Zo werkt de digitale tachograaf

Bestuurderskaart

Op de bestuurderskaart worden de rij- en rusttijden en overige gegevens van de bestuurder opgeslagen. Als de kaart vol is, wordt de oudste informatie overschreven. Je moet de bestuurderskaart minimaal eens per 28 dagen uitlezen en de gegevens binnen het bedrijf bewaren. Hiervoor is speciale uitleesapparatuur beschikbaar.

Op de digitale tachograaf worden de rij- en rusttijden die met het voertuig zijn gemaakt over een periode van 365 dagen opgeslagen. Daarnaast registreert het systeem welke bestuurderskaarten zijn ingevoerd en of er foutieve handelingen of pogingen tot fraude zijn gedaan. Je moet de voertuiggegevens uit de digitale tachograaf elke 90 dagen downloaden en binnen het bedrijf bewaren.

Bedrijfskaart

Behalve een bestuurderskaart moet een bedrijf ook beschikken over een bedrijfskaart. Deze kaart heeft twee functies:

• het gebruikte voertuig aan het bedrijf koppelen;
• de gegevens uit de digitale tachograaf downloaden.

Je koppelt een voertuig aan jouw bedrijf door vóór het eerste gebruik van het voertuig de bedrijfskaart in de digitale tachograaf te steken. Het bedrijf wordt dan aan het voertuig ‘gelocked’. Wordt het voertuig niet meer gebruikt, dan steek je de bedrijfskaart opnieuw in de digitale tachograaf om de koppeling op te heffen (‘unlocken’). Zo voorkom je dat een ander bedrijf op jouw naam rijdt of jouw gegevens kan inzien.

Je downloadt de gegevens door de bedrijfskaart in de digitale tachograaf te steken. De gegevens sla je op een geheugenstick of laptop op, zodat je ze binnen het bedrijf kunt bewaren.

Bestuurderskaarten en bedrijfskaarten kun je aanvragen bij Kiwa Register BV. De kaarten zijn vijf jaar geldig.

Heb je vragen over de tachograaf? Neem dan contact op met onze ledenservice.