Vernieuwingen bij Douane zorgen voor meer digitale verplichtingen
Nieuwe VGEM-regels en Europese IT-systemen vragen om actuele data en strakkere processen
De verdergaande digitalisering bij de Douane en de herziening van het Douanewetboek van de Unie vragen veel van internationaal ondernemers. Door strengere VGEM-eisen, automatische CERTEX-controles en implementatie van het Digitaal Dossier en Centralised Clearance moeten bedrijven hun data en douaneprocessen tijdig aanpassen.
Nieuwe VGEM-taken
Allereerst stelt de Europese Unie (EU) steeds strengere eisen op het gebied van milieu, duurzaamheid, productkwaliteit en werkomstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe wetgeving om koolstoflekkage, ontbossing en dwangarbeid tegen te gaan en duurzaam ontwerp van producten te bevorderen. Alle onderwerpen bij elkaar vallen onder het zogeheten VGEM-pakket. VGEM staat voor Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu. Steeds vaker is de Douane belast met het handhaven van VGEM-regels bij grensoverschrijdende transacties. Dit gebeurt op basis van afspraken met andere departementen en in samenwerking met diverse handhavende diensten.
EU CSW-CERTEX
Een belangrijk instrument voor de benodigde procesoptimalisatie is de invoering van het digitale EU CSW-CERTEX-systeem (European Union Customs Single Window Certificate Exchange). Dit systeem koppelt de nationale douanesystemen aan databases van de EU voor niet-douaneformaliteiten. CERTEX maakt digitale verificatie mogelijk van certificaten, vergunningen en toegestane hoeveelheden ingevoerde of uitgevoerde goederen.
Momenteel vallen elf niet-fiscale formaliteiten, afkomstig uit zes Europese wetten, onder het verplichte CERTEX. De verwachting is dat CERTEX op termijn wordt uitgebreid naar onder meer producten die onder wetten vallen die gaan over ontbossing, kritische grondstoffen, ecodesign (inclusief digitaal productpaspoort), dwangarbeid, verpakkingen (PPWR), speelgoedveiligheid en chemische stoffen (REACH).
Actuele douanekennis die uw business vooruithelpt
Goede kennis van douanezaken voorkomt vertragingen, fouten en onnodige kosten. evofenedex ondersteunt dit met een samenhangend opleidingsaanbod.
DD en CC
Een ander belangrijk instrument voor de Douane om processen te optimaliseren is de invoering van het Digitaal Dossier en Centralised Clearance, ook wel DD en CC genoemd. Het Digitaal Dossier maakt het voor bedrijven mogelijk documenten zoals facturen en paklijsten rechtstreeks te uploaden in het aangiftesysteem. Momenteel gebeurt dit nog per e-mail, wat leidt tot vertragingen en beperkte mogelijkheden om doorlooptijden te monitoren. Het Digitaal Dossier is bovendien een noodzakelijke stap naar Centralised Clearance. Naar verwachting wordt het Digitaal Dossier in mei 2026 geïmplementeerd voor invoer- en uitvoeraangiften via DMS en DECO.
“De invoering van het Douanewetboek van de Unie zou vanaf 2028 kunnen beginnen”
evofenedex
DWU op de schop
Intussen bereidt Brussel ook een grote hervorming van het Douanewetboek van de Unie (DWU) voor. Het huidige DWU trad in 2016 in werking en sluit niet meer aan op de huidige praktijk. De definitieve tekst van de nieuwe wetgeving wordt medio 2026 verwacht. De invoering ervan zou dan vanaf 2028 kunnen beginnen.
Dit is een samenvatting van het artikel dat in december 2025 is verschenen in Globe, het magazine over internationaal ondernemen van evofenedex. Lees het hele artikel hier.
Vragen over internationaal ondernemen?
Alice en haar collega's helpen je graag verder
