Grip krijgen op de douane van morgen | evofenedex
 
 
skipToContentskipToFooter

Grip krijgen op de douane van morgen

Godfried Smit zet de belangrijkste veranderingen van het nieuwe Douanewetboek van de Unie op een rij

Godfried Smit was jarenlang het boegbeeld van evofenedex op het gebied van douanezaken. Ook na het bereiken van de pensioenleeftijd blijft hij zich als manager International Public Affairs van de European Shippers’ Council inzetten voor verladers in heel Europa. Een van de belangrijkste dossiers waarvoor hij zich inzet, is het nieuwe Douanewetboek van de Unie.

Volgens Godfried Smit (rechts op foto) is het belangrijk dat ondernemers zich nu al verdiepen in wat er de komende jaren verandert. “Een grote verandering is dat de douaneaangifte zoals we die al zo’n vierhonderd jaar kennen verdwijnt. Onder de nieuwe regelgeving moeten exporteurs en importeurs de gegevens voor een bepaalde zending klaarzetten in de zogenoemde EU Customs Data Hub. Diverse autoriteiten in de lidstaten, maar ook steeds meer Europese autoriteiten, kunnen die gegevens inzien. Je zou je administratie zo kunnen inrichten dat bijvoorbeeld de Douane er online toegang toe heeft. Dan kun je als ondernemer zelf de af te dragen invoerrechten berekenen. Met de introductie van de datahub wil de wetgever het douaneproces in heel Europa centraler aansturen, met zo min mogelijk afwijkingen per lidstaat.”

Dag van de Declarant 2026

Godfried Smit spreekt op 17 november op de Dag van de Declarant. Naast de EU Customs Data Hub gaat hij in op de actuele stand van zaken over Centralised Clearance en de digitalisering binnen het nDWU. Ook staat hij stil bij onderwerpen zoals doorlooptijden, het Overzicht Gedane Aangiften en de digitale noodprocedure. Na deze sessie ben je weer volledig op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het douanevak.

custom

hierEen groot voordeel van de datahub is volgens Smit dat een bedrijf maar één interface met de datahub nodig heeft. “Nu hebben ondernemers die internationaal actief zijn, in elke lidstaat een applicatie nodig om aangifte te doen. Een andere belangrijke wijziging is de komst van de Europese Douaneautoriteit in Lille. Dit agentschap zal zich de eerste tijd bezighouden met het inrichten van de datahub. Maar het gaat ook toezicht houden op harmonisatie van processen tussen de lidstaten.”

Mogelijke voordelen

Smit adviseert ondernemers zich alvast voor te bereiden op de nieuwe douanewetgeving. “Kijk allereerst kritisch naar de kwaliteit van je data en of ze geactualiseerd zijn. Je moet dan denken aan onder meer gegevens rond het netto- en brutogewicht, oorsprongslanden en vergunningen. Op enig moment mag je de datahub gebruiken en op een ander moment moet je hem gebruiken. Ik adviseer ondernemers ook na te gaan welke eventuele voordelen de datahub hun al biedt. Op dit moment is dat nog wat vaag, maar de komende jaren wordt dat steeds duidelijker.”

Verder heb je volgens Smit ook een aantal keuzes. “Zo blijft de AEO-vergunning onder het nDWU bestaan. Nieuw is dat bedrijven ook Trust and Check trader kunnen worden. Met deze vergunning profiteren bedrijven van bepaalde vereenvoudigingen, maar de voorwaarden zijn strenger dan die van AEO. Ga daarom alvast na wat de mogelijke voordelen zijn van beide vergunningen.”

Daarnaast is het verstandig de contracten met je logistiek dienstverlener te controleren, tipt Smit. “Check daarbij vooral de onderlinge aansprakelijkheden, want deze veranderen door de nieuwe wetgeving. Onder het nieuwe regime heeft de logistiek dienstverlener namelijk een belangrijke rol om ook aan niet-fiscale wetgeving te voldoen, zoals regelgeving rond dwangarbeid en het Carbon Border Adjustment Mechanism. Zorg ervoor dat je weet wat de gevolgen zijn en regel het contractueel goed, zodat je later niet voor onaangename verrassingen komt te staan.”

Dit artikel is een samenvatting van een artikel dat eerder is gepubliceerd in Globe, het vakblad voor internationaal ondernemers van evofenedex. Het volledige artikel lees je hier.

Foto: Ivo van der Bent

Vragen over dit artikel?

Hans en zijn collega's helpen je graag verder

Hans