Zorgvuldig reorganiseren begint met goede onderbouwing van noodzaak
Blogreeks in samenwerking met Lexence Advocaten over zorgvuldig reorganiseren
Deel 1: noodzaak onderbouwen
In deze blogreeks bespreken we alle stappen die horen bij de voorbereiding van een reorganisatie. Je krijgt praktische tips en voorbeelden uit de praktijk. Daarnaast wijzen we op veelvoorkomende valkuilen. In deel één: hoe je de noodzaak goed onderbouwt.
Reorganiseren speelt op dit moment bij veel leden van evofenedex. Dat gebeurt om uiteenlopende redenen. Zo kunnen kleine marges tot kostenbesparing dwingen. Digitalisering en AI kunnen ook een reden zijn: die zorgen voor een vraag naar een andere samenstelling van het personeelsbestand. Daarnaast kunnen aandeelhouders sturen op hogere winst of bereiden bedrijven zich voor op een mogelijke verkoop.
Om bedrijven bij een reorganisatie te helpen, organiseert evofenedex op 24 maart 2026 online een lunchupdate Arbeidsrecht. Dit doen wij in samenwerking met Lexence Advocaten. Deelname is gratis en exclusief voor leden.
Onderzoek doen
Een reorganisatie raakt meerdere arbeidsrechtelijke onderwerpen. Het is daarom belangrijk om vooraf goed onderzoek te doen. Daarmee voorkom je problemen later in het traject en verloopt de uitvoering soepeler. Dit helpt werkgevers bij het sluiten van vaststellingsovereenkomsten met boventallige medewerkers en – als dat nodig is – bij het vragen van toestemming aan het UWV om een arbeidsovereenkomst te mogen opzeggen.
Stappenplan
In deze eerste blog nemen we het stappenplan door dat nodig is om een reorganisatie goed voor te bereiden. Vervolgens zoomen we in op de eerste stap: de noodzaak.
Stap 1: onderbouw de noodzaak
Een ondernemer mag de organisatie naar eigen inzicht vormgeven. Als door een wijziging in de organisatie functies structureel verdwijnen, moet je als werkgever kunnen uitleggen waarom dat nodig is. Het UWV toetst deze uitleg, maar gaat niet op de stoel van de werkgever zitten. Wel moet je helder laten zien waarom de nieuwe inrichting doelmatiger werkt.
Afhankelijk van de reden voor de reorganisatie heb je verschillende documenten nodig om de noodzaak goed te onderbouwen. Het UWV maakt onderscheid tussen verschillende redenen. De vijf meestvoorkomende staan hieronder. In de praktijk kunnen meerdere redenen tegelijk een rol spelen bij een reorganisatie.
Tekst gaat verder onder de tabel.
Houd er rekening mee dat het UWV in een ontslagprocedure veel detailinformatie verwacht. Lever je die niet direct aan, dan stelt het UWV aanvullende vragen voordat het de aanvraag in behandeling neemt. Dat vertraagt het proces en kan de kosten verhogen.
Ook voor werkgevers die de voorkeur geven aan het sluiten van vaststellingsovereenkomsten (wat vaak het geval is), biedt het bovenstaande overzicht houvast om de noodzaak van een reorganisatie goed te onderbouwen. Een duidelijke onderbouwing helpt om begrip te creëren bij boventallige medewerkers en biedt een stevigere onderhandelingspositie bij het aanbieden van een vaststellingsovereenkomst.
Deze blogreeks maken we in samenwerking met Lexence Advocaten.
Lunchupdate Arbeidsrecht op 24 maart
Wil je meer weten over reorganiseren en wat dit betekent voor bedrijven in de handel en logistiek? Op 24 maart verzorgen Anneke Nijk (Lexence advocaten) en Marinke Roebersen (evofenedex) online de 21e editie van 'lunchupdate Arbeidsrecht'. De twee experts gaan daar dieper in op het thema.
Vragen over juridische zaken?
Marinke en haar collega's helpen je graag verder.