EUDR-checklist: in acht stappen klaar voor de ontbossingsverordening

De 8 stappen waarmee jouw bedrijf voldoet aan EUDR

Stap 1 - Check of jouw producten onder de EUDR vallen

Controleer of jouw producten voorkomen in Bijlage I van de EUDR. Bevatten ze als grondstof soja, runderen, hout, cacao, koffie, rubber of palmolie of afgeleiden daarvan, zoals leer, meubels en chocolade? Dan gelden er verplichtingen.

Stap 2 - Richt je interne processen in

Wijs binnen je bedrijf duidelijk aan wie verantwoordelijk is voor de EUDR. Zorg dat processen zijn vastgelegd en dat je werkt aan intern bewustzijn. Medewerkers moeten weten wat EUDR inhoudt en wat deze verordening voor hun werk betekent.

Stap 3 - Analyseer je keten

Breng je ketenpartners in kaart. Je moet weten wie betrokken zijn bij de productie, verwerking en levering. Daarnaast moet je kunnen aantonen waar de EUDR-grondstoffen zijn geoogst of gekapt. Geolocatiegegevens zijn verplicht: zonder deze gegevens kun je niet voldoen aan de due diligence-eisen.

Stap 4 - Bepaal jouw rol in de keten

De EUDR onderscheidt drie typen bedrijven:

1. Marktdeelnemers: brengen grondstoffen of producten op de EU-markt.
2. Marktdeelnemers verderop in de keten: verwerken of gebruiken EUDR-producten die al op de EU-markt zijn gebracht. Bijvoorbeeld een EU-fabrikant die cacao koopt van een handelaar en daar chocolade van maakt.
3. Handelaren: verkopen EUDR-producten die al op de EU-markt zijn gebracht, zonder ze te veranderen. Zoals een distributeur die chocolade verkoopt aan een retailorganisatie in Duitsland.

Daarnaast is er onderscheid tussen grote bedrijven en kleine of middelgrote ondernemingen. De grootte van je bedrijf bepaalt jouw verplichtingen.

Stap 5 - Verzamel de juiste documentatie (due diligence)

Als jouw product onder de EUDR valt, moet je een due diligence-systeem opzetten. Dit is wat je moet doen:

• Verzamel productinformatie: je moet weten waar de grondstof vandaan komt (geolocatie van het perceel) en wanneer deze is geproduceerd.
• Toon legaliteit aan: je moet kunnen aantonen dat het product legaal is geproduceerd volgens de lokale wetgeving.
• Bewaar alles goed: alle informatie en bewijsmateriaal moet je zelf opslaan en tot vijf jaar bewaren.
• Gebruik externe bronnen slim: certificaten en externe data mogen helpen, maar jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid van alle documentatie.

Kun je de vereiste informatie niet leveren? Dan mag het product niet verhandeld, geïmporteerd of geëxporteerd worden.

Stap 6 - Voer een risicobeoordeling uit

Na het verzamelen en analyseren van de informatie voer je een risicobeoordeling uit. Je mag een product alleen op de markt brengen, verhandelen of exporteren als er geen of slechts een verwaarloosbaar risico bestaat dat het product niet voldoet aan de vereisten van de EUDR. Is dat risico er wel? Dan mag het product niet verder in de keten worden gebracht.

Stap 7 - Dien je due diligence-verklaring in via het EUDR Informatiesysteem

Via dit systeem van de Europese Commissie upload je geolocatiegegevens en productinformatie. Je krijgt een referentienummer. Pas na indiening van de due diligence-verklaring mag het product verhandeld worden. Wijzigen of intrekken kan tot 72 uur na indiening, tenzij het nummer al is gebruikt.

Het systeem bevat een dashboard voor overzicht en statuscontrole, en biedt een API waarmee je eigen systemen gekoppeld kunnen worden. Eerder ingediende informatie kan daardoor eenvoudig worden hergebruikt.

Stap 8 - Check je IT-systemen

Kun je de benodigde data opslaan, koppelen en rapporteren? Laat je IT-afdeling meedenken over dataverzameling en compliance. Er zijn in de markt ook allerlei tools beschikbaar om dit te ondersteunen. De meest genoemde partijen onder leden van evofenedex zijn LiveEO, osapiens en Prewave.

evofenedex – jouw partner bij het voldoen aan EUDR

Een paar producten en diensten die jou op weg helpen:

Themagroep Ontbossing

Een community voor leden van evofenedex om samen de EUDR-verordening te implementeren, kennis te delen en op de hoogte te blijven van actualiteiten. Meer informatie.

Ledenservice Internationaal Ondernemen

Heb je een specifieke vraag over jouw situatie? Onze ledenservice denkt graag met je mee. Neem contact met ons op.

EUDR-stappenplan

Een uitgebreid document van 72 pagina’s met stroomschema’s, toelichtingen, praktijkvoorbeelden, FAQ’s en meer. Dit helpt je stap voor stap door de verplichtingen heen. Download het stappenplan.

E-learning ‘Impact van de ontbossingswet EUDR op jouw supply chain’

Een online training die je op eigen tempo kunt volgen. Beschikbaar in het Nederlands en Engels. Volg de e-learning.

Online event ‘Duurzaamheidswetgeving in 2026 – dit moet je weten’

Op 28 oktober 2025. Hier leggen we de verbinding tussen EUDR en andere relevante wetten zoals CBAM, CSRD en de Forced Labour Product Ban. Ook praten we je bij over de laatste ontwikkelingen die van belang zijn voor jouw eindsprint om op tijd klaar te zijn voor de wijzigingen van duurzaamheidswetgeving per 2026. Meld je nu aan.