Kosten digitale tachograaf

Er zijn vier producenten van digitale tachografen:

• Actia (Smar Tach)
• VDO (DTCO)
• Stoneridge Electronics (SE 5000)
• Intellic (EFAS 4)

Gegevens uitlezen

Je moet de rij- en rusttijden die op de bestuurderskaart van de chauffeur staan elke 28 dagen uitlezen. Ook de gegevens van het voertuig moeten elke 90 dagen worden uitgelezen. Voor leden hebben we een overzicht van leveranciers van deze apparatuur beschikbaar, je kunt deze lijst gratis opvragen bij onze ledenservice (knop onderaan deze pagina).

Gegevens opslaan op kantoor

De gegevens van de bestuurderskaart en het voertuig moeten binnen het bedrijf beschikbaar zijn. Voor het uitlezen van de bestuurderskaart en de digitale tachograaf heb je uitleesapparatuur nodig. Met extra modules kun je eventueel ook andere gegevens koppelen, zoals de salarisadministratie en het brandstofbeheer. Je kunt het uitlezen zelf doen of uitbesteden; dit kan namelijk ook op afstand. Voor leden hebben we een overzicht van leveranciers en uitleesapparatuur, je kunt deze lijst gratis opvragen bij onze ledenservice (knop onderaan deze pagina).

Andere aandachtspunten

• Iedere chauffeur moet zelf een bestuurderskaart aanvragen bij Kiwa Register BV.
• Je bedrijf moet daarnaast beschikken over een bedrijfskaart. Deze kost 113 euro exclusief btw per stuk en is vijf jaar geldig.
• In de digitale tachograaf moet een printerrol zitten. Deze rollen kosten vanaf 4 euro per drie stuks.
• Voor het aanvragen van tachograafkaarten is eHerkenning op niveau 2 nodig.

Vragen?

Onze experts helpen je bij het naleven van de regels rond de digitale tachograaf. Of je nu vragen hebt over de uitleesverplichting, het bewaren van gegevens of het gebruik van de juiste apparatuur: wij geven je praktische adviezen en duidelijke uitleg. Daarnaast bieden we handige hulpmiddelen, zoals voorbeeldprocedures, checklists en een overzicht van leveranciers. Ook denken we met je mee over slimme oplossingen voor het koppelen van tachograafgegevens aan andere systemen, zoals de loonadministratie of ritregistratie. Heb je een concrete vraag? Onze ledenadviseurs staan voor je klaar met snelle en deskundige ondersteuning.