skipToContentskipToFooter

Uiterlijk 31 januari 2026 moet de bewijslast geactualiseerd en bij de KVK gedeponeerd zijn

Bedrijven die oorsprongsdocumenten, zoals certificaten van oorsprong of EUR.1-certificaten opmaken, moeten hun bewijslast voor deze documenten elke twee jaar vernieuwen. In veel gevallen verloopt het bewijs aan het eind van een kalenderjaar. Is het bewijs van oorsprong dat je nu hebt op 31 december 2025 verlopen, stuur dan je nieuwe bewijslast digitaal naar de Kamer van Koophandel (KVK). Uiterlijk 31 januari 2026 moet de bewijslast geactualiseerd en bij de KVK gedeponeerd zijn.

Het betreft hier de bewijslast voor certificaten van oorsprong en EUR.1-certificaten. Gebruik je de bewijslast eenmalig, ofwel voor één zending? Stuur deze dan als bijlage mee tijdens je aanvraag van het oorsprongsdocument. Wanneer je regelmatig naar derde landen exporteert, kun je ervoor kiezen de bewijslast voor deze documenten te deponeren bij de KVK. Denk hierbij aan een kostprijscalculatie, productbeschrijving of -overzicht, of een leveranciersverklaring. Hierdoor hoef je niet bij elke aanvraag van een oorsprongsdocument de oorsprong aan te tonen.

Oorsprongsdocumenten, preferentiële en niet-preferentiële certificaten

Een van de meest voorkomende exportdocumenten is het certificaat van oorsprong (CvO), waarmee je aantoont in welk land een product gemaakt is. De oorsprong van een product is onder meer van belang bij het bepalen van invoerrechten. Ook kan een CvO vereist zijn vanwege (handels)politieke redenen, of het kan een van de voorwaarden uit een letter of credit zijn. Ontbreekt er een CvO bij de zending, terwijl het bestemmingsland dit verplicht stelt? De douane van dat land klaart de zending dan vaak niet in, waardoor jouw levering vertraging oploopt.

Een ander veelvoorkomend document is het EUR.1-certificaat. Dit document wordt gebruikt in het handelsverkeer tussen de Europese Unie en een groot aantal landen of gebieden waarmee een vrijhandelsovereenkomst is gesloten, zoals Noorwegen of Mexico. Met een EUR.1-certificaat kan de klant bij invoer vrijstelling of verlaging van invoerrechten krijgen. Als je goederen van Europese oorsprong zijn, dan kun je dit certificaat aanvragen bij de KVK.

evofenedex helpt je verder

Oorsprong is een boeiend vakgebied. Naast de verplichting om in sommige gevallen de oorsprong aan te tonen, kun je veel geld besparen door het juiste gebruik en door de juiste interpretatie van de oorsprongsregels. evofenedex helpt haar leden hier graag bij. Zo kun je voor praktische vragen terecht bij onze ledenservice, je aansluiten bij de community Oorsprong of je aanmelden voor een bedrijfsadvies op maat. Daarnaast biedt evofenedex (voor leden en niet-leden) een workshop over dit onderwerp aan.

Vragen over dit artikel?

Hans en zijn collega's helpen je graag verder

Hans

Vragen over internationaal ondernemen?

Alice en haar collega's helpen je graag verder

Alice evofenedex