgt de tool ervoor dat je compliant bent rond privacywetgeving?
• Worden opgeslagen gegevens goed beveiligd?

Tip: met het EUDR-stappenplan van evofenedex kunnen bedrijven eenvoudig bepalen of hun producten voldoen aan de ontbossingsverordening en of ze de noodzakelijke stappen zetten om compliant te blijven. Het stappenplan biedt niet alleen duidelijkheid over wat er van bedrijven wordt verwacht, maar ook praktische tools voor het beheren van het proces.