Meest voorkomende fouten bij het gebruik van een letter of credit
Letter of credit geeft houvast in onzekere tijden
Een letter of credit (L/C) geeft internationaal ondernemers extra betalingszekerheid. Mits je precies weet hoe dit instrument werkt. “Met de juiste kennis voorkom je fouten, vertragingen en onverwachte kosten”, benadrukt Marloes Wittebroek, directeur van L/C-specialist Elceco.
In deze tijden van geopolitieke onrust biedt de letter of credit (L/C) houvast, constateert Marloes Wittebroek die met haar bedrijf Elceco Nederlandse en buitenlandse ondernemers ondersteunt met hun L/C’s. “Het geeft de exporteur bijna volledige betalingszekerheid en de importeur is er zeker van dat hij geleverd krijgt. Gezien de kosten is een L/C met name nuttig bij orders vanaf 15.000 euro. En soms ontkom je er gewoonweg niet aan de betaling via een L/C te laten verlopen.”
Veelvoorkomende fouten
Volgens Wittebroek kan iedereen met L/C’s werken, maar je moet je er wel eerst in verdiepen. “Kennis van zaken voorkomt onaangename verrassingen en fouten. Een veelvoorkomende fout is dat de verscheping gebeurt na de uiterste verschepingsdatum die voorgeschreven staat in de L/C. Dit kan ook komen door verkeerde interpretatie. De latest date of shipment is bijvoorbeeld 5 maart 2026, maar je hebt dat geïnterpreteerd als de dag waarop de goederen worden opgehaald bij jou als verkoper. Dan is er te laat verscheept en voldoe je niet aan de voorwaarden van de L/C.”
De directeur vervolgt: “Ook komt het vaak voor dat de gekozen ICC Incoterms®-regel niet goed past bij de L/C. Als je als verkoper een L/C overeenkomt, is het niet ideaal een ICC Incoterms®-regel te kiezen waarbij de koper verantwoordelijk is voor het hoofdtransport. Een van de voorwaarden van de L/C is immers altijd dat de verkoper een vervoersdocument moet overleggen. Dat document ontvang je als je de opdrachtgever van de vervoerder bent. Verder zie ik regelmatig dat documenten onderling niet consistent zijn, bijvoorbeeld door een afwijkend gewicht en HS-codes die net even anders zijn op de verschillende documenten.”
L/C-opleidingen
Onze L/C-opleidingen helpen je om grip te krijgen op de letter of credit. Je leert hoe je zelfstandig een L/C kunt beoordelen, kunt controleren op afwijkingen en hoe je risico’s tijdig herkent. Zo verhoog je de zekerheid van betaling en verklein je fouten in het traject. Kies de opleiding die bij jou past.
“Je moet je wel eerst in L/C’s verdiepen”
Daarom is scholing belangrijk, aldus Wittebroek. “Een training biedt handvatten voor het lezen en begrijpen van een L/C en voor een juiste uitvoering. Dit levert direct kostenbesparing op. Als je overal tijdig aan voldoet en de documenten in één keer goed indient bij de bank, heb je minder afwijkingskosten en neemt het hele proces minder tijd in beslag. Ook zie je dat de samenwerking significant verbetert als er in een organisatie meer kennis is. Dit helpt vooral de binnendienstmedewerker, die vaak als schakel fungeert. Daarnaast bevordert een hoger kennisniveau een soepele samenwerking met stakeholders buiten de organisatie, zoals banken, verzekeraars en vervoerders.”
Dit artikel is een samenvatting van een artikel dat is gepubliceerd in Globe, het vakblad voor internationaal ondernemen van evofenedex. Het volledige artikel lees je hier.
Vragen over internationaal ondernemen?
Alice en haar collega's helpen je graag verder
