skipToContentskipToFooter

Gefaseerde invoering Certex begonnen

Leestijd: 2 minuten

Bereid je voor op digitale validatie van certificaten en vergunningen

19-06-2025 In Nederland is op 17 mei de invoering van CSW-Certex gestart. Dit digitale systeem verbindt de nationale douane met Europese platforms. Hierdoor worden niet-douaneformaliteiten – zoals certificeringen en vergunningen – automatisch gevalideerd bij het doen van aangifte. Dit heeft directe gevolgen voor ondernemers in handel en logistiek.

Certex koppelt de gegevens uit douaneaangiften automatisch aan Europese databases. Dat betekent: minder handmatig werk en meer zekerheid over geldige documenten. Een concreet voorbeeld is de import van gefluoreerde broeikasgassen (F-gassen). Vanaf 1 januari 2025 mogen deze alleen nog met een geldig quotum en registratie worden ingevoerd. De controle op deze vereisten verloopt straks via CERTEX. Het systeem verifieert automatisch het registratienummer en schrijft realtime het quotum af.

Hoe werkt het?

De gegevens uit je invoeraangifte worden via CERTEX vergeleken met het F-gassenportaal van de Europese Commissie (DG CLIMA). De validatie gebeurt automatisch, wat zorgt voor snellere afhandeling en minder fouten.

Gefaseerde invoering

De Nederlandse Douane voert Certex in stappen in. In de eerste fase gaat het om de invoer en uitvoer van een aantal producten. Later volgt uitbreiding naar andere douaneregelingen, zoals vervoer en opslag. De planning:

  1. Ozonlaag afbrekende stoffen (OAS) – gestart op 17 mei 2025
  2. Cultuurgoederen (ICG) – gepland op 21 juni 2025
  3. F-gassen – gepland op 26 juli 2025
  4. Ontbossingswetgeving (EUDR) – gepland op 30 juni 2028
  5. Visimport (Catch-wetgeving) – gepland op 10 januari 2028

Ook zijn er toekomstige koppelingen met onder andere TRACES (voor CHED en COI’s) en het CBAM-register. De data daarvoor zijn nog niet bekend.

Wat moet je nu doen?

• Controleer of jouw bedrijf onder de reikwijdte van Certex valt.

• Volg het implementatieschema via de Douane of evofenedex Actueel.

• Zorg voor tijdige registratie en vergunningen en houd quota goed bij.

Importeer je binnenkort cultuurgoederen?

Neem dan contact op met evofenedex. De Douane wil samen met importeurs de eerste aangiften vanaf 21 juni goed begeleiden en evalueren.

Meer weten?

Bekijk de veelgestelde vragen over Certex op de site van de Douane of mail naar [email protected]. Leden van evofenedex kunnen terecht bij: [email protected]. evofenedex is actief betrokken bij de Certex-projectgroep en zorgt dat knelpunten snel worden doorgegeven aan de Douane.

Vragen over internationaal ondernemen?

Agnieszka en haar collega's helpen je graag verder

Agnieszka evofenedex

Gerelateerde nieuwsberichten