Eigen Vervoer

Eigen vervoer in het kort

De Wet wegvervoer goederen omschrijft eigen vervoer als het vervoer van goederen met één of meer vrachtauto's:

• dat voor eigen rekening wordt verricht;
• dat een ondersteunende activiteit is die direct samenhangt met de hoofdactiviteiten van het bedrijf.

Dit betekent dat eigen vervoer betrekking heeft op goederen die eigendom zijn van het bedrijf of die het bedrijf verhandelt, verhuurt, huurt, bewerkt of herstelt.

Voorbeelden

Eigen vervoer is het vervoeren van goederen met vrachtauto’s die bestemd zijn voor of afkomstig zijn van het eigen bedrijf. Een fietsenfabrikant, die met een eigen vrachtauto buizen ophaalt bij een leverancier om hiervan frames te maken, verricht eigen vervoer. De grondstoffen zijn immers eigendom van het bedrijf. Ook wanneer de fietsenfabrikant de fietsen bij klanten aflevert is sprake van eigen vervoer.

Voor loodgieters en aannemers geldt hetzelfde. Zij hebben materialen en gereedschappen nodig om hun werkzaamheden uit te voeren. Ook het vervoer van deze middelen valt onder eigen vervoer.

Geen eigen goederen, wel eigen vervoer

Niet altijd zijn de vervoerde goederen eigendom van het bedrijf dat ze vervoert. Toch kan er sprake zijn van eigen vervoer. Een voorbeeld hiervan is een stomerij of wasserij. Deze bedrijven halen kleding, operatietextiel of beddengoed op bij particulieren, ziekenhuizen of zorginstellingen om deze te reinigen. Na de bewerking worden de goederen weer teruggebracht.

De goederen zijn dus geen eigendom van de stomerij. Toch is sprake van eigen vervoer, omdat het vervoer ondergeschikt is aan de hoofdactiviteit van het bedrijf: het reinigen van textiel. Het vervoer is daarbij ondersteunend en geen doel op zich.

Veel bedrijven gebruiken eigen vervoer bovendien als verlengstuk van hun dienstverlening. Zo kunnen zij klanten direct service bieden die logistiek dienstverleners vaak niet leveren.

Internationaal eigen vervoer

Ook internationaal is eigen vervoer toegestaan. Daarbij moet het vervoer voldoen aan de volgende voorwaarden:

• de vervoerde goederen zijn eigendom van de onderneming of zijn door haar verkocht, gekocht, verhuurd, gehuurd, geproduceerd, gewonnen, bewerkt of hersteld;
• de goederen worden van of naar het bedrijf vervoerd, of binnen het bedrijf of voor eigen gebruik verplaatst;
• de voertuigen worden bestuurd door eigen personeel van het bedrijf;
• de voertuigen zijn eigendom van het bedrijf, op krediet gekocht of gehuurd. Deze eis geldt niet voor een tijdelijk vervangend voertuig;
• het vervoer is een ondersteunende activiteit binnen de algemene bedrijfsvoering van het bedrijf.

Niet ieder land stelt alle voorwaarden verplicht.

Aantonen van eigen vervoer

Bij een controle moet een eigen vervoerder kunnen aantonen dat sprake is van eigen vervoer. Dit betekent dat zowel de ladingdocumenten als de voertuigdocumenten op naam van hetzelfde bedrijf moeten staan. Je kunt dit aantonen met de volgende documenten: kentekenbewijs;

(pro-forma)factuur, laadlijst met producten van het bedrijf, afleverbewijs, interne vrachtbrief.

Ook de eigenvervoerkaart van evofenedex kan worden gebruikt om eigen vervoer aan te tonen. Daarbij moet het kentekenbewijs overeenkomen met de gegevens op de eigenvervoerkaart. De kaart is gratis voor leden van evofenedex en kan online worden aangevraagd.