De vier grootste veranderingen bij de Douane in 2026
Herziening Douanewetboek van de Unie betekent veel meer dan een paar aanpassingen
De Douane staat aan de vooravond van ingrijpende veranderingen. In 2026 treedt het herziene Douanewetboek van de Unie in werking. Dit heeft grote gevolgen voor de manier waarop bedrijven hun douaneprocessen organiseren. Tijdens de Dag van de Declarant licht Godfried Smit, manager European Affairs bij evofenedex, toe wat dit betekent voor het bedrijfsleven. In dit artikel krijg je alvast een voorproefje van wat er komen gaat.
Momenteel werkt de Douane aan de laatste zaken om het herziene Douanewetboek van de Unie (DWU) te kunnen invoeren. De basis hiervan werd gelegd in 1968, bij de oprichting van de Europese douane-unie. Sinds 2016 is het DWU volledig van toepassing, maar de taken van de Europese douanediensten waren toen veel minder gericht op milieu en compliance. Bovendien is het aantal aangiften de afgelopen jaren geëxplodeerd. Dit komt doordat consumenten steeds vaker bestellen bij webshops van buiten de Europese Unie (EU).
Godfried Smit is een van de keynotesprekers op de Dag van de Declarant. Dit jaarlijkse evenement van evofenedex vindt op dinsdag 18 november plaats in Veenendaal. Leden betalen slechts 199 euro.
“De herziening van het DWU betekent veel meer dan een paar aanpassingen: het gaat om fundamentele stelselwijzigingen, waarbij de klassieke douaneaangifte verdwijnt. De veranderingen hebben direct impact op aansprakelijkheid, procesinrichting én automatisering”, aldus Godfried Smit, manager European Affairs bij evofenedex en secretaris-generaal van de European Shippers' Council. Smit vertelt er meer over op de Dag van de Declarant, waar hij elk jaar zijn kennis deelt.
De Douane is vooral druk bezig met Centralised Clearance (CC) en CERTEX, legt Smit uit. “Het eerste systeem maakt het mogelijk douaneaangiften in te dienen bij één douanekantoor in het EU-land waar een bedrijf gevestigd is. Dit biedt vooral grotere ondernemingen kansen hun efficiency te verbeteren, ook al bevinden de goederen zich in verschillende lidstaten van de EU. CERTEX koppelt de douanesystemen aan niet-douanesystemen om de verwerking van informatie over niet-douaneformaliteiten te automatiseren. Daarnaast werkt de Douane eraan om enkele processen te verbeteren die op dit moment niet zo lekker lopen. Zoals de noodprocedure en het Overzicht Gedane Aangiften (OGA).”
Bij de noodprocedure en OGA gaat het om het verbeteren van de huidige procedures, maar CC en CERTEX staan voor innovatieve vernieuwingen. Smit: “Zo slaat CC een brug naar het nieuwe DWU met de EU Customs Data Hub. Dat is een centraal digitaal systeem van de Europese Commissie dat douane-informatie verzamelt en analyseert om risicobeheer, naleving van regels en uniforme handhaving te verbeteren. De hub wordt ontwikkeld met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) om realtime inzichten te bieden en voorspellingen te doen. Hierdoor kunnen lidstaten sneller en effectiever reageren op potentiële risico's bij de invoer van goederen in de EU.”
Voor declaranten is het goed dat zij een beeld hebben van de vier hiervoor genoemde veranderingen, adviseert Smit. “Denk goed na over de mogelijkheden die de nieuwe wet- en regelgeving biedt en ontwikkel daar scenario’s voor. Onderzoek hoe je de douanezaken bij jouw bedrijf zo handig mogelijk kunt organiseren om de nieuwe tools niet alleen te implementeren, maar ook om daar zoveel mogelijk baat bij te hebben. Bedenk ook dat sommige systemen verplicht zijn, zoals CERTEX voor bedrijven die handelen in landbouwgoederen. Andere veranderingen bieden keuzeprogramma’s. Bij Centralised Clearance is het verstandig er goed over na te denken hoe je met moeder- of dochterbedrijven in het buitenland wilt omgaan.”
Vragen over internationaal ondernemen?
Alice en haar collega's helpen je graag verder
