Sanctieregels mkb-bedrijven flink aangescherpt
Fouten met HS-codes komen nog vaak voor
Sanctieregels voor export zijn de afgelopen jaren flink aangescherpt. Daardoor wordt het voor mkb-bedrijven lastiger om compliant te blijven. Zo komen fouten met HS-codes nog vaak voor, soms met grote gevolgen voor bedrijven.
Tijdens gesprekken met mkb-bedrijven blijkt dat zij het vaak lastig vinden om te achterhalen of hun producten onder sanctieregelgeving vallen. Dat begint bij het controleren van de HS-code (HS staat voor Harmonized System) van de te exporteren producten. De HS-code is vaak het startpunt om te bepalen of goederen mogelijk onder sanctieregelgeving vallen. In de praktijk ontstaan hier vaak de eerste problemen.
Zo zien we bij evofenedex dat bedrijven één HS-code gebruiken voor het exporteren van een complete machine. Diezelfde HS-code gebruiken ze ook voor de reserveonderdelen die ze aan de klant leveren. Dit is niet juist omdat die onderdelen vaak vragen om een eigen classificatie. Zodra je dit goed uitzoekt, neemt het aantal HS-codes snel toe.
Een andere oorzaak waarom het voor mkb-bedrijven moeilijk is compliant te blijven, zijn veranderende handelsstromen. De meeste bedrijven weten dat ze niet zomaar alles kunnen exporteren naar landen als Cuba en Rusland. Maar de laatste jaren zijn allerlei nieuwe handelspatronen ontstaan, waarbij handel niet meer direct maar via een omweg naar sanctielanden gaat. Via tussenpersonen in andere landen wordt die handel georganiseerd.
Workshop Export control en sanctiebeleid
Leer in één dag hoe je export control- en sanctiebeleid succesvol implementeert en integreert in je organisatie.
Banken spelen een steeds grotere rol in het complianceproces, omdat ze bij risicovolle transacties medeverantwoordelijk kunnen worden.
Risico's beperken
Tijdens een douanecontrole bij vertrek van producten blijkt soms dat de HS-code niet klopt. Als mkb-bedrijf kun je zelf verschillende stappen zetten om risico’s te beperken. Zorg allereerst dat je je producten correct classificeert en de juiste HS-codes vastlegt in je ERP-systeem. Stem dit bij twijfel af met je expediteur of vraag advies aan evofenedex, maar blijf je bewust van je eigen verantwoordelijkheid.
Daarnaast is het belangrijk je klanten te kennen. Voer bij nieuwe klanten een grondige controle uit en wees alert op afwijkende orders. Leg bij risicovolle transacties het eindgebruik vast in een eindgebruikersverklaring. Tot slot helpt het om een eigen risicoanalyse te maken en die vast te leggen in een ICP. Dat geeft houvast en maakt het makkelijker om vragen van bijvoorbeeld banken te beantwoorden.
Dit artikel is een samenvatting van een artikel dat eerder is gepubliceerd in Globe, het vakblad voor internationaal ondernemers van evofenedex. Het volledige artikel lees je hier.
Vragen over internationaal ondernemen?
Alice en haar collega's helpen je graag verder
