Boetes door ontbrekende arbeidstijdenregistratie

Wat ging hier mis?

• De werkgever hield geen urenregistratie bij en kon daardoor niet aantonen wanneer werknemers werkten.
• Werknemers verklaarden dat zij vaker en langer werkten dan in het vaste rooster stond. Zonder registratie kon de Nederlandse Arbeidsinspectie dit niet controleren.
• Omdat de werkgever de werktijden niet vastlegde, kon de Arbeidsinspectie ook niet nagaan of hij de regels uit de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (Wml) naleefde.

De boetes

De minister  van Sociale Zaken en Werkgelegenheid legde aanvankelijk boetes op van 40.000 euro voor overtreding van de Wml en 11.250 euro voor overtreding van de Arbeidstijdenwet (Atw). De rechtbank verlaagde deze bedragen, maar de werkgever moest alsnog 22.500 euro en 7500 euro betalen.

Les voor werkgevers

In de handel en logistiek werken medewerkers vaak in ploegendiensten, maken zij overuren in drukke periodes of draaien zij nachtdiensten in distributiecentra. Zonder goede registratie van begin- en eindtijden, pauzes en rusttijden kun je niet aantonen dat je de wet naleeft. Een arbeidsovereenkomst, loonstroken en een werkrooster zijn daarvoor niet voldoende. Alleen een actuele urenregistratie laat zien dat je de regels naleeft. Wie dat niet op orde heeft, loopt een grote kans op hoge boetes bij een controle door de Arbeidsinspectie.

Zo voorkom je hoge boetes

1. Registreer begin- en eindtijden, pauzes en rusttijden in een betrouwbaar systeem.
2. Bewaar werkroosters, loonstroken en andere documenten zorgvuldig en zorg dat deze overeenkomen met de werkelijke uren.
3. Controleer regelmatig of de administratie klopt met de gewerkte uren, zeker bij overwerk en afwijkingen van het werkrooster.
4. Bereid je voor op controles door de Arbeidsinspectie: zorg dat je direct antwoorden en documenten kunt geven.

Lees de volledige uitspraak op de website van de Rechtspraak.