PPWR: stel nu de juiste prioriteiten
Vijf aandachtspunten voor de laatste weken
evofenedex krijgt momenteel veel vragen van leden die zich voorbereiden op de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR). Omdat de eerste verplichtingen van de PPWR al op 12 augustus 2026 ingaan, is het voor bedrijven belangrijk de juiste prioriteiten te stellen. We zetten de vijf belangrijkste op een rij.
Steeds meer bedrijven krijgen verzoeken van andere partijen om conformiteitsverklaringen aan te leveren. Of om leveranciersgegevens op te vragen of hun producentenverantwoordelijkheid te beoordelen. Dat blijkt uit de vragen die bij evofenedex binnenkomen. Ook blijkt dat lang niet altijd duidelijk is wie waarvoor in de verpakkingsketen verantwoordelijk is.
Veel vragen die we momenteel ontvangen, gaan over dezelfde onderwerpen. Wanneer is een verpakking precies op de markt gebracht? Op welk niveau moet een conformiteitsverklaring worden opgesteld? En wanneer ontstaat een verplichting voor producentenverantwoordelijkheid? Het antwoord begint vrijwel altijd met inzicht in je verpakkingsstromen en je PPWR-conformiteitsrol.
1. Breng je verpakkingsstromen in kaart
Begin bij het begin. Welke verpakkingen en verpakte producten breng je op de markt? Welke verkoop-, groeps- en transportverpakkingen gebruik je? En waar komen deze verpakkingen vandaan?
Dat lijkt een eenvoudige vraag, maar hier loopt het in de praktijk vaak vast. Bedrijven ontvangen vragen van klanten of leveranciers over specifieke verpakkingen, terwijl intern nog geen compleet overzicht bestaat van alle verpakkingsstromen.
Zonder dat overzicht wordt het lastig om te bepalen welke verplichtingen gelden, welke gegevens nodig zijn en voor welke verpakkingen je actie moet ondernemen. Juist daarom vormt dit de basis voor alle vervolgstappen.
2. Bepaal je PPWR-conformiteitsrol
Heb je je verpakkingsstromen in beeld? Bepaal dan per verpakking of verpakkingseenheid welke PPWR-conformiteitsrol je vervult. Je kunt daarbij bijvoorbeeld fabrikant, importeur, distributeur of fulfilmentdienstverlener zijn. Die rol hoeft niet voor alle verpakkingen hetzelfde te zijn. Het komt regelmatig voor dat een bedrijf voor de ene verpakking als importeur wordt aangemerkt en voor een andere verpakking de rol van fabrikant vervult.
Juist deze stap bepaalt welke verplichtingen voor jou gelden. De PPWR-conformiteitsrol bepaalt wie de conformiteitsbeoordeling uitvoert en wie de technische documentatie opstelt. Ook bepaalt die rol wie verantwoordelijk is voor de conformiteitsverklaring (DoC) en wie corrigerende maatregelen moet nemen als een verpakking niet voldoet.
Veel van de vragen die evofenedex momenteel over conformiteitsverklaringen krijgt, zijn uiteindelijk terug te voeren op deze stap. Pas wanneer duidelijk is wie de PPWR-conformiteitsrol vervult, is ook duidelijk wie welke informatie moet aanleveren. Of wie welke verklaring moet opstellen.
Klankbordgesprek PPWR
Wil je duidelijkheid over wat de PPWR voor jouw bedrijf betekent en hoe je je hierop kunt voorbereiden? Plan dan een klankbordgesprek met een van onze adviseurs in.
3. Bepaal je verpakkingseenheden
Een van de meestgestelde PPWR-vragen van dit moment is: voor welke verpakking moet ik een conformiteitsverklaring opstellen? De PPWR richt zich op verpakkingseenheden. Daarom moet je eerst bepalen welke verpakkingseenheden je hebt en welke daarvan afzonderlijk moeten worden beoordeeld.
Voor verkoopverpakkingen gelden doorgaans de meeste eisen. Daarvoor moeten materiaal- en samenstellingsgegevens en een conformiteitsverklaring beschikbaar zijn. Ook groepsverpakkingen vereisen een conformiteitsverklaring en onderbouwing van de gebruikte materialen. Voor transportverpakkingen ligt de nadruk meer op hergebruik, recyclebaarheid en naleving van de stoffenregels.
Tegelijk hoef je niet voor iedere doos, pallet of folievariant een volledig dossier op te zetten. Hebben verpakkingseenheden dezelfde functie én dezelfde materiaalsamenstelling, dan kunnen ze vaak gezamenlijk worden beoordeeld. Juist daarom is het verstandig om nu te bepalen welke verpakkingseenheden je kunt groeperen en welke afzonderlijk moeten worden beoordeeld.
4. Vraag gegevens op
Pas wanneer duidelijk is voor welke verpakkingseenheden je verantwoordelijk bent, wordt zichtbaar welke informatie je nodig hebt. Vervul je de importeursrol? Vraag dan conformiteitsverklaringen en relevante onderliggende informatie op bij de partij die de fabrikantenrol vervult.
Ben je zelf fabrikant? Begin dan met het opzetten van verpakkingsdossiers. Verzamel gegevens over materialen, de samenstelling en testresultaten. Zorg ook voor verklaringen die aantonen dat de verpakking binnen de toegestane limieten voor zorgwekkende stoffen blijft. Zorg daarnaast dat iedere verpakkingseenheid en de bijbehorende documentatie herleidbaar zijn, bijvoorbeeld via een unieke identificatie.
Wacht hier niet te lang mee. Veel bedrijven ontdekken nu dat belangrijke gegevens ‘verspreid’ zijn over verschillende leveranciers en niet altijd direct beschikbaar zijn.
5. Beoordeel je producentenverantwoordelijkheid
Kijk ten slotte verder dan alleen PPWR-conformiteit. Vervul je de rol van fabrikant, importeur of distributeur? Controleer dan ook of je voor bepaalde verpakkingsstromen een producentenrol vervult.
Dat is relevant voor registratie- en rapportageverplichtingen. De vraag of je moet rapporteren aan bijvoorbeeld Verpact of een organisatie in een andere lidstaat, kun je pas beantwoorden als duidelijk is of je voor die verpakkingsstroom daadwerkelijk als producent wordt aangemerkt.
Daarnaast kunnen verplichtingen verschillen per lidstaat. Een goederenstroom waarvoor in Nederland beperkte verplichtingen gelden, kan in een andere lidstaat tot aanvullende registratie- of rapportageverplichtingen leiden. Breng daarom per verpakkingsstroom in kaart of producentenverantwoordelijkheid van toepassing is en in welke landen je actie moet ondernemen.
De grootste valkuil
De fout die we momenteel het vaakst zien, is dat bedrijven vooral reageren op vragen van andere ondernemingen zonder eerst hun eigen positie vast te stellen. Daardoor ontstaan discussies over wie een conformiteitsverklaring moet opstellen, welke leveranciersgegevens nodig zijn, wanneer een verpakking op de markt is gebracht en of de producentenverantwoordelijkheid van toepassing is. Wie eerst zijn verpakkingsstromen in kaart brengt, zijn PPWR-conformiteitsrollen bepaalt en zijn verpakkingsdossiers opzet, krijgt veel sneller antwoord op die vragen. En precies dát maakt het verschil in de laatste weken voor 12 augustus 2026.
Blijf op de hoogte van wat voor jou relevant is
Krijg actualiteiten, praktische kennis, evenementen en opleidingen van evofenedex direct in je inbox.
Vragen over de PPWR-wetgeving of deelnemen aan de online themagroep?
Willemijn helpt je graag verder
